يوجد العديد من العوامل التي تؤثر على المخطط الاستراتيجي عند إعداد الرسالةالاستراتيجية للمنظّمة، كما يجب أن يقوم المخطط الاستراتيجي بمراعتها.
والرسالة الاستراتيجية هي نتائج الرؤية لما تسعى المنظّمة إليه في المستقبل، التي من خلالها يتم تحديد الأهداف التي تهتم بتحقيقها، انسجاماً مع نتائج تحليل (SWOT)؛ لكي تحدد الغايات والسياسات التي تستطيع المنظّمة من خلالها إتمام الأنشطة والأعمال المختلفة، التي تميزها عن كل المنظّمات المنافسة.
عوامل تؤثر في الرسالة الاستراتيجية:
- النتائج التي تمَّ الحصول عليها من دراسة وتحليل وتقييم البيئة الداخلية للمنظّمة، معرفة ما هي نقاط القوة التي تتميز بها المنظّمة؟ وما هي نقاط الضعف التي تعاني منها المنظّمة؟
- النتائج التي تمَّ الوصول إليها نتيجة تقيم ودراسة وتحليل للبيئة الخارجية للمنظّمة، التي توثر فيها وتتأثر منها، من خلال معرفة الفرص التي يمكن أن تحصل عليها المنظّمة والمتاحة لها، كذلك التحديات والصعوبات التي يمكن أن تواجهها المنظّمة.
- الإدارة العليا واهتماماتها والقضايا الأساسية التي تعتني بها.
- قيم المنظّمة والفلسفة المتبعة فيه.
- معرفة رغبات المستفيدين من المنظّمة والطموحات التي يطمحون الوصول إليها.
- معرفة ما هي اهتمامات المجتمع.