فوائد لتحديث خدمات المكتبة الرقمية في علم الاجتماع الرقمي

يشير الانخفاض في الزيارات إلى المكتبات التقليدية إلى أن المستفيدين هذه الأيام يرغبون في الوصول إلى المعلومات وقراءة المحتوى دون زيارة المكتبة شخصيًا، بدأت العديد من المكتبات والجامعات الكبيرة بالفعل في عملية الرقمية لجعل المواد في متناول الأعضاء وعامة الناس، أيضًا أطلقت Google مشروع المكتبة بهدف مساعدة الجامعات والمكتبات على تحويل ملايين الكتب إلى صيغة رقمية، وبدأت الشركات الاجتماعية من مختلف الأحجام أيضًا في تحليل مزايا المكتبة الرقمية وبدأت في اعتماد المكتبات الرقمية لموظفيها.

المكتبات الرقمية في علم الاجتماع الرقمي

الرقمنة هي واحدة من أهم الاتجاهات في إدارة المكتبات، تستثمر العديد من المؤسسات التعليمية هذه الأيام في المكتبات الرقمية لتمكين الطلاب من الوصول إلى الكتب بتنسيق رقمي عبر الإنترنت، وبالمثل تعمل الشركات الرائدة أيضًا على إعادة تأهيل الموظفين وزيادة مهاراتهم من خلال السماح لهم بالوصول إلى المكتبات الرقمية، وبالإضافة إلى رقمنة الخدمات التقليدية تساعد المكتبات الرقمية المؤسسة والمجتمعات على تقديم خدمات محسّنة ومبتكرة.

لا يمكن لأي منظمة أن تظل ذات صلة باقتصاد المعرفة دون تسهيل الوصول إلى المكتبة الرقمية، تسهل أنظمة إدارة التعلم من الجيل الجديد (LMS) على الشركات والمؤسسات التعليمية الوصول إلى الموارد الرقمية الكبيرة عند الطلب، ويمكن لمؤسسات الاستثمار بسهولة في نظام (LMS) المناسب للاستفادة من مزايا المكتبة الرقمية هذه.

فوائد لتحديث خدمات المكتبة الرقمية في علم الاجتماع الرقمي

1- القيام بعمل مجموعة متنوعة من الوصول إلى المحتوى: تفتقر المكتبات التقليدية إلى المرونة لتضمين مجموعة متنوعة من المحتوى بسبب القيود المتعلقة بالمساحة المادية، لكن المكتبات الرقمية تخزن مجموعة واسعة من المحتوى الكتب الإلكترونية والمجلات والمقالات والأوراق بالإضافة إلي مقاطع الفيديو والكتب الصوتية في بيئة افتراضية تقوم المكتبات الرقمية المتطورة هذه الأيام بتخزين الموارد في السحابة لإتاحة المحتوى لمستخدميها في أي وقت وفي أي مكان.

2- التحديث: على عكس الجامعات والمكتبات الكبيرة وغالبًا ما تفتقر المكتبات الصغيرة إلى الموارد الكافية لشراء الكتب والمجلات الجديدة وموارد المحتوى الأخرى، لكن يمكن للمجتمع تحديث المكتبة الرقمية بانتظام، يسمح العديد من الناشرين هذه الأيام للمكتبات الرقمية بجعل أحدث الإصدارات والمجلات في متناول القراء استنادًا إلى نموذج الدفع عند القراءة، ومن ثم فإن المكتبة الرقمية تشرك القراء من خلال توفير الوصول إلى أحدث المنشورات.

3- السماح للقراء بالوصول إلى المواد عند الطلب: لا تزال الكتب المادية أكثر شيوعًا من الكتب الإلكترونية، لكن عدد الأشخاص الذين يقرؤون الكتب بالتنسيق الرقمي يتزايد باستمرار، ويختار القراء الأصغر سنًا الإصدارات الرقمية من الكتب لقراءة المحتوى في أي وقت وفي أي مكان، أيضًا يمكنهم الوصول إلى الكتب الإلكترونية في أي وقت وفي أي مكان باستخدام أجهزتهم المحمولة، وعلى عكس المكتبات التقليدية تمكّن المكتبات الرقمية القراء من الوصول إلى الموارد الرقمية عبر الإنترنت باستخدام أي جهاز مثل أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة أو الأجهزة اللوحية.

