تمنح إضافة اختبارات الشخصية أصحاب العمل إحساس بقدرة موظفيهم على الاندماج في المنظمة، كلما كانوا مناسبين بشكل أفضل زاد احتمال بقائهم جزءاً من الشركة لفترة طويلة، مما يلغي الوقت والجهد اللازمين لملء المنصب، في مقابلة مدتها 40 دقيقة تكشف تفاصيل سطحية عن المرشح، إنّه يقشط السطح ويحدد القدرة والخبرة والمعرفة التي لديهم، من الصعب تمييز ما إذا كان المرشح مناسب تماماً، على هذا النحو تسمح إضافة اختبارات الشخصية لمديري التوظيف باتخاذ قرارات مستنيرة.
كيفية اجتياز اختبار نفسي لوظيفة ما:
1- الملاءمة الثقافية:
إنّ تحديد ما إذا كان المرشح مناسب لثقافة الشركة، يمكن أن يمنح أصحاب العمل فكرة عامة عما يجب عليهم التطلُّع إليه في المستقبل، يُترجم الملاءمة الثقافية الجيدة إلى قوة عاملة متوافقة تعمل بشكل جيد وتعمل كوحدة واحدة وتعرض مستويات إنتاجية متزايدة، الهدف من استخدام اختبارات الشخصية هو تحديد بيئة العمل المثلى للمرشح، بينما يؤمن بعض أصحاب العمل بأهمية الملاءمة الثقافية، فهذه ليست النقطة التي سيتم استبعاد مقابلة جيدة من أجلها.
على سبيل المثال فإنّ المرشحين الذين يزدهرون في بيئة الشركة، لن يحققوا أداءً جيداً في إعداد بدء التشغيل سريع الخطى والعكس صحيح، تتيح هذه الأفكار لأصحاب العمل تحديد نغمة عملية الإعداد والتوظيف بعد ذلك.
2- الدور والفريق المناسب:
لذلك يتمتع مرشح التسويق الرقمي بسيرة ذاتية رائعة وخبرة كبيرة، لكن هل هم لاعبون في الفريق أم لاعبون منفردون؟ هل تناسب المتطلبات الاجتماعية للدور؟ هل يمكنهم القيادة عندما يلوح موعد نهائي مهم على الفريق بأكمله؟ يمكن أن تكشف اختبارات الشخصية ما إذا كان المرشح يناسب المنصب والفريق في أكثر من مجرد القدرة والمهارات.
يعرض ما إذا كانوا قادرين على التفكير على أقدامهم وكيف يتعاملون مع حل المشكلات، كذلك ما إذا كانوا يعرضون مهارات القيادة عند الضرورة أو تحت الضغط، هذه كلها تفاصيل يتم الكشف عنها عادة خلال الأشهر القليلة الأولى من العمل، مع ذلك فإنّ تقديم اختبار شخصية متعمق يمكن أن يوفر هذه الأفكار في وقت مبكر من العملية.
3- أسلوب الاتصال والتفضيل:
ربما يكون الاتصال هو أهم نقطة يجب مراعاتها عند التعيينات الجديدة، يعمل الناس بطرق مختلفة ولدينا جميعاً عملية وصفة للإنتاجية، من المهم ألا تزعجها البيئة، يجب أن يكون الاتصال من حيث الأسلوب والتفضيل محدد لكل فرد، بحيث يلبي الطريقة الأكثر فاعلية لاستيعاب المعلومات ونقلها، تتطلب العديد من الوظائف إجراء واجتياز اختبار نفسي قبل أن يتمكن الفرد من بدء العمل.
سيجد أنّ هذه ممارسة شائعة في العديد من المهن، لكنها لا تزال محطمة للأعصاب، من أجل تحسين فرصه في اجتياز الاختبار، هناك العديد من الأشياء التي يمكن القيام بها، يجب أن يفكر الفرد في متطلبات الوظيفة، مع تزايد المنافسة في سوق العمل أصبحت عملية التوظيف أكثر تعقيد، يتجه المزيد من الشركات إلى التقييمات النفسية أو الشخصية؛ لتحديد ما إذا كان شخص ما مناسب للوظيفة، يجب أن نقوم ببعض التفكير الجاد حول المؤهلات اللازمة لوظيفة معينة تتطلب الاختبار.
على سبيل المثال إذا كنا نبحث عن وظيفة كمدير تنفيذي أو إدارة عليا، فسوف يرغب القائمون على المقابلات في التأكُّد من أنّ لدينا مهارات قيادية قوية وأننا محاورون ممتازون، إذا كنا نتقدم لوظيفة مثل ضابط شرطة، فمن المتوقع أن يُظهر المرشحون القدرة على التعامل مع مستويات عالية من التوتر والتفكير في أقدامهم.
يجب أن نضع في اعتبارنا خصائصنا الشخصية، الامتحانات النفسية هي في الأساس تقييم لشخصيتنا، كما يجب أن نفكر في سبب تقدمنا لهذه الوظيفة، ربما يكون ذلك لأنّنا نشعر أنّنا مؤهلون ولدينا التصرف المناسب لهذه المهنة بالذات، على سبيل المثال إذا كنا نتقدم لوظيفة مبيعات، فنحن نعلم أنّ جزء من دخلنا سيأتي من العمولة، لذلك يجب أن نكون متحمسين للغاية، هل ذلك الصوت مثل صوتنا؟ يجب أن نفكر في سمات شخصيتنا قبل الاختبار، سيساعد هذا على الاستعداد لصياغة إجابات تناسب الدور.
