اقرأ في هذا المقال
- كيفية اختيار وتعيين الموارد البشرية في المشاريع الصغيرة
- مفهوم اختيار العاملين
- إجراءات الاختيار للعناصر البشرية المطلوبة للعمل في مرحلتين
المقصود باختيار الموارد البشرية هو إيجاد الموظفين بناءً على المواصفات والمؤهلات التي تم تحديدها بالسابق في التوصيف الوظيفي الخاص بالمشروع الحرفي أو الصغير وإذا كان المشروع جديد. أما إذا كان المشروع قائم فإن الاختيار يتعلق فقط في إشغال الأماكن الشاغرة في الوقت الحالي.
كيفية اختيار وتعيين الموارد البشرية في المشاريع الصغيرة
وبشكل عام فإن المشروع يمكن أن يحصل على الموارد البشرية الضرورية عن طريق مصادر متنوعة، إذ يمكن تحديد مصادر القوى العاملة بنوعين، وهما كما يلي:
أولاً: مصادر داخلية
أي شغل الأعمال في المشروع من قِبل العاملين داخله من خلال الترقية، والتي تتبع كطريقة لتحفيز العاملين في المشروع، إضافة إلى أن هذا الإجراء يساهم في استثمار الكوادر البشرية العاملة في المشروع، والتي يمكن لها أن تقوم بتقديم خدمات جيدة وبالتالي يمكن اختصار هذه المصادر بما يلي:
- تأهيل العاملين في المشروع نفسه.
- العاملين في المشروع نفسه من خلال الترقية والتبديل في مواقع العمل والترفيع والنقل وغيره.
أهم فوائد المصادر الداخلية
- الاستقرار الناتج عن الاعتماد على الذات.
- التكاليف المنخفضة نسبيًا.
- اختصار الزمن عن عدم ضرورة التدريب والتأهيل الطويل.
- خلق الانتماء لدى العاملين والتأثير الإيجابي على سلوك هؤلاء العاملين.
ثانيًا: مصادر خارجية
ويقصد بها التوظيف للعمالة من خارج المشروع الصغير أي عاملين جدد من سوق العمل، أو العاملين في المشاريع المنافسة الأخرى، أو العمال الموسمين من سوق العمل. ويمكن الحصول على هذه العمالة عن طريق:
- مكاتب التشغيل.
- الإعلان من خلال الوسائل المكتوبة والمرئية والمسموعة أو مواقع التواصل الاجتماعي أو المؤسسات التعليمية مثل الجامعات والمعاهد والمدارس المهنية، أو يمكن أن تكون هذه المصادر من خلال الطلبات الشخصية المقدمة للإدارة مباشرة.
أهم فوائد المصادر الخارجية
- إمكانية تزويد المشروع بخبرات إضافية وجديدة، وأفكار قد تكون خلاقة.
- قد يكون الاخيار أكثر موضوعية، مما لو كان من داخل المشروع.
- في الغالب ما يكون إدخال عنصر جديد هو استجابة للحاجة الفعلية للعمل الأمر الذي قد لا يتحقق إذا اعتمدنا المصدر الداخلي فقط.
- يمكن تعليم الخبرات الداخلية معارف ومهارات جديدة من خلال توظيف عمال مهرة من خارج الشركة.
مفهوم اختيار العاملين:
إن التوظيف والاختيار هو ملئ الشواغر الموجودة في المشروع، والتي لا يشغلها أحد العاملين، لدى عملية الاختيار لابد من تحديد الأسس والمعايير الخاصة باختيار المرشحين للعمل في المشروع، والتي يجب مراعاتها وهي كما يلي:
- وضع معايير بشكل واضح ويقصد به:
- التحديد الدقيق لمواصفات الوظيفة والأفراد المطلوبين لشغلها.
- عدم المبالغة في تحديد المواصفات المطلوبة.
- السرعة في إلحاق طلبات المرشحون والتبليغ للمرشحين بالنتيجة بشكل مباشر، هل كان الاختيار لأحدهم أم عدم الاختيار. ولا يعاد النظر في الطلبات المرفوضة لاحقًا.
- الترکيز على المستندات والشهادات التي توضح خبرة وشخصية المرشح، والتي تساهم في التقييم الرسمي بشكل واضح وتساعد في قرار الاختيار لأحد المرشحين أو رفضه، هذه المستندات يمكن عرضها كما يلي:
- شهادات من مراكز ومدارس مهنية.
- شهادات من مدارس رسمية عمومية.
- شهادات خبرة من منظمات أخرى ودورات تدريبية قام بها المرشح.
- مساهمات أخرى ومعلومات شخصية وطلب التوظيف.
- شهادات من مراكز ومدارس مهنية.
- شهادات خبرة عملية من مركز العمل.
إجراءات الاختيار للعناصر البشرية المطلوبة للعمل في مرحلتين:
ويمكن تحديد إجراءات الاختيار للعناصر البشرية المطلوبة للعمل في المشروع إلى مرحلتين، وهما كما يلي:
- جمع المعلومات واختيار المرشحين ثم اختيار المناسب.
- التعيين النهائي لمن تم اختيارهم.
فيما يتعلق بالمرحلة الأولى فإن المعلومات التي يجب أن تتوفر في المرشح قد تم الإشارة إلى مصادرها وطبيعتها عن طريق ما سبق ذكره. أما المرحلة الثانية والتي يجب أن يمر بها المرشح إن قبلت الثبوتيات الضرورية للوظيفة فهي عملية الاختبار النهائي لاتخاذ قرار القبول أو عدمه، وهذه المرحلة تتطلب إلى الاختبار بطريقة ما للتحقق من صلاحية المتقدم لشغل العمل اللازم أو لا، وقد تكون هذه الاختبارات من خلال المقابلة المباشرة، والتي يمكن أن تأخذ أشكال متعددة مثل:
- مقابلة مبدئية للتأكد من توفر شروط القبول الأساسية لدى المتقدم وإمكانية أن يقوم بالوظيفة بشكل جيد.
- مقابلة محددة حيث يمكن التعرف عن قرب على مواصفات المرشح بدقة أكثر، وما يتميز به إن كان بالمهارة في التكلم أو أسلوب التفكير أو طريقة التعامل اللازم توفرها لديه.
بعد الموافقة على المرشح لا بد من اقتراح تعيينه في الوظيفة للإدارة العليا؛ لأن سلطة التعيين من صلاحيات الإدارة العليا للمشروع وفي المشروع الصغير حيث المدير في الغالب هو صاحب المشروع يقوم عادة بهذه المهام بشكل شخصي.
