ما الذي يجعل الإشراف التربوي فعالاً في النظام التربوي؟

من هو مشرف المدرسة في النظام التربوي؟

يقصد بمشرف المدرسة: هو الشخص المسؤول الذي يشرف على مؤسسة تعليمية، مثل الحضانة ومركز الرعاية النهارية أو المدرسة الابتدائية أو المتوسطة أو الثانوية أو مدرسة ما بعد الثانوية، ومن أجل ان يصبح مديرًا لمرحلة ما قبل المدرسة أو مركز رعاية نهارية يلزم عادةً الحصول على درجة البكالوريوس، وبالنسبة لمديري المدارس فإن درجة الماجستير هي الشرط المشترك إلى جانب بعض الخبرة في التدريس، وبالمثل يتعين على مديري التعليم ما بعد الثانوي أن يكونوا حاصلين على درجة جامعية ولديهم خبرة إدارية سابقة.

ما هي واجبات مشرف المدرسة في النظام التربوي؟

يمكن أن تختلف واجبات مشرف المدرسة اختلافًا كبيرًا وفقًا لنوع المؤسسة التي يعمل بها، وهناك مجموعة متعددة من الأنواع لمشرف المدرسة، وتتمثل هذه من خلال ما يلي:

مديري مراكز الحضانة ورعاية الأطفال:

يقوم مديرو مراكز رعاية الأطفال بتعيين وتدريب والإشراف وتوفير فرص التطوير المهني لموظفيهم، وإنهم يضعون السياسات ويتواصلون مع المعلمين وأولياء الأمور، بينما يجتمعون بانتظام مع الطرفين لتقييم تقدم الطفل، يقوم مديرو ما قبل المدرسة أيضًا بتطوير البرامج والتأكد من دعم التميز في التدريس، وإلى جانب ذلك يعدون الميزانية ويحافظون على المرافق لتلبية لوائح الدولة.

مديري المدرسة:

مثل مديري مراكز ما قبل المدرسة ورعاية الأطفال، يقوم مديرو المدارس أيضًا بالإشراف على أداء موظفيهم وتحليله وتنظيم برامج التطوير المهني لهم بشكل دوري، وعلاوة على ذلك يجتمعون مع المعلمين والأهل من أجل القيام على تقييم أداء الطلاب وتأديب الطلاب أو تقديم المشورة لهم عند الحاجة، مديرو المدارس مسؤولون أيضًا عن تطوير وتنفيذ جداول الحصص والحفاظ على معايير المناهج الدراسية، كما أنهم يديرون ميزانية المدرسة ويضعون إجراءات أمنية من أجل ضمان بيئة آمنة للموظفين والطلاب.

مدير التعليم ما بعد الثانوي:

يقوم موظف القبول بمراجعة الطلبات وتحديد عدد الطلاب الذين يتم قبولهم في المدرسة وعددهم، كما يشجعون المرشحين على تطبيق وتحليل البيانات حول الطلاب المحتملين والحاليين، والعمداء مسؤولون عن رعاية الفرع التعليمي بأكمله لمؤسسة ما بعد المرحلة الثانوية، وعلى سبيل المثال قد يكون هناك عمداء منفصلون لكل كلية بناء على تخصص ما، من ناحية أخرى يصوغ العمداء الميزانيات ويحددون التعيينات في أعضاء هيئة التدريس ويساعدون أيضًا رؤساء الكليات على تطوير السياسات.

يقوم المسجلين بإدارة تسجيل الطلاب وجدولة مكان ووقت الفصول الدراسية، يحتفظون بالسجلات الأكاديمية للمدرسة ويعملون على ضمان استيفاء الطلاب لمتطلبات التخرج، ويقوم المتخصصون في شؤون الطلاب بتطوير البرامج غير الأكاديمية والإشراف عليها مثل الأحداث الرياضية والترفيهية، وتقديم المشورة للطلاب بشأن المشكلات الشخصية والأكاديميين، شأن من يشرف على تعليمهم وتدريبهم طالما أنهم يتلقون التشجيع والوقت والنصائح ذات الصلة.

ما الذي يجعل الإشراف التربوي فعالاً في النظام التربوي؟

بالإضافة إلى العلاقة بين المتدرب والمدرب فإن العديد من العوامل تساهم في الإشراف التربوي الفعال، وهناك مجموعة العناصر التي وجد العديد من التربويين إنها إيجابية، وتتمثل هذه من خلال ما يلي:

خطة عمل ويفضل أن تكون مكتوبة:

يهدف جميع المشاركين في الإشراف التربوي إلى نفس الأهداف، ولكن هذا قد يتضح فقط إذا ناقشوا أهدافهم وغاياتهم بعناية، يعد التفاوض على مخطط تفصيلي للموضوعات التي سوف يتم تغطيتها مفيدًا لأنّه يسهل مراقبة التقدم ويعطي منظورًا وهيكل ويسمح بتحديد المواعيد النهائية لعمل المشروع.

