إنّ مبدأ إدارة الوقت، يتلخّص كله في مساعدتنا على تحديد أكثر المهمات أهمية، التي يمكننا القيام بها الآن، ثمَّ إمدادنا باﻷدوات والأساليب لنبدأ في تنفيذ المهمة الحالية، ونستمر في العمل عليها حتى يتم إنجازها.
ترتيب الأولويات من خلال مبدأ باريتو:
من الطرق التي يمكننا من خلالها ترتيب الأولويات حسب الاهمية “التسلسل الأبجدي”، وكذلك يمكننا أن نقوم بترتيب أولوياتنا حسب مبدأ باريتو، والذي ينصّ على قاعدة 80/20 معتقداً أنَّ عشرين بالمئة فقط من المهام تملك أهمية تفوق الثمانين بالمئة المتبقية.
يمكننا أن نطبّق تلك القاعدة على كلّ منحى من مناحي النجاح أيضاً، وخصوصاً في مجال المهمات والمسؤوليات، ممَّا يعني أنَّ عشرين بالمئة من العمل الذي نقوم به، يستحوذ على نسبة ثمانين بالمئة من القيمة الحاصلة من مجمل العمل الذي نقوم به.
بينما نبدأ كلّ يوم بقائمة من المهام والمسؤوليات، وقبل أن نبدأ بالعمل عليها، علينا أن نقوم بمراجع قائمتنا بشكل سريع، وأن نقوم على اختيار المهام التي تقع ضمن العشرين بالمئة الأكثر أهمية، والتي ستكون ذات إسهام كبير في إنجاز أهم أهدافنا وغاياتنا، فإذا كان أمامنا قائمة تحتوي على عشر مهام لنقوم بها في يوم ما، فإنّ مهمتين منها ستتجاوزان من حيث الأهمية، المهام الثماني الباقية مجتمعة، حيث أنّ قدرتنا على تحديد هاتين المهمتين والعمل عليهما أولاً، ستحدّد نجاحنا في عملنا إلى حدّ كبير.
