التخطيط من أهم الأمور في حياة الأشخاص في الأمور الروتينة، وتتمتع بنفس الأهمية في أمور الأعمال لحتى يتم لتحقيق النجاح، ولإنجاح المشروع يجب أن يتم التخطيط بطريقة صحيحة وسليمة خالية من الأخطاء.
مفهوم التخطيط:
هو أحد الوظائف التي يقوم بها المدير، حيث أن يقوم المدير بتحديد الأهداف والسّياسات والإجراءات ووضع البرنامج الزمني للخطط، فهو عملية اتخاذ القرار للمستقبل، وكيف سينجز؟ وما الوقت الذي يحتاجه للإنجاز؟ ومن سيقوم بإتمام هذا العمل؟ وما هي خطوات إنجاز هذا العمل؟ أي هو الجسر الذي يبين الوضع الحالي وما نريد أن نكون عليه في المستقبل.
عملية التخطيط للمشروع:
من أحد العوامل الأساسية التي تسبب فشل المشروع هو التخطيط السيء، فأغلب الأشخاص يتصوَّرن أن التخطيط فقط هو مضيعة للوقت والجهد، لذلك فإنّه وقت الحصول على المشروع يبدأ مباشرةً بالسيطرة عليه، لكن عدم النجاح في وضع خطة يعني أنّه لا يمكن السيطرة الصحيحة على المشروع.
ويقصد بتخطيط المشروع وضع توقع قابل للتطبيق العمليات التي يمكن تنفيذها ليتم إنجاز المشروع، وتتمثل هذه العمليات في ترسيخ النطاق الكامل للمجهود، وتحديد الأهداف وتطوير الشامل للإجراءات الضرورية لتطبيق هذه الأهداف، كما أن عملية التخطيط تقوم على تحديد خطة لإدارة المشاريع وكتابة مستندات المشروع التي سوف يتم استعمالها لتطبيق المشروع، وفي حالة حدوث أي تعديل يؤثر على مسار المشروع، يجب إعادة النظر في الخطة والاستمرار في تحديثها لمواكبة التغييرات.
