الوصف الوظيفي لمهنة منسق الفعاليات

من هو منسق الفعاليات

غالبًا ما تعتمد الواجبات اليومية على مكان عمل منسق الحدث وما يجب القيام به. وبشكل عام يقوم منسق الحدث بتجميع الأحداث، معالجة أي شيء من اجتماعات العميل إلى التنظيف. وقد تشمل المسؤوليات إعداد الميزانيات، البحث عن المواقع وحجزها، إجراء التوعية الصحفية، اصطفاف الرعاة والضيوف المشاهير وتأمين الأطعمة والمشروبات.

حيث تشمل واجبات يوم الحدث الإشراف على فريق الدعم، بما في ذلك بائعي الزهور ومتعهدي تقديم الطعام ودي جي ومديري الدعم. واعتمادًا على الأقدمية قد يقضي منسق الحدث الجزء الأكبر من وقته في أداء واجبات إدارية أساسية أو مساعدة مخططي ومديري الأحداث.

كما يجب أن تكون مهاراتك في التفاوض قوية للغاية لتأمين أفضل الأسعار الممكنة مع العملاء والبائعين. ومهارات الاتصال الجيد أيضا أمر لا بد منه. حيث لا يمكنه إدارة العلاقات مع العملاء والموردين بدونهم. ومن المهم أيضًا أن تكون موجهًا نحو التفاصيل والموعد النهائي.

وقد يقدم منسق الحدث تقاريره إلى مدير الأحداث لكن ذلك يعتمد إلى حد كبير على الطريقة التي يتم بها تنظيم الشركة. وفي بعض الشركات يساعد منسق الحدث مدير الحدث أو يقدم تقاريره. وفي حالات أخرى تعكس المسؤوليات مسؤوليات مديري الأحداث.

الوصف الوظيفي لمنسق الفعاليات

منسقو الفعاليات المعروفون أيضًا باسم متخصصي الأحداث أو مخططي الأحداث، مسؤولون عن كل جانب من جوانب التخطيط للحدث. حيث تشمل واجباتهم الرئيسية اختيار الأماكن وتحديد التكلفة وترتيب خدمات الأحداث ومراقبة موافقة العميل. وقد يعملون لصالح شركة أحداث أو كمقاول. حيث سيكون مسؤولاً عن كل جزء من الاستعدادات للحدث، مثل اختيار الأماكن والموافقة على القوائم وتطوير خطط الجلوس وتقييم النجاح بعد ذلك. وبصفتك منسق الفعاليات يجب أن تكون منظمًا جيدًا ولديك معرفة جيدة بإدارة البائعين. ويعد التواصل الممتاز والاهتمام بمهارات التفاصيل أمرًا حيويًا في هذا الدور، حيث يعتمد نجاحنا على تلبية متطلبات عملائنا المخصصة.

مسؤوليات منسق الفعاليات

• تحديد متطلبات العميل وتوقعاته لكل حدث.

• الاتصال بالموردين والعارضين وأصحاب المصلحة أثناء عملية التخطيط للحدث للتأكد من أن كل شيء على ما يرام.

• إدارة جميع عمليات إعداد الأحداث والتفكيك والمتابعة.

• الحفاظ على ميزانيات الأحداث.

• حجز الأماكن والفنانين والمصورين ومكبرات الصوت.

• إجراء عمليات التفتيش النهائية في يوم الحدث للتأكد من أن كل شيء يلتزم بمعايير العميل.

• تقييم النجاح العام للحدث وإرسال النتائج.

المتطلبات الأساسية لمنسق الفعاليات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق للحدث.

• منظم جيدًا مع قدرات ممتازة في أداء المهام المتعددة.

• مهارات إدارة البائعين المتميزة.

• يفضل الحصول على خبرة في إدارة الضيافة أو العلاقات العامة.

• تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.

كم يمكن أن تكسب كمنسق الفعاليات

اعتبارًا من 31 أغسطس 2021 بلغ متوسط الأجر بالساعة لمنسق الفعاليات في الولايات المتحدة 19.71 دولارًا للساعة. بينما ترى (ZipRecruiter) أن الأجور بالساعة تصل إلى 30.05 دولارًا أمريكيًا ومنخفضة تصل إلى 8.89 دولارًا أمريكيًا، فإن غالبية أجور منسق الفعاليات تتراوح حاليًا بين 14.90 دولارًا أمريكيًا للنسبة المئوية الخامسة والعشرون إلى 22.60 دولارًا للنسبة المئوية 75 عبر الولايات المتحدة الأمريكية. كما يختلف متوسط نطاق الأجور لمنسق الفعاليات اختلافًا كبيرًا بما يصل إلى 7.69 دولارًا أمريكيًا؛ ممّا يشير إلى أنه قد يكون هناك العديد من الفرص للتقدم وزيادة الأجور بناءً على مستوى المهارة والموقع وسنوات الخبرة.

واستنادًا إلى الوظائف المنشورة مؤخرًا على (ZipRecruiter)، فإن سوق عمل منسق الأحداث في كل من عمان والمنطقة المحيطة بها نشط للغاية. حيث يكسب منسق الأحداث في منطقتك في المتوسط 20 دولارًا في الساعة، أو نفس متوسط الراتب الوطني للساعة البالغ 19.71 دولارًا.