المحاسبةطرق الادارة المحاسبيةمال وأعمال

ما هي طرق المعالجة المحاسبية للمشتريات؟

اقرأ في هذا المقال
  • كيفية تسجيل المشتريات تبعاً لنظام الجرد الدوري
  • ما هو الخصم على المشتريات وما هي أنواعه؟
  • كيفية حساب تكلفة المشتريات
  • تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد المستمر

العمليات الشرائية التي تقوم بها الشركات التجارية بشكل خاص تتمثل بشراء البضائع من التجار، ومن ثم عرضها للبيع للمشترين وللعملاء. وعادةً ما تستخدم الشركات التجارية أنظمة الجرد المتنوعة للقيام بعمليات الجرد وتسجيل العمليات المالية. وفيما يلي سوف نقوم بتوضيح عمليات البيع والشراء من خلال أنظمة الجرد الدوري والجرد المستمر.

كيفية تسجيل المشتريات تبعاً لنظام الجرد الدوري:

يتم فتح حساب خاص بعملية الشراء، عندما تقوم المؤسسات بعملية شراء بضائع أو سلع معينة، حيث يكون هذا الحساب مدين بقيمة البضاعة التي تم شرائها، حيث من المحتمل أن تكون عملية الشراء بأكثر من طريقة على الحساب، أو نقداً أو من خلال شيك مسحوب على البنك، ومن الممكن أن تحتمل العملية طرقتين للدفع، “علماً بأن ح تعني حساب”، حيث يتم تسجيل العملية في الدفاتر المحاسبية كما يلي:

المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/المشتريات
xxxإلى ح/الصندوق
شراء بضاعة نقداً
المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/المشتريات
xxxإلى ح/البنك
شراء بضاعة بشيك مسحوب على البنك
المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/المشتريات
xxxإلى ح/الذمم الدائنة
شراء بضاعة على الحساب

1- كيفية إثبات مصاريف المشتريات في الدفاتر المحاسبية:

غالباً ما تتحمل المؤسسات بعض المصاريف عند قيامها بشراء البضائع حتى يتم توصيلها للمخازن، مثل مصاريف النقل، الرسوم الجمركية، مصاريف التأمين والشخن والتخليص الجمركي وغيرها من المصاريف، حيث أنه عندما تقوم المؤسسة بتسجيل جميع المصاريف المدفوعة في دفاتر المشتري، باسم مصاريف مشتريات، بينما إذا الإتفاق على أن يتحمل البائع جميع مصاريف النقل حتى وصول البضاعة إلى محلات المشتري، فعندها لا يتم تسجيل أي قيد في الدفاتر. وفيما يلي تسجيل القيد في الدفاترالمحاسبية:

المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/مصاريف المشتريات
xxxإلى ح/الصندوق
مصاريف نقل البضاعة المشتراة نقداً(التسليم محل البائع)

2- كيفية إثبات مردودات المشتريات في الدفاتر المحاسبية:

في بعض الأحيان تقوم المؤسسات برد البضائع التي قامت بشرائها، أو جزء منها؛ وذلك بسبب تلف هذه البضاعة أو أنها تكون غير مطابقة وغير ملائمة للمواصفات والمقاييس المطلوبة والمتفق عليها؛ ممّا يؤدي إلى قيام الشركات بفتح حساب يُسمى حساب مردودات المشتريات، والذي يكون بالجانب الدائن بقيمة البضاعة المردودة. حيث يكون شكل الحساب في الدفاتر كما يلي:

المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/الصندوق
xxxإلى ح/مردودات ومسموحات المشتريات
رد بضاعة مشتراة واستلام قيمتها نقداً

3- كيفية إثبات مسموحات المشتريات في الدفاتر المحاسبية:

في بعض الحالات تترتب على عملية إعادة البضائع بعض التكاليف الإضافية على البائع، حيث يقوم البائع بالطلب من المؤسسة بالقيام بخصم قيمة البضاعة التالفة بدون القيام بعملية رد البضاعة، حيث تسمى هذه العملية، مسموحات المشتريات. ويتم تسجيل القيد المحاسبي لهذه العملية كما يلي:

المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/الصندوق
xxxإلى ح/مردودات ومسموحات المشتريات
مسموحات مشتريات مستلمة نقداً

