مفهوم تحليل SWOT:
هو أسلوب تحليلي لبيئة المنظّمة لكي تعرف المنظّمة ما هي نقاط الضعف وما هي نقاط القوة فيها؟ وأن يتم معرفة الفرص والتحديات التي من الممكن أن تتعرض لها. وهو من أفضل الطرق ليتم بناء الاستراتيجية الأعمال، سواء كانت طويلة الأجل أو قصيرة الأجل، كذلك كل خطط الأعمال ليتم الوصول للأهداف المرجوَّة لكي تنجح المنظّمة.
شروط الأخذ بتحليل SWOT:
الأخذ بتحليل سوات يساعد في تقدم المنظّمة ونجاحها؛ لأنّه أحد العوامل التي تعمل على بناء الخطة وإعدادها والعمل على تحديد الأهداف، بعد دراسة القوانين في المنظّمة ومحيطها والبيانات المالية والمعلوماتية فيها، لكن يجب أن نركّز على شروط الأخذ بتحليل SWOT.
ومن هذه الشرط:
- يجب أن يكون تحليل SWOT عامل يساهم في عملية اتخاذ القرار، الذي يتعلق بتحديد ما هي عليه المنظّمة في الوقت الحالي وما سوف تكون عليه بالمستقبل؟
- يجب أن يتصف تحليل SWOT بالحيادية، كما يجب أن تكون هذه النتائج بعد دراسة دقيقة ومتأنية لكل العناصر التي نتجت عنه.
- يجب أن يتم الأخذ بعين الاعتبار مدى علاقة الخطط طويلة الأجل، كذلك الخطط متوسطة الأجل والخطط الحالية بتحليل SWOT.