أهمية تحليل البيئة الداخلية لإدارة الموارد البشرية

عند القيام  بعملية التخطيط إدارة الموارد البشرية فيجب أن يكون التخطيط مبني على معلومات وبيانات دقيقة وصحيحة قائمة على دراسة وتحليل سليم للبيئة الداخلية للمنظمة والبيئة الخارجية لها، عن طريق تعيين نقاط القوة والضعف في البيئة الداخلية والفرص والتحديات في البيئة الخارجية.

البيئة الداخلية للمنظمة وعلاقتها بإدارة الموارد البشرية

المقصود بالبيئة الداخلية للمنظمة بأنها كل العوامل والقوى التي تقع داخل المنظمة والتي يكون لها تأثير قوي ومباشر في الأداء الفعال ويرتبط بكل المكونات إلى مستوى كبير بالأنشطة والأعمال التي تقوم بها، ومن هذه العوامل:

• المكونات التنظيمية أي الهيكل التنظيمي ويقصد بها جميع والأهداف والغايات والثقافة التنظيمية والقوانين والأنظمة

• أما المكونات التسويقية والتي تتمثل بالمنتج والخدمة والتسعير وعملية الترويج وعملية التوزيع وغيرها الكثير.

• أما المكونات الإنتاجية فتتمثل بالتكنولوجيا المطبقة والبحث والتطوير والمخزون وغيرها العديد.

• أما علاقات الموارد البشرية فتتمثل بعلاقات العمل وبرامج التدريب للموارد البشرية وعملية تقويم الأداء للموارد البشرية والثقافة التنظيمية للموارد البشرية.

أهمية تحليل البيئة الداخلية لإدارة الموارد البشرية

• الأهمية الأولى تكون من خلال الفهم الشامل والدقيق والعميق للبيئة الداخلية وعناصر القوة والضعف في المنظمة وجعل الخيارات الاستراتيجية واقعية وسهلة التطبيق، حيث يجب مراعاة الاستغلال والاستخدام الأفضل لهذه العناصر إلى أعلى حدود في تقليل الفرص وكيفية التعامل مع التهديدات.

• إيجاد ومعرفة وتحديد المزايا التنافسية لها عن طريق التركيز والاهتمام بالقوة الدافعة التي من الممكن أن تعتبر  عناصر قوة في بعض من مكونات البيئة الداخلية مثل الثقافة التنظيمية أو المهارات والخبرات والكفاءات للموارد البشرية وغيرها.

• أما الأهمية الأخرى تكون عن طريق معرفة طبيعة الأعمال والأنشطة  والقطاعات والصناعات المتنوعة التي تتمكن فيها المنظمة من القيام بتقديم كل ما هو متميز، وبالتالي يتم تحقيق الأداء العالي والنجاح في الغايات التي تسعى لها المنظمة وتحقق الغاية من هذه  هذه الأعمال والأنشطة.

• المعرفة الشاملة بالتطور الذي يحصل في موارد المنظمة بطرائق منهجية وأساليب علمية منظمة وتوفير وإتاحة الفرص أمام الإدارة العليا من خلال التركيز على الموارد الرئيسية للمنظمة والتي تعتبر القاعدة الرئيسية لها في المنافسة وتحقيق النتائج المرغوبة.