الناجحون عادةً ما يقومون على استغلال كافة أوقاتهم، فهم بدأوا النجاح من خلال كتابة قائمة بمهامهم اليومية التي يودون إنجازها، حيث تعتبر هذه الطريقة من أفضل الطرق في إدارة الوقت بالشكل الصحيح.
كيف يقوم الناجحون بتنظيم مهامهم اليومية؟
إنَّ الناجحون في تنظيم أوقاتهم، يفكرون ويضعون تفكيرهم على الورق، ثم يعملون من منطلق قائمة بالمهام اليومية، وكما يستخدم الطيّار قائمة مراجعة فحص للطائرة قبل الإقلاع، فإنَّ الناجحين والقادة الفاعلين، يأخذون دقائق قليلة يومياً، ليعدّوا قائمة بالمهام التي عليهم القيام بها قبل أن يبدأوا يومهم ونشاطهم.
وأفضل الأوقات لإعداد هذه القائمة، هي الليلة السابقة ليوم إعداد القائمة، حتّى يتسنّى لعقلنا الباطن أن يعمل على قائمتنا في أثناء نومنا، وعندما نستيقظ في الصباح، فعادة ما ستراودنا أفكاراً ورؤى، تساعدنا على إنجاز بعض أهم الأهداف والمهام في قائمتنا.
بحلول نهاية كلّ يوم، ينبغي أن يكون آخر شيء نفعله هو أن نخطّط لليوم التالي، ففي إحدى الدراسات التي اشتملت على خمسين شخصاً من أكثر الناجحين والمدراء فعالية في أعمالهم، قال تسعة وأربعون من هؤلاء الخمسين، إنَّ أفضل نظام ﻹدارة الوقت قاموا هم بتجربته، كان كتابة كلّ شيء عليهم القيام به على ورقة قبل أن يشرعوا في البدء بالتنفيذ، والتخطيط المسبق للقيام بالمهام قبل النوم، وقبل الانطلاق إلى العمل.
