يعتبر الوقت من الأمور الثمينة والأساسية في الحياة المهنية للأفراد؛ لأنَّ كل دقيقة تذهب دون استغلالها لا يستطيع الفرد أن يعوضها، لهذا فإنَّ إضاعة الوقت يؤثر سلبياً في حياة الأفراد وقدرتهم على تحقيق النجاح المهني والتقدم المستمر.
فوائد تنظيم ساعات العمل المهني:
عندما يقوم الموظف بتنظيم ساعات العمل المهني بطريقة صحيحة، فهذا يؤدي إلى وجود العديد من الفوائد والنتائج الإيجابية في العمل وفي حياة الفرد نفسه، وتتمثل فوائد تنظيم ساعات العمل المهني من خلال ما يلي:
- يساعد تنظيم ساعات العمل المهني على تنظيم الفرد بشكل عام داخل المؤسسة المهنية، مما يجعله أكثر ترتيب وأكثر شعور بالراحة والاستقرار ويبتعد عن الضغوط المهنية التي يتعرض لها عندما يكون فوضوي.
- عندما ينظم الفرد ساعات العمل ويقوم بتخصيص الوقت المناسب للعمل، فهذا التنظيم يجعله أكثر صلة بأسرته وأقاربه؛ لأنَّه بكل بساطة لا ينقل ساعات العمل للبيت بل يقوم بها داخل العمل وبوقت العمل فقط.
- يسمح تنظيم ساعات العمل المهني بطريقة هادفة إلى تطوير المهارات المهنية الخاصة بالعمل.
- يساعد تنظيم ساعات العمل المهني إلى تحسين وزيادة الإنتاجية المهنية للفرد، ومنها زيادة وتحسين الإنتاجية المهنية للمؤسسة المهنية بشكل عام.
- يزيد تنظيم ساعات العمل المهني من قدرة الفرد على الابتعاد عن الأخطاء وتفاديها إذا وقعت.
- يزيد تنظيم ساعات العمل المهني من فرصة الفرد في التفدُّم لعمل آخر إضافي يزيد من دخل الفرد الشهري.
الإرشاد المهني في تنظيم ساعات العمل:
على الفرد أن يتبع كل نصيحة تقدَّم له وخاصة عندما تتعلق بتطويره وتقدّمه نحو النجاح المهني، ومنها فيمكننا التطرق إلى دور الإرشاد المهني في تنظيم ساعات العمل من خلال النقاط التالية:
- على الفرد تحديد المهام المهنية الموكلة إليه؛ وذلك من أجل تقدير الوقت الذي سيستغرقه في إنجازها والقيام بها.
- على الفرد أن يرتب المهام المهنية حسب الأولويات، بحيث يضع المهام المهمة أولاً، وبعدها المهام الثانوية.
- على الفرد أن يقوم دائماً بالمهام المهنية السهلة التي تعطي دافع قوي للاستمرار بالقيام بما هو أصعب منها.
- على الفرد أن يستعد مسبقاً قبل القيام بأي مهمة مهنية، مثل أن يأخذ فكرة عنها مسبقاً.
- على الفرد أن لا يقوم بأي مهمة مهنية قبل الانتهاء من المهمة المهنية الحالية؛ فهذا يخربط الأمر ويجعله أكثر صعوبة.
- على الفرد طلب المساعدة من غيره في المهام المهنية التي تعتبر صعبة ومعقدة؛ لأنَّ معظم الأفراد يكونون ذوي خبرة كافية للقيام بالمهام المهنية بسهولة.
- على الفرد أن يتعود على استخدام دفتر الملاحظات بحيث لا يضيع أي معلومة ولا يضيع ساعات العمل وهو يتذكر أبسط الأمور.