على الرغم من أنّه من المحتمل أن يكون معقدًا ومرهقًا، فقد وجدت أن تطوير مخطط مكتوب بسيط للمشاريع والأفكار الرئيسية يعطي خطة تعليمية سريعة وسهلة الاستخدام يمكن أن يوافق عليها كلا المشاركين، تسمح هذه المستندات أيضًا بتحديد أولويات الأفكار ويمكن أن تشكل نموذجًا للتقييمات الرسمية. يتم دعم تطوير خطة عمل بأدلة من التخصصات البديلة التي تعزز النظر في الجوانب الأخرى للإشراف التربوي بما في ذلك التكرار والمدة، وتحديد الأهداف والتقييم المنتظم للتقدم والعملية.

كثرة الاجتماعات والاتصال:

على الرغم من أنّه يوصى بعقد اجتماعات منتظمة رسمية بين المشرف والمتدرب، إلا أن هناك القليل من الأدلة على التكرار أو المدة المثلى لهذه الاجتماعات، وفي غالبية الأحيان ما تكون الاجتماعات المنظمة كل ثلاثة أشهر أو نحو ذلك هي القاعدة وهي طريقة ممتازة من أجل القيام على مراجعة التقدم العام ومعالجة المخاوف، يمكن للاجتماعات الرسمية أن تضيع فرصًا للمناقشة التلقائية وردود الفعل ذات قيمة خاصة في الممارسة العملية، ومع ذلك قد لا تكون كافية من أجل القيام على تقديم العون والمساعدة للمتدربين المضطربين أو الذين يعانون.

يمكن أن تتناول الاجتماعات المتكررة والقصيرة وغير الرسمية بعض هذه القضايا، يسهل مثل هذا النهج تطوير العلاقة ويسمح بالتغذية الراجعة واستخلاص المعلومات بانتظام وهذا أمر مفيد بشكل خاص في اللقاءات العملية، ويمنع الأهداف والخطط من الانجراف، ولقد وجدت أنه يمكن تحقيق الكثير من خلال الاجتماعات المرتجلة ولكن فقط إذا تم استخدامها كعنصر مساعد للاجتماعات الأكثر رسمية.

حماس المشرف والتعاون:

الحماس والالتزام من السمات الرئيسية للإشراف التربوي الفعال، وسوف يتم الإشراف على العديد من المتدربين من قبل استشاريين ورثوا الدور والذين تأخذ القضايا الإكلينيكية أو الإدارية لهم الأولوية على التعليم، وتشير الدراسات الاستقصائية إلى أنه بين المتدربين على الأقل هناك اعتقاد بأن المهتمين بالتعليم فقط هم من يجب أن يكونوا مشرفين تربويين، وأن المتدربين يجب أن يتمتعوا ببعض المرونة في اختيار من يتولى هذا الدور نيابة عنهم.

وهذا النهج صحيح بشكل واضح على الرغم من أنه قد لا يكون عمليًا دائمًا وربما يضع عبئًا متزايدًا على عدد صغير من المدربين المشهورين، ويمكن أن يؤدي التعاون الهادف مع الاستشاريين في المشاريع والأبحاث أيضًا إلى تحسين الإشراف التربوي من منظور المتدرب، ربما طُلب من الكثير منا كتابة أوراق بحثية مع القليل من التوجيه والمشورة من ذوي الخبرة، فقط للزملاء الكبار للانتقاد أو الحصول على الفضل دون المساهمة بشكل كبير، تلقي الملاحظات في الوقت المناسب على الأوراق والمشاريع بامتنان، مما يحسن من قيمة الإشراف للمتدربين والمشرفين ويجب أن يكون معيارًا يطمح إليه الجميع.

دور التغذية الراجعة:

التغذية الراجعة الفعالة هي جزء أساسي من الإشراف التربوي، والطلاب توفير تغذية راجعة بناءة ومفيدة تظهر مستويات أعلى من الدوافع الذاتية، والذي جنبا إلى جنب مع فكرة أن تعزز، يمكن أن توفر حافزا قويا لمزيد من التطوير والتغيير، وقد يكون تقديم ملاحظات فعالة أمرًا صعبًا وبالتالي يتم تجنبه غالبًا من قبل المدربين، وتوجد نماذج واستراتيجيات مختلفة لتقديم تغذية راجعة فعالة.

ومن المحتمل أن تختلف الطريقة المختارة بين الأفراد، وتتم مراجعة الأساليب والاستراتيجيات المختلفة لتقديم التغذية الراجعة الفعالة في مكان آخر وهي خارج نطاق هذا العمل، وفي جوهرها  لكي تكون التغذية الراجعة فعالة ومقبولة يجب أن تكون ذات صلة، وفي الوقت المناسب وبناءة، يجب أن يكون أيضًا حوارًا مثاليًا مما يسمح للمتدرب بالتفكير في التعليقات وتحديها حسب الحاجة.