عندما تسعى منظمات الأعمال لبناء نظام معلومات لأي دائرة من دوائها يجب أن يكون متكامل وأن يرتبط مع النظم الإدارية الأخرى في المنظمة، ولذلك يجب أن يكون هناك تكامل بين نظام معلومات إدارة الموارد البشرية والنظم الأخرى في المنظمة حتى يكون هذا النظام نظام متكامل ويحقق الغايات المرجوة.
مفهوم نظم المعلومات إدارة الموارد البشرية
هو قاعدة بيانات ديناميكية تتضمن معلومات ديموغرافية والأداء لكل موظف من الموظفين في المنظمة، ويعرف على أنه هو مجموعة من المكونات التي تعمل بشكل منظم ومنسق بشكل فعال ليتم جمع وتخزين واستنتاج البيانات المرتبطة بالموارد البشرية في المنظمة حتى يتم تفسيرها لكي نوفر المعلومات اللازمة عن العناصر البشرية لكي تقدم للإدارة المساعدة في عملية اتخاذ القرارات الصحيحة، وعادة يتم حفظ هذه البيانات التي لها علاقة بالموارد البشرية وتخزينها ليتم الرجوع لها وقت الحاجة.
تكامل HRIS مع النظم الإدارية الأخرى
عمليه تكامل نظام معلومات إدارة الموارد البشرية مع النظم الإدارية الأخرى في منظمات الأعمال يعمل على تحقيق وتوفير المعلومات اللازمة للنظام الذي يتم اعتباره فرصة للمشاركة في تحقيق أكبر كمية من التكامل بين النظم الوظيفية الفرعية للمعلومات، وتحقيق الفائدة من التقارير لتجهيز فيما بعد تقارير معلومات كاملة ومنظمة لأعمال وعمليات المنظمة، وتقييم الأداء الشامل للمنظمة.
فمثلاً في قطاع الصناعة أو قطاع السوق المستهدف حيث هما يعمل نظام المعلومات الإداري المتكامل بإعداد تقارير المعلومات الكاملة التي تتضمن مختلف الإدارات وثم تقديمها، مستفيد من النظم الفرعية الأخرى واختصاصاتها التي تتكون منها، وبذلك يتمكن نظام المعلومات الإداري من توفير الدعم والمساندة اللازمة للإدارة الاستراتيجية العليا في عملية دعم القرارات التي تخصها غير الهيكلية وغير المبرمجة، الإدارة الوسطى الوظيفية أي الإدارة التكتيكية لدعم القرارات شبه الهيكلية أو شبه المبرمجة.
ومن الممكن هنا أن نقوم بتعريف تكامل نظم معلومات الموارد البشرية على أنها علاقة نظم معلومات الموارد البشرية المستعملة في منظمات الإسمنت مع باقي أنظمة الإدارة الفرعية الأخرى داخل المنظمة بما يحقق وجود نظام معلومات كامل ومتكامل يقدم الخدمة لاتخاذ القرارات على مستوى المنظمة.
