اقرأ في هذا المقال
دور مدير البرامج التطوعية في التخطيط والتنظيم:
- تحليل الحقائق والعوامل المرتبطة بضم المتطوعين إلى المؤسسة، والتي يجب أخذها في عين الاعتبار خلال عملية التخطيط.
- وضع ومراجعة سياسات وإجراءات التطوع.
- وضع أهداف ومقاصد لبرامج العمل التطوعي، بالتشاور مع جميع اﻷطراف المعنية.
- التأكد من تطبيق الهيكلة والاستراتيجيات، وتشجع تبادل وإثراء المعلومات والأفكار والقرارات.
- وضع وتنفيذ خطة استراتيجية، تتطلع إلى المستقبل وتطمح إلى تحقيق أهداف ونتائج البرنامج.
- تقديم إجراءات تشغيلية ونماذج لتسهيل التناسق في العمل متى كان ذلك ضرورياً.
- التأكد من تطبيق استراتيجيات إدارة المخاطر، بما في ذلك إجراءات الصحة والسلامة المهنية والغطاء التأميني، وأيَّ عمليات فحص للمتطوعين.
- تحديد تكلفة محدّدة للبرنامج، والتأكد من وجود تمويل كافٍ له.
- تشجيع إقامة علاقات عمل طيبة، مع مجلس اﻹدارة والإدارة العليا والعاملين بأجر والمتطوعين.
- إقامة قنوات اتصال مع المجتمع.
- التخطيط لمراجعة اﻷهداف وأساليب التخطيط والهيكلة التنظيمية، بشكل دوري مع اﻷخذ في الاعتبار كلا من الاحتياجات الحالية والمستقبلية.
دور مدير البرامج التطوعية في المراقبة والتقييم:
- إدخال عمليات مراقبة دورية وتقييم للبرنامج، لضمان إعادة تقييم اﻷهداف واﻷولويات ووضع أهداف جديدة.
- فحص المعايير ومتطلبات المسألة واتخاذ ما يلزم من إجراءات.
- اتخاذ قرار بشأن السجلات التي يجب حفظها، ومن الذي سيقوم بالحفظ ومدة الحفظ.
