استخدم الجيميل في وضع عدم الاتصال مع Google Workspace

لاستخدام (Google workspace) في وضع عدم الاتصال، فأنت بحاجة إلى أحدث إصدار من متصفح الويب جوجل كروم (Google chrome) ويجب فتح الجيميل في علامة تبويب واحدة في متصفحك.

 الجيميل بلا إنترنت

لا يمكنك ضمان توفر شبكة (Wi-Fi) لديك في جميع الأوقات. لحسن الحظ، تتيح الإمكانيات الأصلية في وضع عدم الاتصال في الجيميل (Gmail) إمكانية العمل دون انقطاع، حتّى عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت.

للعمل في وضع عدم الاتصال في الجيميل (Gmail)، تحتاج إلى إصدار 61 من متصفح جوجل كروم (Google Chrome) أو إصدار أحدث. بعد ذلك، يجب تشغيل (Gmail Offline) من وحدة تحكم المشرف، بعد ذلك يمكنك البحث عن الرسائل وكتابتها وحذفها وأرشفتها حتى 90 يوم من الرسائل، حتّى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت (Internet).

مُلاحظة: لا تقم مطلقًا بتمكين وضع عدم الاتصال للجيميل (Gmail) على جهاز عام أو مشترك.

استخدم ميزة Gmail Offline مع Google Workspace

بصفتك مشرفًا، يمكنك تمكين المستخدمين لديك من العمل في الجيميل (Gmail) في وضع عدم الاتصال. بهذه الطريقة، عندما يكون الوصول إلى الإنترنت غير متاح، لا يزال بإمكانك أنت والمستخدمون قراءة رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها والبحث فيها وحذفها وتصنيفها. وفي وقت لاحق، عندما يتوفر اتصال، يقوم الجيميل تلقائيًا بتحديث وإرسال الرسائل في البريد الصادر وتنزيل أي رسائل جديدة إلى بريدك الوارد.

قبل استخدام الجيميل (Gmail) في وضع عدم الاتصال مع مساحة عمل جوجل، يجب على المسؤول تمكين ميزات عدم الاتصال من وحدة تحكم المشرف (admin console).

فيما يلي كيفية استخدام الجيميل (Gmail) في وضع عدم الاتصال مع مساحة عمل جوجل (Google workspace):

• من وحدة تحكم المشرف، قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول.

• من الصفحة الرئيسية انتقل إلى التطبيقات (apps).

• انقر على مساحة عمل جوجل (Google workspace).

• انتقل إلى الجيميل (Gmail) وانقر على إعدادات المستخدم (User Settings).

• مرر إلى (Gmail web Offline).

• انقر على مربع (Enable Gmail web Offline).

• انقر فوق خيار فرض حذف البيانات بلا اتصال عند تسجيل الخروج من حساب جوجل (Force deletion of offline data on log out of Google account) إذا كنت لا تريد أن يقوم الجيميل بحفظ البيانات في وضع عدم الاتصال على الكمبيوتر، سيؤدي هذا إلى منع أي سرقة أو فقدان للبيانات إذا كنت تستخدم الجيميل في وضع عدم الاتصال على جهاز كمبيوتر مختلف.

• انقر فوق زر الحفظ (Save).

• اطلب من المستخدمين تمكين الجيميل (Gmail) في وضع عدم الاتصال، حيثُ يحتاج المستخدمون الذين يرغبون في العمل دون اتصال إلى تمكين الجيميل في وضع عدم الاتصال بشكل فردي في إعدادات الجيميل الخاصة بهم.

مُلاحظة: إذا قام أحد المسؤولين بتمكين خيار إزالة المحتوى غير المتصل عند تسجيل خروج المستخدمين من حساباتهم، فلن يكون لدى المستخدمين خيار تغيير ذلك في إعدادات الجيميل (Gmail).

