إن تخطيط الموارد البشرية هو أساس نجاح عمل إدارة الموارد البشرية، ولكن عند التخطيط للموارد البشرية يجب أن يقوم المُخطط بمراعاة مجموعة من العوامل التي قد تكون سبب نجاح أو فشل عملية التخطيط.
عوامل نجاح تخطيط الموارد البشرية
يجب أن تتوفر مجموعة من العوامل حتى تضمن إدارة الموارد البشرية نجاح عملية التخطيط، ومن هذه العوامل ما يأتي:
1. دعم الإدارة العليا لعملية التخطيط للمورد البشرية: من غير الممكن أن يتم وضع خطة وتنفيذها داخل المنظمة دون علم ودعم من الإدارة العليا، وتتزايد أهمية هذا الدعم عندما يترتب على عملية التخطيط إحداث التغييرات الأساسية في وظائف المنظمة وفي الهيكل التنظيمي للمنظمة.
2. دقة أهداف المنظمة: ويكون ارتباط نجاح التخطيط للموارد البشرية بالنجاح في ربط الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، بأنشطة الموارد البشرية المتنوعة، من غير الممكن أن تعمل إدارة الكوادر البشرية بمعزل عن تحقيق أهداف المنظمة.
3. المعلومات والبيانات الدقيقة المتواجدة: تحتاج إدارة الموارد البشرية للقيام بوظيفة التخطيط للموارد البشرية إلى كمية ونوعية من المعلومات التي تكون مرتبطة ببيئتين المنظمة، وكلما كانت المعلومات المتوفرة صحيحة سوف يتمكن مخطط الموارد البشرية من الوصول للنتائج الدقيقة عن حجم ونوع الموارد البشرية التي تحتاج لها المنظمة سواء من داخل المنظمة أو خارجها.
4. تكامل تخطيط الموارد البشرية مع الوظائف الأخرى لإدارة الموارد البشرية: يشترط تحقيق النجاح لتخطيط الموارد البشرية إلى تواجد تنسيق مع الوظائف الأخرى لإدارة الموارد البشرية، وهذا قد يتطلب تنفيذ الخطة تغيير في استراتيجيات الأجور أو برامج التدريب والتطوير والهيكل التنظيمي.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
1. تحديد رغبات المنظمة وطموحاتها من الموارد البشرية من حيث نوع المورد البشري وعدده، وبناءً عليها يتم رسم السياسات لكيفية الاختيار والتعيين والتدريب في المنظمة.
2. الاستفادة الشاملة من الموارد البشرية عن طريق تحقيق التوازن بين العرض الطلب للموارد البشرية والقيام بإعادة التوزيع للأيدي العاملة في المنظمة ككل.
3. التنبؤ بالتغيرات المحتملة في الموارد البشرية في المنظمة في المستقبل.
4. وضع الخطط المستقبلية لبرامج التدريب، وبرامج التوظيف وتحديد مدى الاستفادة منها على مستوى الموظفين وعلى مستوى المنظمة.
وفي النهاية إذا تم مراعاة عوامل نجاح التخطيط للموارد البشرية، فسوف يتم تحقيق الهدف من تخطيط الموارد البشرية الذي يعتبر من أهداف المنظمة وبالتالي نجاح المنظمة.
