تعتبر عملية التوافق المهني عملية حاصلة من خلال تحقيق الموظفين لمجموعة من الرغبات، مثل الأمن المهني والبحث عن الإستقرار المهني والعلاقات المهنية الجيّدة بالإضافة إلى العلاقات الخاجة عن العمل والمكانة الراقية للموظف، ونمط الإشراف المهني المناسب والمسؤولية والترقية والتحفيزات المهنية الإيجابية.
تقسيم التوافق المهني:
هناك من ركز على العوامل والظواهر الناتجة عن عملية التوافق المهني أكثر من التركيز على الحاجات الخاصة بالموظفين والأهداف المهنية التي يطمحون لها ويرغبون بتحقيقها من خلال العمل المهني خاصتهم، ومنهم وجد مجموعة من الأقسام للتوافق المهني في العمل، ويتمثل تقسيم التوافق المهني من خلال النقاط التالية:
- الرضا المهني عن العمل والبيئة المهنية بجميع عواملها.
- الروح المعنوية للموظفين التي تتمثل بوجود النشاط والحيوية لدى كل موظف يتسم بالتوافق المهني، مما يظهر في قابليته على إنجاز العديد من المهام المهنية بالشكل والوقت المطلوب.
- اتجاهات العمل والدافعية له، والتي تتمثل بالاستعداد المهني للقيام بأي مهمة مهنية خاصة بالعمل وخاصة عندما يكون الموظف حاصل على صفة التوافق المهني.
- الصلاحية للمهنة، التي تتمثل بتوافق الموظف بقدراته ومهاراته المهنية مع العمل ومتطلباته المهنية.