إنّ جمع المهام، يعني أن نقوم على تنفيذ المهام المتشابهة في وقت واحد، وهناك منحنّى معيّن للتعلّم في كلّ ما نقوم به من إنجازات، فعندما نقوم بإتمام سلسلة من المهام المتشابهة أو المتطابقة في تتابع، فإن منحنى التعلّم سيسمح لنا بأن نقلّل الوقت الذي نستغرقه، في إتمام كلّ مهمّة نقوم بها، بنسبة تصل إلى ثمانين بالمئة، بحلول الوقت الذي نصل فيه لإتمام المهام.
كيف نقوم على جمع المهام؟
فعلي سبيل المثال في كتابتنا للخطابات، وفي ردودنا على البريد الإلكتروني، علينا أن نقوم بحزم الرسائل المخاطبات معاً في وقت واحد، وأن نقوم بإرسال الردود سويّة، وعلينا بعدها أن نتفقّد المكالمات الهاتفية الورادة إلينا، أو التي نرغب بإجراءها مع الآخرين، ونقوم بإجرائها على التوالي، وإذا كنّا نوّد إجراء مقابلات مع عدد من الأشخاص، فعلينا أن نقوم بإجراء هذه المقابلات تباعاً، واحدة تلو الأخرى.
إدارة الوقت بشكل حقيقي، والابتعاد عن المقاطعات غير المرغوبة، تتطلّب منّا أن نقوم بتنفيذ كلّ المهام المتشابهة في وقت واحد، بدلاً من أن نقوم بتنفيذ بعضها الآن، وبعضها الآخر لاحقاً، وهذا يحتاج منا إلى الانتظام في عمل ذلك ليصبح عادة مكتسبة لدينا.
