اقرأ في هذا المقال
يوجد العديد من الأعمال التي يقوم بها مدير المشروع، قد يكون مدير المشروع مشرف أو يكون مدير أو ريادي مشروع، فكيق يقوم مدير المشروع بتنظيم وقته في إدارة مشروعه.
تنظيم وقت مدير المشروع
يقوم مدير المشروع بالاهتمام بكل نواحي المشروع فيتوجب عليه أن يعرف ما يحصل في كل الأقسام سواء قسم المبيعات وقسم التسويق وقسم المحاسبة وقسم الإنتاج، إذا كان مدير المشروع يحتفظ بالسجلات بطريقة جيدة، فيمكنه أن يحصول على العديد من المعلومات بشكل شهري هذه المعلومات لا تعتبر فقط للمحاسبة والضرائب لكن يمكن أن تساهم على اتخاذ القرارات الصحيحة، هكذا فإن المدير الناجح يقوم بتنشيط كل المجالات ليقوم بتحسين النتائج من مبيعات وأرباح، كل هذه المهام التي يقوم بها يجب أن تكون منظّمة؛ لأن هناك أعمال روتينبة تتطلب وقت وبإمكانه أن يسندها لغيره من العاملين، وهناك أعمال تتطلب منه الوقت لأنها تحتاج دراسة وتحليل وبناءً عليها يتخذ قرارات لها أثر على المشروع.
المجالات التي يجب المدير أن يراعي تنظيمها
- الإشراف: عندما يعطي الأوامر للعاملين وتتأكد من أنهم قاموا بوظائفهم كما يريد.
- الإدارة: وهي العمل على مراقبة النتائج والقيام بتحديد معايير ومقاييس محددة.
- القيادة:أن يكون المدير هو المثل وأن يقوم بشرح رؤية المشروع وأن يهتم بتحفيز الموظفين لديه.
مسؤوليات مدير المشروع
المدراء الناجحون يقومون بالعمل بشكل يومي لإدارة مشاريعهم، وفي أوقات أخرى يقومون بالإشراف أو الإدارة أو القيادة، ومن المسؤوليات التي يقوم بها المدير حتى يكون لديه القدرة على تنظيم وقته مايلي:
- إدارة العمليات: أن يقوم المدير من خلال هذه المسؤولية بمجموعة من المهام منها:
- أن يكون سير عمل المشروع المخطط له يسير بشكل صحيح.
- وضع معايير وأسس واضحه للموظفين من ساعات العمل والنظافة والأعمال اليومية.
- أن يراقب المبيعات الخاصة بالمشروع والنتائج يومًا بيوم أو أسبوع بأسبوع أو شهرًا بشهر.
- أن يقوم بتسجيل المبيعات والمشتريات واللوازم وان يقوم بتحديد بمهمة الجرد.
- مراقبة العمليات النقدية والمعاملات البنكية.
- تسويق المشروع: وفي مسؤولية تسويق المشروع يقوم المدير بمجموعة من المهام أهمها مايلي:
- أن يكون لديه جواب بمدى رضا العملاء.
- أن يكون متوفر لديه معلومات عن التسويق.
- أن يتمكن من تحقيق الكثير من المبيعات من خلال الترويج وموقع التوزيع وغيرها.
- يجب أن يمتلك العديد من المعلومات التي تخص المنافسين.
- يجب أن يعرف احتياجات الزبائن المتغيرة.
- قيادة الأعمال: قيام المدير خلال مسؤولية القيادة بعدد من المهمات منها:
- يجب أن يكون لدى المدير جواب على سؤال هل أنه قائد جيد؟
- أن يشرح للعاملين عن الرؤية والأهداف لكل العاملين.
- أن يقوم بتكريم وتحفيز العاملين وتدريبهم.
