إنَّ جميع الناجحين في إدارة الوقت، يجيدون وضع الخطط وتنظيمها، فهم يُعدّون قوائم أساسية وقوائم فرعية ليبلغوا أهدافهم الأساسية منها والثانوية، وعندما تسند إليهم مهمّة ما، فإنَّهم يقطعون وقتاً ليفكرّوا فيما يريدون الوصول إليه بالتحديد، ثم يقومون على تدوينه على شكل قائمة مرتبة ومتسلسلة، تحتوي عل كلّ خطوة من الخطوات الضرورية ﻹكمال المهمّة.
كم نحتاج من الوقت لتنفيذ الخطط؟
هناك قاعدة تقول، إنَّنا سنوفر عشرة أضعاف الوقت الذي نستغرقه في التخطيط عند التنفيذ، فالوقت الذي نستقطعه قبل أن نبدأ العمل، لكي نفكّر وندوّن أفكارنا على الورق، بشأن هدف نحن في حاجة إلى بلوغه، سيعطينا مقابلاً يساوي عشرة أضعاف ذلك الوقت، على مستوى الطاقة المبذولة، وهذا يعني توفير عشر دقائق أمام كل دقيقة نستثمرها في التخطيط لعملنا منذ البداية.
إنَّ القيام بشيء دون التخطيط المُسبق له، هو سبب كل فشل، فعلينا أن نقاوم إغراء القيام، بأعمال قبل أن نخطّط لها مقدّماً وبذلك نضمن الوصول إلى أعلى مراتب النجاح ونكون قادرين عل إدراة وقتنا بشكل جيد.
