إنّ نقطة البدء للوصول إلى الإنتاجية المرتفعة هي الأهدف الواضحة، ولكي يكون الهدف مؤثراً في توجيه السلوك؛ يجب أن يكون محدّداً، وقابلاً للقياس، ويجب أن يكون قابلاً للإيمان به وتحقيقه ولو بعد فترة طويلة، ويجب أن يكون مكتوباً، ومحدّداً بمدّة زمنيّة منطقيّة، فكّما زاد وضوح أهدافنا، زاد مقدار ما نحصل عليه في أسرع وقت ممكن، وبالتالي تحقيق الأهداف بشكل منطقي وواضح.
كيف نزيد من الإنتاجية والإنجاز؟
إنّ المفتاح الرئيسي الآخر للإنتاجية، هو الخطط المكتوبة الواضحة للمهام والأفعال، حيث أنّ كلّ دقيقة نستغرقها في التخطيط، ستوفّر علينا أكثر من عشر دقائق في التنفيذ، إذ علينا أن نصنع قائمة لكلّ خطوة منفصلة في مهمتنا، أو في يومنا، وذلك قبل أن نبدأ في التنفيذ.
علينا أن نعمل دائماً وفقاً لقائمة المهام التي قمنا بتحديدها وفقاً للأولويات، وعلينا أن نفكّر على الورق بشكل موثّق، حيث أنّ العمل وفقاً لقائمة المهام، يجعلنا دائماً على المسار الصحيح، ويمنحنا مستويات هائلة من الإنجاز، فكتابة قائمة بالمهام في حدّ ذاتها، والعمل وفقاً لها يزيدان الإنتاجية، بما لا يقلّ عن خمس وعشرين بالمئة منذ وقت البدء في إنجازها.
