سيحتاج المنظم الرياضي الذي يريد التخطيط لإقامة منافسات وبطولات ألعاب القوى إلى التأكد من أن لديه وقتًا كافيًا لتجميع موارده معًا لإنجاح الحدث، كلما ترك اللاعب نفسه للتخطيط لحدثه الرياضي، كلما زاد الوقت المتاح للترويج له واكتساب قوة جذب له.
كيفية التخطيط لإقامة منافسات وبطولات ألعاب القوى
البطولات الرياضية الخاصة بفعاليات ألعاب القوى هي عبارة عن أحداث يتم إقامتها لمدة زمنية محدوده، مع ألقاب مرموقة وإنتاج راقي وجوائز، حيث يأتي الفرق واللاعبين من جميع أنحاء العالم وخارجه للتنافس على فرصتها لكسب المواضع والعطاءات الأفضل لبطولات نهاية الموسم.
حيث تقدر البطولات الرياضية جودة خدمة العملاء والروح الرياضية، من المرجح أن يتضمن الحدث الرياضي الناجح أشخاصًا آخرين سيساعدون في تحقيقه، من المحتمل أن يكون لدى كل هؤلاء الأفراد والمنظمات حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا، وفيما يلي أهم الخطوات التي تساعد على إقامة منافسات وبطولات ألعاب القوى:
التنظيم
أول شيء يجب القيام به من قبل منظمين ألعاب القوى هو إنشاء لجنة وجمع المتطوعين، ليس من السهل تنظيم بطولة رياضية (بطولة المشي، بطولة الرمي)، لذا كلما زادت المساعدة التي يحصل عليها اللاعب الرياضي كلما كان ذلك أفضل، كما يجب التأكد من أن المتطوعين منظمون جيدًا وملتزمون بإنجاح حدثهم، كما يجب على المنظمين تحديد تاريخ البطولة حتى يتمكنوا من إنهاء المكان وإرسال الدعوات للاعبين الذين لديهم رغبة في المشاركة.
اختيار المكان وتحديد نمط البطولة
حيث يجب على الأفراد المنظمين للبطولات أن يضعوا اللمسات الأخيرة على المكان الذي يلبي متطلباتهم، حيث تقدم العديد من الأماكن الرياضية أيضًا المساعدة في تنظيم البطولة الرياضية مثل خدمات تقديم الطعام والخدمات التطوعية وتفاصيل أخرى، كما يجب عليهم استفسار عن الخدمات التي يمكنهم الحصول عليها في حدود ميزانيتهم، كما يجب على المدرب أن يحدد نوع البطولة التي يريدها؛ أي بمعنى أن تتضمن فعاليات متعددة (فعاليات المشي، الجري، الوثب)، أم فعالية واحدة، بالإضافة إلى تحديد عدد الفرق المطلوبة.
لوازم الخطة
حيث يجب على المدرب أن يقوم بعمل قائمة بالعناصر والإمدادات التي ستكون مطلوبة لبطولة ألعاب القوى مثل بطاقات النتائج أو الملصقات أو ساعات التوقيت أو الميداليات أو الجوائز أو الرمح أو الجلة أو اللباس المخطط للعب.
الترويج للبطولة
حيث يجب على الأفراد الإعلان والترويج لحدث الرياضي المراد إقامته، حيث يجب التأكد من أن المجتمع الرياضي أو المجتمع بأكمله أو منطقة خاصة باللاعبين على علم بالبطولة، حيث يجب عليهم أن يقوم بإعداد موقع ويب أو صفحة حدث حيث يمكن للأفراد المهتمين التسجيل للمشاركة.
كما يجب أن يتم الدعوة لفرق رياضية عالمية أو شخصيات رياضية، وأن يتم استخدم وسائل التواصل الاجتماعي، وأن يتم إرسال نشرات أو رسائل بريد إلكتروني، كما يجب أن يتم الإعلان في صحيفة محلية أو مجلة رياضية، وأن يتم الاتصال بمديري الرياضة ومدربي الكليات أو الجامعات حتى يتمكنوا من تشجيع فرقهم على المشاركة.
إنهاء التفاصيل قبل الموعد المحدد
حيث يجب عليهم أن يقوموا بتجهيز الميداليات أو الجوائز أو الشهادات أو الهدايا التذكارية جيدًا قبل الحدث.
ضباط الاحتياط والحكام
حيث يجب أن يتم حجز المسؤولين الرياضيين الذين ستحتاجهم في البطولة، اوأن يتم الاتصال بمنظمات الحكام قبل شهر على الأقل من الحدث الخاص به حتى يتمكنوا من إرسال عدد كافٍ من المسؤولين لتغطية الحدث الخاص بك.
التواصل مع المشاركين
حيث تتضمن إنهاء الفرق المشاركة في البطولة وإرسال تفاصيل الحدث بما في ذلك قواعد وأنظمة البطولة، كما يجب التأكد من أنهم يعرفون التوقيت والمكان المناسبين للحدث، بما في ذلك أماكن الإقامة القريبة حتى يتمكنوا من الحجز مسبقًا إذا كانوا يحضرون من منطقة مختلفة، والفرق الرياضية الخاصة بألعاب القوى هي في الواقع منظمات خاصة يعمل أعضاؤها معًا للوصول إلى أهداف مشتركة من خلال أنشطة منسقة، ولها ديناميكيات داخلية فريدة وهياكل وتسلسل هرمي.
مراجعة الخطة
حيث يجب على الأفراد الذين لديهم صلاحية التخطيط لإقامة بطولات ألعاب القوى، أن يراجعوا جميع التفاصيل مع إدارة المكان، واللجنة المنظمة، والمتطوعين حتى يفهم الجميع كيف ستستمر البطولة، حيث يجب تعيّن جميع المهام مسبقًا وتأكد من معرفة الجميع بأدوارهم وما تتوقعه منهم، ففي النهاية يجب على الأفراد الرياضيين أن يتبعوا هذه الخطوات؛ لأن ذلك ستتمكنهم من إقامة بطولة رياضية ناجحة.
