التقنيةبرامج الأوفيس

كيف أعمل عرض (PowerPoint) احترافي؟

اقرأ في هذا المقال
  • ما هو برنامج (PowerPoint).
  • ما هو العرض التقديمي.
  • نصائح قبل البدء بإنشاء العرض.
  • طريقة إنشاء العرض.
  • نصائح أثناء كتابة المحتوى.

ما هو برنامج (PowerPoint)؟

هو أحد البرامج المشهورة من حزمة (Microsoft Office)، يسمح لنا بإنشاء عروض تقديميّة إلكترونية بطريقة سهلة. وإضافة ميّزات عديدة له كالملفّات الصوتيّة والصور وملفّات الفيديو والأشكال الذكيّة والهندسيّة المتعددة، حيث يعتمد المدرّسين والطلبة بشكل أساسي على هذا البرنامج؛ ليقوموا بعرض مشاريعهم والملفّات التي تحتوي على المعلومات من خلاله، بما في ذلك الدراسات والأبحاث؛ لمساعدتهم في عملية الشرح، حيث أنَّه وسيلة جذابة تلفت انتباه الحاضرين، خصوصًا إذا تمّ استخدام ميّزاته بطريقة فعّالة، لتصبح الشرائح على مستوى عالٍ من التّنسيق في شرح وتوضيح المعلومات للدروس.


ويجدر بنا التّنويه أنّ حزمة (Microsoft Office) تحتوي على العديد من البرامج الأخرى كلّ منها لها وظيفة خاصّة بها، أهمّ هذه البرامج: (Word/ Excel/ Access).

ما هو العرض التقديمي؟

العرض التّقديمي أو عرض بوربوينت (PowerPoint)، هو عبارة عن سلسلة من الصفحات أو الشرائح المنفصلة التي تستخدم كوسيلة لعرض المعلومات بكافّة المجالات، تمكّننا من تدعيمها بالأصوات والحركات والكثير من المؤثّرات، ليتم عرضها على الحضور من خلال شاشة عرض (Data Show). وسنتعرّف في مقالنا هذا على العديد من التّعليمات التي تجعل العرض الخاص بك مميّزًا يخلو من الملل.

نصائح قبل البدء بإنشاء العرض:

  • حدد جمهورك: أي حدد الفئة التي ستوجّه عرضك ومعلوماتك لهم، مع من سوف تتحدث؟ وما مدى معرفتهم بالفكرة التي تريد طرحها؟

  • ُقم بجمع محتوى العرض: قبل البدء بإنشاء العرض يجب أن تجمع كمًّا من المعلومات والبيانات والوسائل المسانده التي تلزمك في هذا العرض، كالصور وملفّات الصوت والفيديو وكل ما يلزمك لإتمام العرض بنجاح.

  • خطط ثمّ صمم: كن على علم تام بما تريده من عرضك التقديمي.

طريقة إنشاء العرض:

بعد القيام بالتخطيطات وجمع المعلومات اللازمة وكل ما تحتاج، بإمكانك البدء بالتصميم:

  1. قُم بتشغيل برنامج (PowerPoint) من قائمة إبدأ (Start) في أسفل الشاشة، ثمّ اختر (Microsoft Office)، ثمّ من القائمة المنسدلة اختر برنامج (Microsoft PowerPoint).

  2. ستظهر لك شريحة فارغة تحتوي على مساحة مخصصة لكتابة العنوان والعنوان الفرعي، يُمكن استخدامها ويُمكن حذفها إن كنت لا تريد إدراج نص، حاول اختيار عنوان مناسب.

  3. اختر تصميم الشرائح الذي يناسب العرض الخاصّ بك ليتم تجهيز النموذج الأوّلي من العرض؛ وذلك من خلال قائمة تصميم (Design).

  4. احرص على أن تبدأ العرض باسمك قم بتخصيص شريحة للتعريف عن نفسك، كي يكون مصدر تعريف لك وطريقة للتواصل معك ولحفظ حقوقك أيضاً.

  5. ثمّ مقدّمة أو موجز بسيط تشرح به الفكرة العامّة للعرض وتعرّف بها عن مشروعك.

  6. والآن أدرج شرائح جديدة من أيقونة (New Slide) في قائمة (Home). وابدأ بشرح الموضوع بالتفصيل، حيث يرتكز العرض بشكل كبير على هذا الجزء، ستجد في هذا المقال العديد من النّصائح لجعل المحتوى مميزًا.

  7. ادعم مشروعك بالبيانات والجداول والوسائل المسانده كالصور وملفّات الفيديو والصوت والقطاعات الدائرية والرسومات البانيّة إن لزم الأمر.

    – لتتعرّف على طريقة إدراج ملفّات الصوت في (PowerPoint) والتّعامل معها انقر هنا.

    – لتتعرّف على طريقة إدراج ملفّات الفيديو في (PowerPoint) والتّعامل معها انقر هنا.

    – لتتعرّف على طريقة إدراج المخططات في (PowerPoint) والتّعامل معها انقر هنا.

    – لتتعرّف على طريقة إدراج الأشكال في (PowerPoint) والتّعامل معها انقر هنا.

    – لتتعرّف على طريقة إدراج الجداول في (PowerPoint) والتّعامل معها انقر هنا.

  8. قُم بإضافة التأثيرات الحركيّة والصوتيّة للعرض، لكن حاول الابتعاد عن المؤثّرات الصوتيّة المزعجة أو غير المناسبة.

  9. حاول اختيار خاتمة مناسبة ومختصرة، قُم بإدراج شريحة لاستقبال الأسئلة من الجمهور.

  10. بعد الانتهاء من إتمام العرض والتأكد من جميع المعلومات فيه، قم بحفظ ما أنجزت؛ وذلك من قائمة ملف، اختر الأمر حفظ باسم (Save As). وقُم بإدخال اسم للعرض والمكان المراد حفظه به، ليسهل الوصول إليه.

  11. استعدّ للإلقاء أمام الجمهور.

نصائح أثناء كتابة المحتوى:

  • حافظ على بساطة الشرائح: اجعل التنسيق أنيقًا وبسيطًا وتجنَّب الإفراط بتنسيق نقاطك؛ حتّى لا تشتت ذهن الجمهور الذي تريد عرض مشروعك عليهم، بالزخارف والتنسيقات الزائدة عن حدّها.

  • الوضوح وذلك من خلال:

    1. استخدم صور ورسومات عالية الدّقة.

    2. اختر الألوان جيّدًا، استخدام ألوان واضحة غير مؤذية للنظر.

    3. نوع الخط مناسب مع طبيعة الموضوع.

    4. التّنسيق الكتابي، مثل استخدام التعداد النقطي أو الرقمي دون مبالغة وترك فراغات كافية.

  • كُن موجزًا: اجعل شرحك موجزاً وافياً، ولا تقم بإضافة شيء غير ضروري؛ حتّى لا يصاب الحضور بالملل.

  • لا تكدّس المعلومات في شريحة واحدة: احرص على أن تكون الفقرات قصيرة، بحيث لا تتجاوز كل فقرة ثلاثة أو أربعة أسطر.

  • احرص على انتقاء المؤثرات الصوتية والحركيّة والخلفيّات فيما يتناسب مع محتوى المشروع: لا تجعل سرعة المؤثرات الحركيّة سريعة جداً أو بطيئة، اختر دائماً حلاً وسطاً.

  • احرص على عدم زيادة عدد الشرائح عن العدد المطلوب.

بواسطة
How to Create a PowerPoint Presentation10 easy ways to make any PowerPoint presentation awesomeAdvanced PowerPoint Presentation Tips & Hacks

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى