اقرأ في هذا المقال
بما أنَّ إدارة الوقت هي في الأساس إدارة لحياتنا نفسها، فإنّ تنمية إنتاجيتنا وتطويرها يبدآن بفحص القيم الخاصة بنا، حيث أنَّ التفكير المنطقي المتعلّق بترتيب الأولويات، يقرّر بأنَّنا قبل أن نقدم على القيام بشيء ما، علينا أن نقوم بشيء آخر أولاً، فليس من الممكن أن نقوم على تنظم وقتنا وتدبّره بصورة ملائمة، قبل أن نعرف قيمنا على وجه التحديد.
ماذا تتطلب الإدارة الجيدة للوقت
تتطلب الإدارة الجيّدة للوقت أن نجعل سيطرتنا على سلسلة من الأحداث التي تَمرّ بنا، متناغمة مع أولوياتنا الأكثر أهمية في حياتنا، فإذا لم يكن الأمر مهمّاً لنا، فلن نشعر أبداً بالتحفيز والإصرار لفرض سيطرتنا على وقتنا بشكل جيّد كما هو مطلوب.
علينا أن نطرح على أنفسنا بعض الأسئلة التي تتعلّق بالقيم، ما الغاية ممَّا أقوم به وأنجزه؟ لماذا استيقظ في الصباح، وهل العمل الذي أقوم به يمثّلني؟ ولماذا أعمل في الوظيفة التي أعمل بها حالياً؟ وغيرها من الأسئلة التي توضّح حقيقة شخصيتنا والقيم التي نملكها.
إنَّ إدارتنا للوقت تتعلق بشكل ما فيما نملكه من قيم أساسية، فقيمة الصدق تساعدنا كثيراً على الالتزام في الوقت وحسن إدارته، ولكن أن نتصف بالكذب، فهذه مشكلة يصعب حلّها، ومن غير الممكن أن نستطيع التحكّم بالوقت وإدارته بشكل سليم، في ظلّ هذه الصفة السلبية، علينا أن نعزّز بعض القيم، التي تقوم على تحسين قيامنا بإدارة الوقت بالشكل الصحيح.
أهمية تحديد القيم في إدارة الوقت
- تحديد الأهداف: تساعد القيم في تحديد الأهداف طويلة الأجل وقصيرة الأجل التي تتوافق مع رؤيتنا للحياة.
- ترتيب الأولويات: عندما نعرف قيمنا، نستطيع بسهولة تحديد الأولويات والمهام والأشياء التي تستحق وقتنا وجهدنا.
- اتخاذ القرارات: تساعد القيم في اتخاذ القرارات الصعبة، حيث نختار الخيارات التي تتوافق مع قيمنا وأهدافنا.
- التركيز على ما هو مهم: تساعد القيم في الحفاظ على التركيز على ما هو مهم حقًا، وتجنب إضاعة الوقت في أمور تافهة.
- تحقيق التوازن: تساعد القيم في تحقيق التوازن بين مختلف جوانب الحياة، مثل العمل والعائلة والصحة والترفيه.
خطوات عملية لتحديد القيم وإدارتها
- التفكير العميق: خصص بعض الوقت للتفكير بعمق في القيم التي تؤمن بها حقًا. ما هي الأشياء التي تعتبرها مهمة في الحياة؟ ما هي الأشياء التي تجعلك سعيدًا؟
- كتابة القائمة: قم بكتابة قائمة بالقيم التي حددتها.
- ترتيب القيم: قم بترتيب القيم حسب أهميتها بالنسبة لك.
- ربط القيم بالأهداف: ربط كل قيمة بهدف محدد. على سبيل المثال، إذا كانت قيمتك هي العائلة، فقد يكون هدفك هو قضاء المزيد من الوقت مع أفراد أسرتك.
- تخصيص الوقت: خصص وقتًا محددًا لكل هدف يتوافق مع قيمك.
- المراجعة المستمرة: قم بمراجعة قيمك وأهدافك بشكل دوري للتأكد من أنها لا تزال تتوافق مع حياتك.
