اقرأ في هذا المقال
- إدارة التغيير على المشروع
- كيف يمكنك تحقيق النجاح في إدارة التغيير؟
- كيف يؤثر التغيير عليك؟
- خطوات لتحسين إدارة التغيير في المشروع
نمر بالتغييرات الكثيرة في حياتنا اليومية وفي حياتنا بالعمل، حيث تترك تغييرات تؤثر علينا، ومن هذه التغييرات يكون لدينا القدرة السيطرة عليها وبعضها لا يمكن أن نسيطر عليه.
إدارة التغيير على المشروع:
تعتبر عملية إدارة التغيير عملية مهمة بدء من الفكرة الأولية، وانتهاءً بضبط النتائج والتعامل مع أي مشكلة تحدث، والنجاح بالتغيير تحقق بالالتزام القوي بهذه الإدارة وبالتحسين المستمر، وتكون فرص النجاح للمنتجتات الجديدة ضئيلة إذا لم يكن هناك خطة تسويق، ومبيعات تسعى للترويج وبيع المنتج مرفق بدعم جيد وبخدمة صيانة مساندة.
كيف يمكنك تحقيق النجاح في إدارة التغيير؟
- عليك الفهم الكامل للوضع الحالي.
- بيّن بوضوح سبب ضرورة التغيير الآن.
- حدّد فوائد التغيير التي من الممكن أن تقوم بقياسها.
- حدّد النتائج المحدّدة المتوقعة.
- قرر كيف سيتم تنفيذ التغيير.
- انقل الخطوات التي تنطوي عليها عملية التغيير للأشخاص المعنيين.
- نفّذ التغيير.
- قِس الفوائد.
- عالج فورًا ما يظهر من مشاكل.
- اسعَ دائمًا للتحسين المستمر.
يمكن تحقيق الخطوات السابقة باستخدام مجموعة من المهارات والتقنيات، التي ترتبط عادةً في مجال عمل المدير، بالرغم أن المسؤوليات الكبيرة من مهمة المدير، إلا أن الكثير من هذه التغييرات يمكن أن تطلب من أي موظف تتواجد فيه الخبرة والمعرفة الأساسية للعمل، والذي يحمل كل هذه المهارات والتقنيات هو المشروع، وهومصطلح سهل الوصف لمجموعة من الأنشطة التي تكوّن عملة التغيير ويكون لها أثر على الأفراد والمنظّمة والعميل والسوق، وبناءً على ما سبق فإن المشروع يُعنى بإحداث التغيير بطريقة منظمة ومدروسة.
كيف يؤثر التغيير عليك؟
إذا طُلب منك مسؤولية إحداث التغيير في مشروعك، فإنك سوف تواجه باستخدامك هذه المهارات والتقنيات لتحقيق النجاح. ويكون لديك بعض المسؤولية عن الأشخاص مثل مدير أو عضو أو فريق لقسم ما، ولا بُدَّ من إدارة المشروع، ويكون الدور الذي أُسند إليك مؤقت بصفة عامة تتراح بين أسابيع أو أشهر قليلة إلى أكثر من عام، ويتوقع منك كمدير مشروع أن تقوم بتركيز معظم وقتك للعمل على النجاح، وأن تجد الأفراد لتنفيذ العمل المرتبط بالمشروع، وهم سيعملون غالبًا جزء من الوقت لأن لديهم مسؤوليات أخرى. وعندما تواجه باحتمال إدارة المشروع هذا يدفعك إلى أن تقوم بالسؤال لنفسك هل تملك جميع المهارات الضرورية لذلك؟ لا تقلق فالمساعدة متوفرة.
وليس من الصعب عليك أن تتعلم العمليات والإجراءات والتقنيات التي يقوم مدراء المشاريع باستخدامها، غير أن التطبيق ليس سهل دائم النظر لمّا ينطوي عليه العمل، ويعتمد على إنجاز المشروع عند اتباع نهج منضبط لخلق عادات عمل جديدة، وعليك أن تتحمل التغيير في سبيل الفوائد والمميزات الكبيرة التي سوف تكسبها من تقدير الآخرين ونظرتهم لك كمدير مشروع ناجح.
خطوات لتحسين إدارة التغيير في المشروع:
- قرّر أن تتعلّم مهارات إدارة عملية التغيير.
- أقر بأنك تواجه التغيير بحايتك باستمرار.
- تقبل أن التغيير حتمي للنمو والتطور.
- اعتبر التغيير تحدٍ يساهم في تحسين الأشياء.
