تعتمد عملية التصنيف والتوصيف المهني على تنظيم وتقسيم الموظفين، وتقسيم وتنظيم المهام المهنية بطريقة سليمة تراعي الوصول لمرحلة تحقيق الأهداف المهنية المختلفة، وهذا التصنيف والتوصيف المهني يقوم توفير المعلومات والبيانات الدقيقة.
أهمية التصنيف والتوصيف المهني في العمل:
تهتم المؤسسة المهنية بنجاح موظفيها في تقديم أفضل أداء مهني موجود لديهم؛ لأنَّها تطمح للإنتاجية المهنية العالية وتطمح لأن تكون ذات منافسه أفضل بين المؤسسات المهنية الأخرى، ومنها فإنَّ كل مؤسسة مهنية ناجحة تهتم بعملية تصنيف وتوصيف المهن والمهام المهنية المختلفة لما لها من أهمية وآثار إيجابية تعود عليها وعلى الجميع.
تتمثل أهمية التصنيف والتوصيف المهني في العمل من خلال ما يلي:
- يؤدي التصنيف والتوصيف المهني إلى ترتيب وتنظيم الإنجازات المهنية الخاصة بالموظفين من الإدارة المهنية إلى أبسط الموظفين.
- تعتبر عملية التصنيف والتوصيف المهني ذات أهمية للموظف؛ لأنَّها تتيح للموظف احتمالية امتلاك تصنيف مهني خاص به يوضح له درجة حصوله على التقدُّم والتطوّر ودرجة حصوله على الترقيات والترفيعات الخاصة بمساره المهني.
- تعتبر عملية التصنيف والتوصيف المهني ذات أهمية للموظف؛ لأنَّها وسيلة من وسائل الارتقاء واكتساب العديد من المهارات المهنية والحصول على الخبرات المهنية اللازمة لتحقيق الأهداف المهنية المختلفة.
- تعتبر عملية التصنيف والتوصيف المهني ذات أهمية للموظف؛ لأنّها تساهم في دخوله لعالم المنافسة والثقة بالنفس عند القيام بالعمل المهني التنافسي؛ لأنَّها توضح الفروق الفردية بين الموظفين.
- تعتبر عملية التصنيف والتوصيف المهني ذات أهمية لصاحب العمل؛ لأنها تساعده في كيفية اختيار أفضل الموظفين.
- تعتبر عملية التصنيف والتوصيف المهني ذات أهمية لصاحب العمل والإدارة المهنية؛ لأنَّها تؤدي إلى القدرة العالية في قياس وتقييم الموظفين وتقييم الأداء المهني من حيث تحقيق الأهداف المهنية المطلوبة.
- تعتبر عملية التصنيف والتوصيف المهني ذات أهمية لصاحب العمل من حيث تحديد ووضع القرارات المهنية المختلفة والقيام على اتخاذ أفضلها من حيث تحقيق الأهداف المهنية المرجوّة.
- تعتبر عملية التصنيف والتوصيف المهني ذات أهمية لصاحب العمل؛ لأنَّها تحدد وتضع أفضل الرواتب المناسبة للموظفين ولأدائهم المهني، ووضع التحفيزات المهنية اللازمة لتشجيع وتطوير الموظفين والعملية المهنية كافة.
- تعتبر عملية التصنيف والتوصيف المهني ذات أهمية الإدارة المهنية؛ لأنَّها توضح متطلبات وشروط العمل المهني الناجح من حيث جمع المعلومات والحصول على التأهيل المهني والتدريب المهني المناسب لاكتساب أفضل المهارات المهنية.