تعتبر أصول السكرتارية خدمات سكرتارية الشركات (الأموال / إدارة الأصول) يوفر ذراع سكرتارية شركة مجموعة كاملة من خدمات السكرتارية للشركات لعملائها، وذلك استجابة لطلب العميل والطبيعة المتخصصة للعمل، حيث تم تخصيص فريق منفصل لتقديم الخدمات لعملاء مجموعة إدارة الأصول وصناديق الاستثمار.
أصول علم السكرتارية
- أن دور السكرتير في الشركة يقوم على ترتيب وإعداد المقابلات وتنظيم الاجتماعات، ومعالجة البريد الصادر والوارد والأرشيف.
- أهمية دور أعضاء مجلس الإدارة والأمناء في الإدارة السليمة لكيان شركة منظم، ومع استمرار نمو مسؤولياتهم، مع تغير المتطلبات التشريعية والتنظيمية.
- يسعى العديد من مجالس الإدارة والسكرتارية إلى الحصول على مساعدة مهنية للتعامل مع متطلبات السكرتارية الخاصة بهم.
- التركيز على حوكمة الشركات على مستوى العالم وتأثير إرشادات البنك المركزي فيما يتعلق بشركات إدارة الصناديق وقانون حوكمة الشركات لخطط الاستثمار الجماعي وشركات الإدارة.
- مساعد العملاء من خلال تسهيل جميع جوانب اجتماعات مجلس الإدارة وضمان ذلك يتم توثيقها بما يرضي مجلس الإدارة وبما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية.
- وجود سكرتير لتنظيم صناديق الاستثمار وشركات الإدارة، حيث تؤدي وظيفة خاضعة للرقابة.
- يحتاج سكرتير الشركة إلى أن يكون يقظًا وكفؤًا مع الوعي بالتزامات الكيان والقدرة على ضمان الوفاء بها.
- توفير اليقظة والكفاءة والوعي والقدرة بطريقة مصممة وفقًا للاحتياجات والمتطلبات الخاصة بصناعة الصناديق.
الواجبات التي تقع على عاتق سكرتير الشركة
- ترتيب اجتماعات أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين.
- إصدار الإشعارات المناسبة للاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، وتعميم الأوراق ذات الصلة.
- إصدار محاضر لتسجيل الأعمال التي تمت في الاجتماعات والقرارات المتخذة.
- اتخاذ قرار بشأن سياسة الشركة فيما يتعلق بإيداع المستندات والاحتفاظ بها.
- اتخاذ العديد من المهام الإدارية الأخرى، مثل التأمين وإدارة المعاشات التقاعدية وأنظمة المشاركة، والامتثال لمتطلبات حماية البيانات والصحة والسلامة، والملكية الفكرية.
- تقديم المشورة للمديرين بشأن واجباتهم، والتأكد من امتثالهم لتشريعات الشركة والنظام الأساسي للشركة .
بالنسبة للشركات العامة.
- الامتثال لمتطلبات البورصة، وإدارة مسجلي الشركة والامتثال لقانون حوكمة الشركات.
يتمتع الفريق المتخصص من المتخصصين في سكرتارية الشركات بمعرفة عملية مفصلة بصناعة الأموال والمشاركين فيها والتعقيدات والتحديات الخاصة التي قد تتعرض لها كيانات الشركات الخاضعة للتنظيم من منظور السكرتارية.
