كيفية مشاركة التقويم مع أحد المستخدمين في تقويم جوجل

إذا شارك شخص ما تقويم جوجل (Google Calendar) معك وتريد مقابلته، فتحقق من مدى توفره، بدون مشاهدة التقويم الخاص به، يمكنك مشاهدة الأوقات المقترحة للالتقاء في تقويم جوجل عبر الإنترنت (Internet).

مشاركة تقويم جوجل

يمكنك من خلال تقويم جوجل (Google Calendar) مُشاركة نُسخة من التقويم الخاص بك ليتمكن زملاؤك في العمل وأصدقائك من رؤيتها، يسمح لهم بالتحقق من التوفر وتعيين التذكيرات ودعوتك إلى حدث، إنّها ميّزة رائعة للتطبيق تجعل العمل التعاوني أمرًا سهلاً.

وعلى الرغم من ذلك، يجب عليك منح الإذن للآخرين أوّلاً حتى يتمكنوا من عرض التقويم وتعيين أذونات منفصلة لهم حتّى يتمكّنوا من تحريره، يُمكنك أيضًا إنشاء تقويم مشترك مُنفصل عن تقويمك إذا كنت تفضل ذلك.

كما أنّ مشاركة التقويم تشبه إلى حد ما تقويم (Exchange) الخاص بآوت لوك (Outlook) يُمكن عرضه بواسطة الأشخاص داخل مجموعة أو الأفراد الذين تمنحهم أذونات، يمكنك تعيين أذونات تحرير محددة أو عدم تعيينها، ويمكنك استخدامها للتحقق من التوفر والاجتماعات وما إلى ذلك، سيحتاج كل شخص تشارك معه إلى استخدام تقاويم جوجل أيضًا وإلّا فسيتعيّن عليك جعل التقويم بأكمله عامًا وهذا ليس مثاليًا.

تحقق من التوفر في تقويم جوجل عبر الإنترنت

إذا كنت تستخدم تقويم جوجل (Google Calendar) على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام (Windows) أو جهاز (Mac)، فمن السهل التحقق من مدى توفر الأشخاص الآخرين. اتبع الخطوات التالية:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق متصفّح جوجل كروم (Google chrome) على جهازك انتقل إلى موقع تقويم جوجل من خلال النقر فوق زر القائمة الموجود أعلى يمين الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثُمّ انقر فوق رمز التقويم. كما يظهر في الصورة التالية:

2. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب جوجل الذي تريد استخدامه، سيتم فتح التقويم الخاص بك.

3. انقر فوق مربع البحث عن أشخاص (Search for People) الذي يظهر على يسار الصفحة، كما هو موضح في الصورة أدناه:

4. ابدأ في إدخال الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد البحث عنه، وقم بتحديده من القائمة وسيتم عرضه في المربع.

5. انقر على زر إنشاء (Create) في الزاوية العلوية اليسرى لإعداد الحدث الخاص بك مع هذا الشخص، وأدخل التاريخ والوقت المطلوبين في الأعلى، لديك بعد ذلك طريقتان لإيجاد وقت جيد للقاء.

أولاً، يُمكنك النقر فوق خيار تحديد موعد (Find a Time) الذي يظهر لك في الصورة أدناه ليتم عرض تقويم الضيف، جنبًا إلى جنب مع التقويم الخاص بك، للتاريخ والوقت اللذين حددتهما.

ثانيًا، يُمكنك النقر فوق خيار الأوقات المقترحة (Suggested Times) داخل منطقة المدعوين في شاشة تفاصيل الحدث، يعرض هذا قائمة منسدلة بالأوقات التي يكون فيها ضيفك متاحًا، كما هو مبين في الصورة أدناه يمكنك اختيار واحد منها، وسوف يتكيف وقت الحدث الخاص بك مع ذلك الوقت.

كما تستطيع أن تقوم بعرض الأوقات المقترحة للضيوف في طريقة العرض الكاملة لصفحة تفاصيل الحدث.

6. اختر الوقت الذي تريده وانقر على زر حفظ (Save) في الجزء العلوي، أو استمر في إضافة التفاصيل أو إرفاق ملف للحدث.

تحقق من التوفر في تقويم جوجل على جهازك المحمول

يُمكنك أيضًا التحقق من مدى توفر شخص ما في تطبيق تقويم جوجل (Google Calendar) على أجهزة الآيفون (iPhone) والآيباد (iPad) والأندرويد (Android)، على الرغم من أنّه لا يُمكنك مشاهدة الأوقات المُقترحة كما يُمكنك على الإنترنت (Internet)، لا يزال بإمكانك معرفة ما إذا كان لهم الحرية في الاجتماع في التاريخ والوقت الذي تختاره.

• قم بفتح تطبيق تقويم جوجل على جهازك، وانقر على رمز (+) في الزاوية اليمنى السفلية، ثم انقر على حدث (Event).

• أدخل التاريخ والوقت في الجزء العلوي، ثم انقر على إضافة أشخاص (Add People) أدناه. ابحث عن أو حدد الشخص الذي تريد إضافته وانقر على تم (Done).

• مرّة أخرى على شاشة تفاصيل الحدث، انقر على عرض الجداول (View Schedules) في قسم الضيف (guest)، سترى بعد ذلك عرضًا لهذا التاريخ والوقت في التقويم، بألوان تتوافق معك أنت وضيفك.

• كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه، فإن تواجدي في ذلك الوقت أخضر ومفتوح، ولون ضيفي بني، ولديهم موعد خلال الوقت الذي أريد مقابلته فيه، هذا يسمح لي بتعديل الوقت لذلك اليوم إلى الوقت الذي يكون فيه ضيفي متاحًا، أو اختيار تاريخ مختلف والتحقق من توفره مرّة أخرى.

• عند تعيين التاريخ والوقت، انقر على حفظ (Save)، أو استمر في إضافة التفاصيل إلى الحدث الخاص بك.

• إذا كانت لديك القدرة على التحقق من توفر شخص ما في تقويم جوجل (Google Calendar) قبل جدولة حدثك، فإن هذا يوفر عليك أنت وضيفك من العثور على الوقت المناسب ذهابًا وإيابًا، لذلك ضع ذلك في الاعتبار عند استخدام التقويمات المشتركة.