تسجيل المبيعات وفق نظام الجرد المستمر:
تبعاً لنظام الجرد المستمر فإنه سوف يتم إثبات جميع المبيعات وكذلك مردودات المبيعات ومسموحاتها من خلال تسجيل قيدين، ففي القيد الأول يتم تسجيل وإثبات عملية المبيعات أو مردودات المبيعات، وفي القيد الثاني يتم القيام بتسجيل وإثبات حساب جميع تكاليف المبيعات، حيث أن حساب المبيعات يُسجل في الطرف المدين وحساب البضائع يتم تسجيلها في الطرف الدائن عند القيام بعملية البيع، بينما في حالة مردود المبيعات يتم تسجيل حساب التكاليف الخاص بالمبيعات في الجانب الدائن، وحساب البضاعة في الجانب المدين كما يلي: الخطوة الأولى القيام بتسجيل قيد المبيعات تبعاً لنظام الجرد المستمر، علماً بأن “ح” تعني حساب. وفيما يلي شكل القيد في الدفاتر المحاسبية:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|
| xxx | | من ح/الصندوق |
| xxx | إلى ح/المبيعات |
| | بيع بضاعة نقداً |
| المدين | الدائن | البيان |
|---|
| xxx | | من ح/تكلفة المبيعات |
| xxx | إلى ح/البضاعة |
| | تكلفة البضاعة الخارجة من المخازن |
ثانياً، شكل القيد المتعلق بمردودات المبيعات تبعاً لنظام الجرد المستمر:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|
| xxx | | من ح/مردودات المبيعات |
| xxx | إلى ح/الصندوق |
| | مردودات مبيعات مستلمة نقداً |
| المدين | الدائن | البيان |
|---|
| xxx | | من ح/البضاعة |
| xxx | إلى ح/تكلفة المبيعات |
| | تكلفة البضاعة الواردة الى المخازن |
ثالثاً، شكل القيد المحاسبي في حالة الخصم:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|
| xxx | | من ح/الخصم المسموح به |
| xxx | إلى ح/الصندوق أو المدينون |
| | إثبات الخصم النقدي المسموح به عن مبيعات بضاعة سابقة |
كيفية حساب صافي المبيعات:
عادةً ما يمثل صافي المبيعات إجمالي المبيعات التي تم بيعها خلال فترة زمنية معينة مخصوماً منها مردودات المبيعات وأية خصومات أُخرى مثل الخصم المسموح به، حيث يتم تسجيلها بالدفاتر المحاسبية كما يلي:
| القيمة الكلية | القيمة الجزئية | البيان |
|---|
| xxx | إجمالي المبيعات |
| xxx | | (-) مردودات المبيعات |
| xxx | | (-) الخصم المسموح به |
| xxx | | صافي المبيعات |
|---|
على سبيل المثال، فيما يلي مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها شركة الأفراح التجارية خلال الربع الاول من سنة 2015:
| رقم العملية | وصف العملية |
|---|
| #1 | في 01/05 شراء بضاعة من شركة الآمال على الحساب بقيمة 10.000 دولار وبخصم تجاري 5%. |
| #2 | في 01/25 بيع بضاعة على الحساب الى شركة الإسلام بمبلغ 5000 دولار وبخصم تجاري 5%، وبخصم نقدي 3% في حال تم سداد المبلغ خلال شهر شباط. |
| #3 | في 01/26 دفعت المؤسسة 100دولار نقداً وذلك عن مصاريف نقل البضاعة المباعة إلى مخازن شركة الإسلام. |
| #4 | في 02/05 سددت شركة الإسلام المبلغ المستحق عليها نقداً. |
| #5 | في 02/10 ردت شركة الإسلام بضاعة تالفة بقيمة 300 دولار تم دفعها نقداً. |
| #6 | في 02/28 ردت المنشأة بضاعة تالفة الى شركة الآمال بقيمة 250 دولار وقدحصلت المؤسسة على إشعار دائن يفيد بخصم القيمة من الحساب. |
| #7 | في 03/10 بيع بضاعة على الحساب الى شركة الأفراح بقيمة 50.000 دولار، وبخصم نقدي 10% إذا تم السداد خلال عشرة إيام. |
| #8 | في 03/15 تم تسديد المبلغ المستحق عليها الى شركة الآمال بشيك رقم 153 مسحوب على البنك. |
| #9 | في 03/31 سددت شركة الأفراح المستحق عليها نقداً. |
والمطلوب هو القيام بتسجيل العمليات السابقة وفق نظام الجرد الدوري، وتسجيل العماليات المالية تبعاً لنظام الجرد المستمر، إذا علمت أن نسبة هامش الربح من أي عملية بيع تساوي 20%.