محددات استخدام الجيميل بدون اتصال بالإنترنت

1. توفر المتصفح

في الوقت الحالي، لا يتوفر وضع (Gmail Offline) إلّا في متصفح جوجل كروم (Chrome)، أي أنه لن تعمل هذه الميزة مع متصفحات الويب الأخرى مثل: فايرفوكس (Firefox) أو إنترنت إكسبلورر (Internet Explorer) أو (Safari).

2. مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح/ ملفات تعريف الارتباط

عندما يتم حذف ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح أو ملفات تعريف الارتباط، سيتم أيضًا حذف رسائلك في وضع عدم الاتصال. سيعيد الجيميل (Gmail) تنزيل رسائلك حسب إعدادات الجيميل دون اتصال بمُجرّد تسجيل الدخول مرّة أُخرى إلى حساب تطبيقات جوجل (Google)، قد يستغرق هذا عدّة ساعات حسب اتصالك بالإنترنت والإعدادات.

حذف ذاكرة التخزين المؤقت

ميّزة (Gmail Offline) مُفيدة ويمكن أن تكون مفيدة بشكل مؤقّت. ومع ذلك، من المُحتمل أن يتمكّن شخص آخر من الوصول إلى حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك غير مراقب. احذف ذاكرة التخزين المؤقت للجيميل (Gmail) في وضع عدم الاتصال عند الانتهاء من استخدام الجيميل على جهاز كمبيوتر عام أو مشترك.

الخدمات المتاحة في الجيميل بلا اتصال إنترنت

إليك بعض الأشياء التي يمكنك فعلها باستخدام الجيميل (Gmail) أثناء عدم الاتصال بالإنترنت:

1. الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات المرسلة أو المستلمة

باستخدام هذه الوظيفة في وضع عدم الاتصال، يمكنك الآن الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات التي أرسلتها إلى معرّفات البريد الإلكتروني الأخرى أو حتى تلقيتها طالما كان عمرها 90 يومًا أو أقل.

العدد الافتراضي للأيام في التطبيق هو 30 يومًا، ولكن يمكنك تغييره في جزء الإعدادات.

2. إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة

يمكنك الآن إنشاء رسائل بريد إلكتروني تنوي إرسالها إلى أشخاص مختلفين حتى عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت، هذا حتى لا تنسى أي معلومات تعتقد أنّك بحاجة إلى إرسالها إلى شخص آخر عندما لا تكون متصلاً بالشبكة.

عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا مُزوّد بإمكانية تشغيل دون اتصال، يتم حفظه في صندوق الصادر وإرساله في المرة التالية التي تكون فيها متصلاً بالإنترنت.

لكن تذكر أن التطبيق يتطلب اتصالاً بالإنترنت لتسليم البريد الإلكتروني إلى المستلم.

3. قراءة والرد على رسائل البريد الإلكتروني

عندما تكون غير متصل بالإنترنت، يمكنك قراءة رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إلى الجيميل (Gmail) الخاص بك.

يمكنك أيضًا الرد على رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم حفظها في صندوق الصادر الخاص بك وسيتم إرسالها في المرة التالية التي يتصل فيها الجهاز بالإنترنت.

4. البحث عن رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني عندما تكون غير متصل بالإنترنت. ما عليك سوى النقر على لوحة البحث أعلى التطبيق وكتابة الكلمة الرئيسية التي تريدها، إذا كان استعلام البحث الخاص بك يطابق أي محتوى في البريد الإلكتروني، فسيظهر.

5. إضافة تسميات إلى رسائل البريد الإلكتروني

تسميات تُسهّل التعرُّف على رسائل البريد الإلكتروني، أنها توفر معلومات مباشرة حول نوع البريد الإلكتروني الذي أنت على وشك الوصول إليه، يمكنك إضافة مثل هذا التصنيف إلى رسائل البريد الإلكتروني حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت، وتتم مزامنة المعلومات بمجرد وجود اتصال بالإنترنت.

كيف يمكن استخدام Google Drive في وضع عدم الاتصال

افتراضيًا، يتم تمكين الوصول في وضع عدم الاتصال إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من جوجل (Google) للمؤسسات.

في وضع عدم الاتصال في (Google Drive)، يُمكنك عرض وتعديل وإنشاء مستندات جوجل (Google) والعروض التقديمية وجداول البيانات والرسومات عبر (My Drive) ومساحات (Drive) المشتركة والمشتركة معي.

إذا أجريت أي تغييرات على هذه المستندات، فستتم مزامنتها تلقائيًا مع الشبكة عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى.

إذا كنت تقوم بتحرير ملف مشترك يمكن لأشخاص آخرين الوصول إليه أيضًا ، فلن تسري التغييرات حتى تعود للاتصال بالإنترنت. قد ينشأ تعارض إذا كانت الأطراف الأخرى تقوم أيضًا بإجراء تغييرات، يمكنك تجنب ذلك عن طريق إنشاء نسخة من الملف وإجراء تغييراتك في الملف.

يمكن للمستخدمين تشغيله أو إيقاف تشغيله لحساباتهم الخاصة حسب الحاجة، يمكن للمؤسسة القيام بذلك ببساطة عن طريق تمكين الوصول في وضع عدم الاتصال لجميع المستخدمين عبر وحدة تحكم المشرف.

قبل أن تتمكن من الوصول إلى هذه الملفات في وضع عدم الاتصال، تحتاج إلى التأكد من تمكين وظيفة وضع عدم الاتصال في متصفح جوجل كروم (Chrome) لا تحاول تمكين وضع غير متصل بالشبكة على الأجهزة المشتركة. اتبع الخطوات التالية:

• قُم بفتح جوجل درايف (Google Drive) في جوجل كروم (Chrome).

• انقر فوق رمز الإعدادات (Settings).

• حدد مربع الاختيار الموجود بجانب خيار خيار مزامنة ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات (Sync Google Docs, Sheets, Slides, and Drawings files) من جوجل على جهاز الكمبيوتر المفضل حتّى تتمكّن من تحرير هذه المستندات في وضع عدم الاتصال.

• انقر على زر تم (Done) بعد ذلك.

عند الانتهاء من هذه العملية، يجب مزامنة ملفاتك مع متصفح جوجل كروم (Chrome) الخاص بك، يمكنك الآن استخدام (Google Drive) في وضع عدم الاتصال.

كيف يمكن استخدام تقويم جوجل في وضع عدم الاتصال

يمكنك استخدام تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك في وضع عدم الاتصال دون أي متاعب، باستخدام وظيفة عدم الاتصال بالإنترنت، يمكنك عرض التواريخ دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت. أيضًا، يمكنك عرض الأحداث القادمة الخاصة بك أو الحصول على تذكير بالمناسبات الخاصة.

للعمل دون اتصال في التقويم: افتح تقويم جوجل، انقر فوق رمز ترس الإعدادات، ثُمّ حدد خيار (Offline)، انقر فوق التقويمات الإضافية للمزامنة في وضع عدم الاتصال واضغط على زر حفظ (Save) لحفظ التغييرات. عندها يتم تأكيد مزامنتك في وضع عدم الاتصال.

لكن، ماذا لو لم يكن تقويم جوجل تطبيق مثبت من سوق كروم الإلكتروني؟

ستحتاج إلى تثبيته أولاً. بعد ذلك، في مربع الرسالة موجه تمكين تقويم جوجل في وضع عدم الاتصال (Enable Google Calendar Offline)، انقر فوق تمكين (Enable).

بعد اكتمال المزامنة، يُمكنك مزامنة أكثر من تقويم من خلال النقر على رابط إعدادات وضع عدم الاتصال ثم وضع علامة اختيار على التقاويم الإضافية للمزامنة دون اتصال، تأكد من النقر على زر الحفظ عندما تكون مستعدًا تمامًا.