من المهم أن نكون على طبيعتنا عند الإجابة على الأسئلة، لكن يجب أن نتذكر أيضاً أنّه يتم تقييمنا، على سبيل المثال إذا سُئلنا “إذا كنت تعلم أنّك لن يتم القبض عليك، فهل تسرق من الشركة؟، يجب أن نجيب بـ “لا”، حتى لو كنا نعلم أنّنا قد نفكر في السرقة، فهذا ليس شيء نريد قوله أثناء مقابلة.
4- احتياجات الشركة:
أثناء عملية المقابلة لا يحتاج الشخص فقط إلى إبراز نقاط قوته، لكن عليه أن يوضح كيف يمكن أن يفيد صاحب العمل المستقبلي على وجه التحديد، يجب أن يفكر فيما يمكن فعله لتحسين إنتاجية الشركة، إذا كان على دراية باحتياجات الشركة، فمن المحتمل أن ينعكس ذلك في اختبار شخصيته، قبل الاختبار لا يجب أن يتردد في سؤال الموظف أو ممثل الموارد البشرية عن الخصائص الأكثر أهمية بالنسبة لهم، ثم يمكنه تركيز إجاباته على نقل تلك السمات.
من المستحيل التنبؤ بمحتوى الاختبار ومع ذلك يمكن للشخص تحضير نفسه من خلال الشعور بالراحة مع التنسيق، إنّ معظم الاختبارات النفسية تتكون من مقابلة وجهاً لوجه واستبيان مكتوب، يمكن البحث عن اختبارات التدريب على الإنترنت، أيضاً يجب أن يتأكد الفرد من اختيار واحد من موقع حسن السمعة لديه أوراق اعتماد قوية في علم النفس، يمكن أيضاً تعيين مستشار ليقدم له امتحان شخصي للتدريب.
سيقدم له هذا الشخص بعد ذلك تحليلات وتلميحات مفيدة، يجب أن يستخدم الفرد الفطرة المهنية الخاصة به، كما يجب أن يحضر في الوقت المحدد ويقوم بحسن الإعداد ويحضر أي مواد تم طلبها، أيضاً يجب أن يحدد موعد ليومه، بحيث يكون لديه متسع من الوقت للاختبار، سيساعده هذا على تجنب الارتباك إذا استمرت العملية لفترة طويلة.
5- البقاء في وضع المقابلة:
يجب على الشخص طرح الأسئلة قبل وأثناء الاختبار، أيضاً أن يحاول تحديد شكل الاختبار، يمكنه كذلك أن يسأل كيف سيتم استخدام نتائجه، من الجيد معرفة من سيتمكن من الوصول إلى النتائج الخاصة به، أثناء إجراء الاختبار يجب على الفرد أن يتأكد من طلب التوضيح إذا كان أي سؤال غير واضح، يجب أن يكون الفاحص قادر على تقديم سياق أو توضيح.
من المهم أن يتذكر الأشخاص أنّه ليس فقط إجاباتهم هي التي يتم تقييمها، يتم أيضاً النظر في شخصيتهم العامة، يعد الاختبار جزء من عملية المقابلة، لذلك يجب أن يتأكد الفرد من أن يظل محترف وواثق طوال العملية بأكملها، إذا شعر بالارتباك فليأخذ بضع ثوان لتجمع أفكاره، يمكنه أيضاً الخروج للحظة بحجة استخدام المرحاض، سيتيح له ذلك بعض الوقت لأخذ أنفاس عميقة وجمع نفسه.
لا يجب على الفرد أن يحاول تصوير نفسه بأي شخص آخر غير هويته، من المحتمل أن ينعكس عدم الأمانة في إجاباته، لن يُنظر إلى هذا على أنّه أحد الأصول لأيّ وظيفة، ثانياً لا يريد أن يعطي صاحب العمل أي توقعات خاطئة عن شخصيته، من المحتمل أن تظهر أي معلومات خاطئة بعد أن يبدأ العمل، كما يجب أن يتذكّر أنّ هذا الاختبار لا يحتوي على إجابات صحيحة أو خاطئة، لا فائدة من كونه غير أمين.
6- فهم الغرض من الاختبار:
يجب أن يفكر الشخص كصاحب العمل، لا يجبر مديري التوظيف الأفراد على الخضوع لاختبار الشخصية لمجرد التسلية، الغرض من هذه الاختبارات هو مساعدتهم على اتخاذ قرارات التوظيف الأكثر فعالية، يستخدم أصحاب العمل النتائج لمساعدتهم على تحديد ما إذا كان لديهم المزاج المناسب لهذا المنصب أم لا، فليحاول الفرد أن ينظر إلى الاختبار على أنّه شيء يمكن أن يفيده وليس فقط صاحب العمل، يمكن النظر إليها على أنّها طريقة ممتازة لتحديد ما إذا كانت هذه وظيفة يمكنه من خلالها تحقيق إمكاناته الكاملة.
يجب أن يضع الفرد في اعتباره أنّ علم النفس ليس علم دقيق، لذلك فإنّ نتائج أي اختبار نفسي لا يمكن الاعتماد عليها بنسبة 100٪، يجب أن يعلم أنّ أصحاب العمل المحتملين سيستخدمون النتائج كواحد من العديد من العوامل في عملية التوظيف، لا يجب أن يتردد الفرد في سؤال ممثل الموارد البشرية عن مدى وزن نتائج الاختبار عند اختيار المرشح الناجح.
في نهاية المطاف يجب أن يكون الفرد مستعد لأيّ نتيجة، قد يتم تعيينه أو لا، لكن لمجرد أنّه لم يكن الشخص الأنسب لهذا المنصب، فهذا لا يعني أنّه فشل في الامتحان، صاحب العمل يبحث عن سمات معينة إذا لم يكن أفضل تطابق، فهذا يعني ببساطة أنّه يجب عليه مواصلة البحث.
