إن مهمة الإدارة المهنية للموظفين لا تقتصر على عملية تقييم وتقويم الموظفين أو غيرها من الواجبات بل تتعدى ذلك إلى رفع الكفاءة المهنية لدى هؤلاء الموظفين في الإنتاجية عن طريق وضع البرامج والأنشطة المهنية التدريبية الخاصة بتدريبهم وإعدادهم؛ من أجل أدائهم لمهامهم المهنية بطريقة تقوم على أساس علمي سليم، وذلك لتحقيق أكبر قدر ممكن من العمل بأقل جهد وأقل زمن وأقل تكلفة.
أهمية التدريب المهني للموظف:
يعتبر التدريب المهني من أكثر القواعد والعمليات الأساسية التس يرتكز عليها نجاح أي عمل أو نجاح أي موظف في عمله، بحيث يعتبر التدريب المهني ذو أهمية عالية وخاصة للموظف الجديد، وتتمثل أهمية التدريب المهني للموظف من خلال ما يلي:
- يساهم التدريب المهني في إكساب الموظف مهارة حل المشاكل المهنية والتخلص من أصعب الظروف المهنية القاسية، من خلال تدريبه على كيفية مواجهتها وتنبيهه على كيفية الوقوع بها.
- يقوم التدريب المهني على تأهيل الموظف ليكون فرد مستقل ولديه مسؤولية كبيرة في العمل الذي ينتمي له، وذلك عن طريق تدريب الموظف على كيفية صنع القرارات المهنية واتخاذها بشكل صحيح ويناسب العملية المهنية الخاصة بالموظف نفسه.
- يُساهم التدريب المهني في تعريف الموظف مكانته في العمل وتعريفه بجميع الأدوار والمهام المهنية المطلوبة منه، والتي تقع تحت مجاله وتخصصه التعليمي.
- يزيد التدريب المهني ويحسّن من المعايير التي تهتم بالأداء المهني للموظف، من حيث تطوير الدافعية والتعزيز للسعي إلى أن يكون الأداء المهني والإنجاز ذو كفاءة عالية، مما يؤدي إلى فتح الفرص أمام الموظف للترقية والتقدم في السلّم المهني الخاص به.
- يساهم التدريب المهني في تعليم الموظف مهارات الاتصال والتواصل المهني الفعّال بينه وبين زملائه ومسؤوليه في العمل، بحيث يساهم التدريب المهني في التقليل من حدة التوتر والخجل المهني المصاحب للأداء المهني الخاص بالموظف.
أهمية التدريب المهني للمؤسسة المهنية:
- يُساهم التدريب المهني في زيادة وتحسين الإنتاجية المهنية للمؤسسة المهنية، من خلال زيادة وتحسين المهارات المهنية الخاصة بالموظفين وتحسين أدائهم المهني.
- يساهم التدريب المهني في توضيح الأهداف المهنية التي تضعها المؤسسة المهنية، مع التمييز بين جميع الأهداف الشخصية والمهنية والأهداف الأولية والثانوية.
- يساهم التدريب المهني في توسيع علاقات المؤسسة المهنية بهدف تطوير برامجها وإمكانياتها.
- يساهم التدريب المهني في تحسين الأساليب القيادية المهنية المتبعة في المؤسسة المهنية.