أولاً، تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد الدوري:
| المدين | الدائن | البيان | الرقم |
|---|
| 9500 | | من ح/المشتريات | #1 |
| 9500 | إلى ح/شركة الآمال | |
| | شراء بضاعة من شركة الآمال على الحساب وبخصم تجاري 5% | |
| 4750 | | من ح/شركة الإسلام | #2 |
| 4750 | إلى ح/المبيعات | |
| | بيع بضاعة على الحساب الى شركة الإسلام وبخصم تجاري 5% | |
| 100 | | من ح/مصاريف مبيعات | #3 |
| 100 | إلى ح/الصندوق | |
| | مصاريف نقل مبيعات مدفوعة نقداً | |
| | من مذكورين: | #4 |
| 4607.5 | | ح/الصندوق | |
| 142.500 | | ح/خصم مسموح به | |
| 4750 | إلى ح/شركة الإسلام | |
| | تسديد شركة الإسلام المستحق عليها نقداً مع خصم نقدي مسموح به على المبيعات بمقدار3% | |
| 300 | | من ح/مردودات مبيعات | #5 |
| 300 | ألى ح/الصندوق | |
| | مردودات مبيعات مدفوعة نقداً | |
| 250 | | من ح/شركة الآمال | #6 |
| 250 | إلى ح/مردودات مشتريات | |
| | مردودات مشتريات خصمت من الحساب | |
| 50000 | | من ح/شركة الأفراح | #7 |
| 50000 | إلى ح/المبيعات | |
| | مبيعات على الحساب الى شركة الأفراح | |
| 9250 | | من ح/شركة الآمال | #8 |
| 9250 | إلى ح/البنك | |
| | تسديد المبلغ المستحق الى شركة الآمال بشيك رقم 153 | |
| 50000 | | من ح/الصندوق | #9 |
| 50000 | إلى ح/شركة الأفراح | |
| | تسديد شركة الأفراح المستحق عليها نقداً | |
ثانياً، القيام بتسجيل جميع العمليات السابقة تبعاً لنظام الجرد المستمر، حيث يتم استخراج نسبة هامش الربح من خلال المعادلة التالية: سعر البيع – (سعر البيع * 20%)، أو من الممكن اختصارها بضرب سعر البيع بنسبة 80% فنحصل على تكلفة المبيعات. وفيما يلي تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد المستمر:
| المدين | الدائن | البيان | الرقم |
|---|
| 9500 | | من ح/البضاعة | #1 |
| 9500 | إلى ح/شركة الآمال | |
| | شراء بضاعة من شركة الآمال على الحساب وبخصم تجاري 5% | |
| 4750 | | من ح/شركة الإسلام | #2 |
| 4750 | إلى ح/المبيعات | |
| | بيع بضاعة على الحساب الى شركة الإسلام وبخصم تجاري 5% | |
| 3800 | | من ح/تكلفة المبيعات | |
| 3800 | الى ح/البضاعة | |
| | تكلفة البضاعة المباعة | |
| 100 | | من ح/مصاريف مبيعات | #3 |
| 100 | إلى ح/الصندوق | |
| | مصاريف نقل مبيعات مدفوعة نقداً | |
| | من مذكورين: | #4 |
| 4607.5 | | ح/الصندوق | |
| 142.500 | | ح/خصم مسموح به | |
| 4750 | إلى ح/شركة الإسلام | |
| | تسديد شركة الإسلام المستحق عليها نقداً مع خصم نقدي مسموح به على المبيعات بمقدار3%. | |
| 300 | | من ح/مردودات مبيعات | #5 |
| 300 | إلى ح/الصندوق | |
| | مردودات مبيعات مدفوعة نقداً | |
| 240 | | من ح/البضاعة | |
| 240 | إلى ح/تكلفة المبيعات | |
| | تكلفة مردودات المبيعات | |
| 250 | | من ح/شركة الآمال | #6 |
| 250 | إلى ح/البضاعة | |
| | خروج بضاعة وذلك عن مردودات مشتريات خصمت من الحساب | |
| 50000 | | من ح/شركة الأفراح | #7 |
| 50000 | الى ح/المبيعات | |
| | مبيعات على الحساب الى شركة الأفراح | |
| 40000 | | من ح/تكلفة المبيعات | |
| 40000 | إلى ح/البضاعة | |
| | تكلفة البضاعة المباعة بعد خصم هامش الربح | |
| 9250 | | من ح/شركة الآمال | #8 |
| 9250 | إلى ح/البنك | |
| | تسديد المبلغ المستحق الى شركة الآمال بشيك رقم 153 | |
| 50000 | | من ح/الصندوق | #9 |
| 50000 | إلى ح/شركة الأفراح | |
| | تسديد شركة الأفراح المستحق عليها نقداً | |
