إذا ما أردنا أن نحسن إدارة الوقت، فهذا الأمر يعتمد على قدرتنا الفكرية الإبداعية، ولا يمكن للإبداع أن يظهر دون الراحة الجسدية والعقلية اللازمة، لإدارة الوقت بأفضل وسيلة ممكنة.
فوائد إعداد قائمة بالمهام قبل النوم:
إنَّ محاولة عدم نسيان شيء ما يجب القيام به في اليوم التالي، أو في الأيام المقبلة، تقض مضاجع الكثيرين لدى خلودهم إلى النوم، فإذا قمنا بإعداد قائمة قبل أن نخلد إلى النوم، وكتبنا فيها كلّ ما نخطّط للقيام به في اليوم التالي من أيام العمل، فإنَّنا سننام بشكل أفضل بكثير وسنستيقظ أيضاً ونحن أكثر انتعاشاً، وكلّ ذلك يعتمد على مقدار الراحة الجسدية والعقلية، التي تمكّننا من التفكير والتخطيط بطريقة صحيحة.
يقول المختصّون بإدارة الوقت، إنَّ الواحد منّا إذا كان يشعر بالراحة الجسدية والعقلية، فإنّه يستغرق نحو اثنتي عشرة دقيقة كلّ يوم، لكتابة قائمة بالمهام التي عليه القيام بها لهذا اليوم، ولكن ستوفّر لنا هذه القائمة عشرة أضعاف الوقت الذي نستغرقه في متابعتها، وسيكون هذا التوفير على شكل تحسّن في الإنتاجية، حيث أنَّ اثنتي عشرة دقيقة نقضيها في إعداد قائمة يومية، ستوفّر لنا مئة وعشرين دقيقة، وهذا يعني ساعتين من الزيادة في الإنتاجية، فعندما نبدأ في تنفيذ ما تحتويه القائمة التي قمنا بوضعها، يُعَدّ ذلك مكافئة رائعة بالنسبة إلى مهمّة بسيطة.
