القواعد والقوانين المهنية

الفرد المميز والناجح مهنياً يكون متميز ومنفرد بكل شيء يخص العمل الذي يقوم به، من حيث قيامه بالواجبات المهنية التي توكل إليه وتحقيقه لجميع العمليات التي من شأنها تطور وتقدُّم العمل المهني، ويقوم بكل ما يقدر عليه ليكون عنصر فعّال ومُنتِج ويزيد من إنتاج المؤسسة المهنية التي ينتمي إليها، ومن أهم الأمور التي تميّز الفرد عن غيره في العمل هو معرفة الفرد لجميع القواعد والقوانين للعمل المهني والالتزام بها.

مفهوم القواعد والقوانين المهنية

القواعد والقوانين المهنية: يُقصد بها الشروط والمتطلبات التي يضعها العمل المهني، وتكون كحجر الأساس لكل مؤسسة مهنية بحيث يجب الالتزام بها، تختلف كل مؤسسة مهنية عن الأخرى بالقواعد والقوانين التي تضعها وذلك حسب طبيعة كل مؤسسة مهنية على حِدا وحسب نوع العمل الذي يُقام بها.

تتمثل القواعد والقوانين المهنية بحفظ الأسرار المهنية، والالتزام بساعات العمل المهني، القيام بالعمل المعتمد بالمؤسسة سواء عمل مهني فردي أو عمل مهني جماعي.

أهداف وضع القواعد والقوانين المهنية

يهدف وضع القواعد والقوانين المهنية إلى ما يلي:

• التأكيد على جميع من يعمل في المؤسسة المهنية من مدراء وعمَّال على ضرورة التحلي بالأخلاق مثل الصدق والأمانة وحفظ الأسرار.

• يكون جميع الأفراد الذين يعملون في المؤسسة المهنية أشخاص ملتزمين؛ وذلك عند الالتزام بالوقت والعمل والمهام والعلاقات المهنية وغيرها.

• يكون الفرد على معرفة تامة بطبيعة العمل الذي سيقوم به وبالطريقة التي سيلتزم بها في العمل.

كيفية تطوير القواعد والقوانين المهنية

• تحديد الأهداف والقيم المؤسسية: يجب أن تستند القواعد المهنية إلى أهداف وقيم المؤسسة، بحيث تعكس الرؤية والمهمة التي تسعى لتحقيقها.

• مراجعة القوانين المعمول بها: يجب على المؤسسات مراجعة القوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بمجال عملها، لضمان أن تكون القواعد المهنية متوافقة مع هذه التشريعات.

• التشاور مع الموظفين: من المهم إشراك الموظفين في عملية وضع القواعد المهنية، لأن ذلك يعزز من قبولهم لهذه القواعد ويزيد من فعاليتها.

• التدريب والتوعية: يجب تدريب الموظفين على فهم وتطبيق القواعد المهنية، وتوعيتهم بأهمية الالتزام بها.

• التقييم والتحديث المستمر: يجب تقييم فعالية القواعد المهنية بشكل دوري، وتحديثها وفقًا للتغيرات التي قد تطرأ على بيئة العمل أو التشريعات.

أمثلة على القواعد والقوانين المهنية

• قواعد اللباس المهني: تحدد الملابس المناسبة التي يجب على الموظفين ارتداؤها في مكان العمل.

• سياسة استخدام البريد الإلكتروني والإنترنت: تحدد كيفية استخدام البريد الإلكتروني والإنترنت بشكل يتماشى مع سياسات المؤسسة.

• قواعد السلوك المهني: تشمل كيفية التعامل مع الزملاء، واحترام المواعيد، والالتزام بالمواعيد النهائية.

• سياسات مكافحة التحرش والتمييز: تهدف إلى حماية الموظفين من التحرش أو التمييز في مكان العمل.

تعتبر القواعد والقوانين المهنية من العناصر الأساسية التي تسهم في بناء بيئة عمل صحية ومنظمة. فهي توفر إطارًا تنظيميًا يعزز من الانضباط والنزاهة، ويحمي حقوق الجميع داخل المؤسسة. إن الالتزام بهذه القواعد ليس مجرد واجب مهني، بل هو أساس لتحقيق النجاح والتميز في العمل. من خلال تطوير وفهم هذه القواعد، يمكن للمؤسسات والموظفين على حد سواء تحقيق بيئة عمل إيجابية ومنتجة تساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.