كل عملية يكون مسؤول عنها شخص يتميز بصفات وشروط وخبرة؛ للقدرة على القيام بعملية الإرشاد المهني بكفاءة عالية، يسمى المرشد المهني وهو المسؤول عن عملية الإرشاد المهني ويقوم بها بجميع مراحلها، ويقدمها في كل مكان ولكل شخص محتاج له.
من هو المرشد المهني؟
يعتبر المرشد المهني الشخص القائم على العملية الإرشادية المهنية، بحيث يقوم هذا المرشد المهني بعمله بعد الحصول على شهادة مهنية توضح مدى حصوله على التدريب المناسب ليكون ذو خبرة وكفاءة مهنية للقدرة على التمكُّن من العملية الإرشادية المهنية.
يتميز المرشد المهني بمجموعة من المهارات الواجب توافرها به ليحقق العملية الإرشادية بالشكل المطلوب، وتتمثل هذه المهارات بالتمكن من نظريات الإرشاد المهني ومهاراته في القدرة على بناء العلاقات بينه وبين الأفراد من خلال القدرة على التواصل الفعال معهم، ويكون المرشد المهني على معرفة بالاختبارات المتنوعة وقادر على القيام بها بالشكل المطلوب.
يقوم المرشد المهني بتقديم خدمات الإرشاد المهني في العديد من الأماكن التي يرى أنَّها بحاجة للمساعدة، وهذه الأماكن التي يقدّم بها المرشد المهني خدمات الإرشاد هي: المدارس، الجامعات، المعاهد، الكليات، المؤسسات المهنية والأماكن التي تختص بالتدريب المهني وغيرها.