بات الإنترنت قوة مهمة في التغيير في إدارة الموارد البشرية، فمثلاً نظام إدارة الموارد البشرية المباشر قد يحتوي على استقطاب الموارد البشرية عن طريق الاستقطاب في موقع المنظمة على شبكة الإنترنت.
إدارة الموارد البشرية والإنترنت
تستعمل منظمات الأعمال قواعد بيانات وخدمات الاستقطاب التجارية على شبكة الإنترنت، عن طريق إنشاء رسالة في مجموعة من الأخبار على شبكة الإنترنت، ويكون أيضًا التواصل مع المتقدمين من خلال الإنترنت عن طريق البريد الإلكتروني.
ويعتبر الإنترنت ثروة من المعلومات ويبسط عملية التواصل بين الموظفين وبين سوق العمل الذي يبحث عن الوظائف، وتتواجد مجموعة كبيرة من المواقع المخصصة على شبكة الإنترنت والتي تقوم بعرض فرص العمل ويقوم عدد كبير من الباحثين عن العمل بتقديم السيرة الذاتية لهذه الموقع، وتقوم المنظمات والباحثين عن العمل بزيارتها، إذ تقوم المنظمات بالإعلان على هذه المواقع المتخصصة.
وهذه المواقع تتضمن عدد كبير من التقارير المتكاملة، والإحصائيات ومعلومات مفيدة عن إدارة الموارد البشرية، من هذه التقارير تقارير العمل حسب الصناعات، أو ما هي أفضل أسواق العمل لاستقطاب الموارد البشرية بناءً على الصناعة أو المهنة التي تكون المنظمة بحاجة لها، وقد يكون هناك رغبة للباحث عن العمل في أن يدخل لقائمة هذه المواقع وقاعدة بيانات الموارد البشرية للمنظمات.
إدارة الموارد البشرية والإنترنت في المنظمة
تتيح شبكة الإنترنت لمنظمات الاعمال أن تقوم بمعالجة تطبيقات إدارة الموارد البشرية الروتينية عن طريق إنترنت المنظمة، يسمح الإنترنت لقسم إدارة الموارد البشرية بتقديم الخدمات للعملاء على مدار اليوم أي على مدار الساعة، فهو يمكن من أن يقوم بتوزيع المعلومات القيّمة بشكل أسرع من قنوات المنظمة السابقة.
والإنترنت يمكن أن يقوم بجمع كل المعلومات بطريقة مباشرة من الموظفين لتوفير المدخلات إلى ملفات إدارة الموارد البشرية، ويمكن أن تساعد الموظفين لتنفيذ وظائف إدارة الموارد البشرية بتداخل قليل من قِبل قسم إدارة الموارد البشرية، فمثلاً تطبيقات الإنترنت تتيح مجال الخدمة الذاتية للموظفين لمشاهدة المكافآت، والدخول لتقارير المصاريف ونفقات السفر، وتوفر معلومات عن الرواتب، وأن يدخل ويحدث معلوماته الشخصية.
ومن خلال هذه العملية التي تحصل على شبكة الإنترنت المتكاملة، فإن الموارد البشرية بإمكانهم استعمال التصفح على مواقع الويب لمعرفة الأجر، ومعاينة المعلومات عن الحوافز التي يقدمونها، وهذا العمل من الممكن أن يكون من أي جهاز حاسوب أو هاتف، وفي أي مكان وأي وقت.
والمنفعة الأخرى من الإنترنت التي تتعلق باستعماله كأداة للتدريب، والموظفون يمكنهم بطريقة سهلة أن يقوموا بتحميل الأوامر والتعليمات من أجل الحصول على المعلومات أو التعليم الذي يتطلبه عملهم، مضاف إلى ذلك فإن الموظفون يستعملون التكنولوجيا الحديثة خاصة من أجل التدريب على الإنترنت وبناءً على الطلب، لذلك فإن الإنترنت يقلل من الحاجة إلى خذ كل أدوات التدريب من أوراق وملفات إلكترونية وغيرها.
ويمكن أيضًا استخدام الإنترنت من قِبل الموظفين تقديم ميزانية الأجور المؤتمتة التي تعتبر بديل عن بطاقة الوقت، هذه البطاقة تتيح إدخال ورؤية وتعديل معلومات الأجر بشكل سهل من قِبل الموظفين المختصين في الموارد البشرية.
وفي النهاية إن الإنترنت الحالي يدخل في جميع أعمال المنظمة، ومن هذه الأعمال أعمال إدارة الموارد البشرية، فهو يحقق تسهيل العديد من الأمور لها وللإدارة وللموظفين فهو يقلل الوقت والجهد.