ما هو الخصم على المشتريات وما هي أنواعه؟

في بعض الأحيان قد تحصل المؤسسات على خصم من الجهة التي تم شراء البضائع منها، حيث تختلف أنواع الخصمومات التي تحصل عليها المؤسسات فمنها ما يتم إثباته في الدفاتر المحاسبية، ومنها لا يتم إثباته. ومن أهم أنواع الخصومات على المشتريات ما يلي:

1- الخصم التجاري:

وهو أحد أنواع الخصومات التجارية التي تُقدم للعملاء أو للشركات، بعد أن يتم التفاوض بين الطرف البائع والطرف المشتري، على تخفيض سعر السلع المشتراه. وهذا النوع من الخصم لا يتم تسجيله في دفاتر البائع ولا حتى في دفاتر المشتري، بالرغم من توفر فاتورة تُثبت عملية الخصم.

2- خصم الكمية:

خصم الكمية في هذا النوع من الخصم، يتم منح البائع للمشتري حسب كمية البضاعة التي تم شرائها، وعادةً ما يكون هذا الخصم على جانبين الأول ما يتم تسجيله في الدفاتر المحاسبية باسم كمية مكتسبة، والجانب الآخر لا يتم تسجيله، فإذا كان خصم ناتج عن عملية تفاوض البائع مع المشتري فلا يتم عمل قيود تسوية لتسجيل هذا الخصم. بينما إذا كان هذا الخصم شرط من شروط البائع مقابل شراء كمية معينة من البضاعة خلال فترة زمنية معينة؛ وعندها يتم تسجيلها في دفاتر التسوية المحاسبية باعتبارها خصم كمية مكتسب. ويتم تسجيلها في الدفاتر كمت يلي:

المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/الصندوق أو الموردون
xxxإلى ح/خصم الكمية المكتسب
إثبات خصم الكمية المكتسب على مشتريات البضاعة

3- الخصم النقدي:

من خلال هذا النوع من الخصومات يشترط البائع على المشتري في حال تم منحه للخصم، بلزوم سداد قيمة مشترياته قبل موعد الاستحقاق أو في فترة زمنية متفق عليها، حيث يُطلق عليه اسم خصم تعجيل المدة؛ حيث يتم إثبات هذا الخصم في الدفاتر المحاسبية، ويسمى خصم مكتسب ويسجل كما يلي:


المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/الصندوق أو الموردون
xxxإلى ح/الخصم النقدي المكتسب
إثبات الخصم النقدي المكتسب على مشتريات البضاعة

كيفية حساب تكلفة المشتريات:

من الواضح أن تكلفة المشتريات خلال الفترة المالية تشمل على قيمة البضاعة التي تم شرائها في هذه الفترة، بالإضافة إلى جميع المصاريف التي تتحملها المؤسسة خلال مرحلة نقل وتوصيل البضائع إلى المخازن، مخصوماً منها جميع المردودات الخاصة بالمشتريات ومسموحاتها وأية خصومات أخرى حصلت عليها المؤسسة. وسيتم حساب تكلفة المشتريات من خلال المعادلة التالية: تكلفة المشتريات = صافي المشتريات + مصاريف المشتريات؛ حيث أن: صافي المشتريات = إجمالي المشتريات – مردودات ومسموحات المشتريات – الخصم المكتسب.

تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد المستمر:


تبعاً لنظام الجرد المستمر، يتم القيام بتسجيل جميع المشتريات ومصاريف المشتريات، وكذلك مردودات المشتريات ومسموحاتها، وكذلك يتم تسجيل الخصومات على المشتريات التي حصلت عليها المؤسسة في حساب واحد يسمى البضاعة أو المخزون السعلي. ولا يتم تسجيلها في حسابات مستقلة كما هو الحال بنظام الجرد الدوري، بحيث يكون حساب البضائع مدين عند القيام بشراء البضائع، ويُصبح دائن عند تسجيل مردودات المشتريات والخصم المشتريات. حيث يتم تسجيل القيد المحاسبي كما يلي:

المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/البضاعة
xxxإلى ح/الصندوق أو البنك
شراء بضاعة نقداً
المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/البضاعة
xxxإلى ح/الصندوق
مصاريف نقل البضاعة المشتراة نقداً(التسليم محل البائع)
المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/الصندوق
xxxإلى ح/البضاعة
مردودات ومسموحات مستلمة نقداً
المدينالدائنالبيان
xxxمن ح/الصندوق أو الدائنون
xxxإلى ح/البضاعة
إثبات الخصم النقدي المكتسب عن مشتريات بضاعة سابقة

مثال هذه مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها شركة الندى التجارية خلال الربع الاول من سنة 2016:

رقم العمليةوصف العملية
#1في 01/10 شراء بضاعة على الحساب من شركة الفرح بمبلغ 20000$ بخصم تجاري 5%, وبخصم نقدي 10% إذا تم السداد خلال شهرين.
#2في 01/11 دفعت المنشأة 250$ وذلك عن مصاريف نقل البضاعة التي تم شرائها نقداً.
#3في 02/10 سددت المنشأة المستحق عليها لشركة الفرح نقداً.
#4في 02/28 ردت المنشأة بضاعة تالفة قيمتها 500$, وحصلت على قيمتها نقداً.
#5في 03/10 شراء بضاعة على الحساب من شركة الريم بمبلغ 7000$ وبخصم نقدي 10% اذا تم السداد خلال 10 ايام.
#6في 03/31 سددت المنشأة المستحق عليها الى شركة الريم نقداً.

المطلوب: تسجيل العمليات السابقة وفق نظام الجرد الدوري والجرد المستمر. وذلك من خلال الخطوات التالية: أولاً: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد الدوري:

المدينالدائنالبيانالرقم
19000من ح/المشتريات#1
19000إلى ح/شركة الفرح
شراء بضاعة من شركة الفرح وبخصم تجاري 5%
250من ح/م.نقل المشتريات#2
250إلى ح/الصندوق
مصاريف نقل مشتريات بضاعة مدفوعة نقداً
19000من ح/شركة الفرح#3
إلى مذكورين:
2000ح/خصم نقدي مكتسب
17000ح /الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الفرح مع خصم نقدي مكتسب 10%
500من ح/الصندوق#4
500إلى ح/مردودات المشتريات
مردودات مشتريات مستلمة نقداً
7000من ح/المشتريات#5
7000الى ح/شركة الريم
شراء بضاعة من شركة الريم على الحساب
7000من ح/شركة الريم#6
7000إلى ح/الصندوق
تسديد المبلغ المستحق إلى شركة الريم وخسارة الخصم النقدي

ثانيا: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد المستمر:

المدينالدائنالبيانالرقم
19000من ح/البضاعة#1
19000إلى ح/شركة الفرح
شراء بضاعة من شركة الفرح وبخصم تجاري 5%
250من ح/البضاعة#2
250إلى ح/الصندوق
مصاريف نقل مشتريات بضاعة مدفوعة نقداً
19000من ح/شركة الفرح #3
إلى مذكورين:
2000ح/البضاعة
17000ح /الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الفرح مع خصم نقدي مكتسب 10%
500من ح/الصندوق#4
500إلى ح/البضاعة
مردودات مشتريات مستلمة نقداً
7000من ح/البضاعة#5
7000إلى ح/شركة الريم
شراء بضاعة من شركة الريم على الحساب
7000من ح/شركة الريم#6
7000إلى ح/الصندوق
تسديد المبلغ المستحق الى شركة الريم وخسارة الخصم النقدي

المصدر
كتاب مبادئ المحاسبة، د. أحمد رجب عبد العال – أستاذ المحاسبة بجامعة الإسكندرية ورئيس قسم المحاسبة بجامعة بيروت العربية، مركز الكتب الثقافية 1983م.كتاب أصول المحاسبة، د. خالد أمين عبد الله - د. سليمان حسن عطية. - د. فوزي غرابية. - د. نعيم دهمش، د. هاني محمود أبو جبارة، قسم المحاسبة، كلية الإقتصاد والتجارة الجامعة الأردنية عمان – الأردن، جمعية عمال المطابع العاونية 1981م.كتاب أصول صناديق الاستثمارفي الأسواق المالية، الكاتب د.شريط صلاح الدين، طبعة سنة2018محاسبة وتقييم المشروعات الإقتصادية، د. علي يوسف خليفة، منشأة المعارف الإسكندرية 2001م.كتاب مبادئ الاستثمار وتطبيقاته،الكاتب جميل جموه،طبعة سنة 2019

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى