إنّ التركيز على مهمّة واحدة حصراً في كلّ مرّة، يُعدّ واحداً من أهم أساليب إدارة الوقت، كما أنّه يُعدّ مبدأ من أهم مبادئ تنظيم الشؤون الحياتية.
كيف نقوم بآداء المهام؟
عندما نشرع في القيام بمهمة ما، فنحن نركّز جهدنا المبذول على تلك المهمّة حتى ننتهي منها بنسبة مئة بالمئة، ويتطلّب ذلك ألا نستمر في محاولة القيام بالمهمة، ثم الانصراف عنها للقيام بشيء آخر، ثم الرجوع إليها مرّة أخرى، ثم الانصراف عنها، وهكذا، فعند اتباع أسلوب التعامل مع المهام كلّ على حدة، فبمجرد أن نبدأ في مهمّة ونشرع في تنفيذها، فنحن نلزم أنفسنا أن ننهيها قبل أن نبدأ في تنفيذ المهمّة التالية.
علينا أن نقوم بتطبيق هذا الأسلوب على بريدنا الإلكتروني ومراسلاتنا، إذ علينا أن نبادر بفصل المراسلات غير المهمة أولاً، ثم التعامل مع الوثائق المهمّة مرة واحدة فقط، وذلك إمّا بالاطلاع عليها وحفظها مع مثيلاتها، أو أن نبادر بالردّ عليها في الحال.
باختصار، إنّ التركيز على تنفيذ المهام كل على حدة قد يقلّل الوقت الذي نقضيه في إتمام إحدى المهام بنسبة كبيرة، كما وأنه يزيد من جودة العمل الذي نقدمه بشكل كبير.