4- جعل القراء يجدون الموارد على الفور: أثناء زيارة مكتبة تقليدية يتعين على القراء بذل الوقت والجهد للعثور على الكتاب المناسب، أيضًا يستغرق جلب المعلومات ذات الصلة من الكتاب الفعلي وقتًا، لكن المكتبات الرقمية مصممة بخيارات بحث مدمجة، تعمل العديد من المكتبات الرقمية على تسريع عملية البحث عن المحتوى من خلال الاستفادة من محركات البحث الشهيرة مثل (Google وYahoo)، ذلك هو السبب يمكن للقراء العثور على المعلومات المطلوبة على الفور، أيضًا، ويمكنهم استخدام خيار البحث للعثور على الموارد الرقمية وفرزها ببساطة عن طريق إدخال الكلمات والعبارات ذات الصلة.

5- لا توجد ساعات عمل أو إغلاق: لزيارة مكتبة تقليدية يجب على القراء التحقق من ساعات الافتتاح والإغلاق ثم التخطيط وفقًا لذلك، إنهم يفتقرون إلى خيار الوصول إلى موارد المكتبة في الوقت الذي يناسبهم، لكن المكتبات الرقمية تمكن القراء من قراءة الكتب الإلكترونية والاستماع إلى الكتب الصوتية ومشاهدة مقاطع الفيديو على مدار 24 ساعة في اليوم، يمكن للقراء الوصول إلى مواد المكتبة وقراءتها بتنسيق رقمي في أي وقت وفي أي مكان باستخدام أجهزتهم المفضلة، يفضل العديد من القراء هذه الأيام المكتبات الرقمية على المكتبات التقليدية للوصول إلى المحتوى بالسرعة التي تناسبهم.

6- الوصول المتعدد والمتزامن: أثناء زيارة مكتبة تقليدية لا يستطيع العديد من القراء قراءة نفس الكتاب في وقت واحد عليهم انتظار القارئ الآخر ليعيد الكتاب، لكن يمكن لعدة قراء الوصول إلى نفس الكتب ومقاطع الفيديو والكتب الصوتية في وقت واحد في بيئة رقمية، وتقوم العديد من المؤسسات الاجتماعية هذه الأيام بإنشاء مكتبات رقمية لجعل عددًا كبيرًا من الطلاب يصلون إلى نفس الكتاب في وقت واحد من مواقع مختلفة.

7- أتمتة إدارة المكتبات: حولت المكتبات الرقمية أمناء المكتبات إلى أمناء الإنترنت من خلال أتمتة خدمات المكتبة الروتينية، الفهرسة والإصدار والتتبع والحفظ، لم يعد أمناء المكتبات مطالبين بتنظيم وإدارة موارد المكتبة بشكل منطقي وتنظيمي، ويأتي برنامج إدارة المكتبات مزودًا بميزات مدمجة لأتمتة إدارة المكتبات من البداية إلى النهاية، تشجع الأتمتة العديد من المؤسسات والشركات الاجتماعية على إنشاء مكتبات رقمية بسهولة.

8- تفاعلات في الوقت الفعلي: يأتي برنامج إدارة المكتبات الجديد هذه الأيام مزودًا بميزات لتسهيل التفاعل بين القراء والمسؤولين، أيضًا تسهل العديد من الحلول البرمجية تفاعل القارئ من خلال إنشاء مجتمعات عبر الإنترنت، تساعد خيارات التفاعل في الوقت الفعلي القراء على جمع معلومات إضافية أو محددة حول كتاب أو مقالة في بضع ثوانٍ، يجعل التفاعل الديناميكي وفي الوقت الحقيقي العديد من القراء يتحولون من المكتبات التقليدية إلى المكتبات الرقمية.

9- القضاء على تدهور الموارد: يجب أن تستثمر المكتبات التقليدية في الحفاظ على موارد المكتبة والحفاظ عليها، نظرًا لأنه يتم الوصول إلى موارد المكتبة المادية وإعادة استخدامها من قبل القراء بانتظام، يجد أمناء المكتبات صعوبة في منع تلف الكتب وأشرطة الكاسيت وغيرها من الموارد، تقوم العديد من المنظمات برقمنة مكتباتها لجعل الموارد الرقمية في متناول عدد كبير من القراء بانتظام دون التركيز على الحفاظ على المواد المادية.

10- الحفاظ على المعرفة لجيل المستقبل: أجهزة التخزين المادية مثل الأقراص المضغوطة وأقراص DVD وأشرطة الكاسيت عرضة للتلف والضياع، هناك العديد من الحالات التي فشلت فيها المكتبات التقليدية في الحفاظ على البحوث والدراسات والمحتوى القيّمة بسبب ضعف خيارات التخزين المادي، تخزن المكتبات الرقمية هذه الأيام الموارد في السحابة، أيضًا يقومون بتنفيذ تدابير أمنية مفصلة لإبقاء المحتوى في متناول القراء الحقيقيين فقط، ذلك هو السبب، وتخزن المكتبات الرقمية الأبحاث والدراسات القيمة للأجيال القادمة.