يوجد مجموعة من الأدلة التنظيمية التي يقوم المنظّمات بإصدارها؛ لتقوم بتسهيل وتبسيط وتوضيح بعض المهام والمسؤوليات للموظفين وطرق تنفيذ العمل.
مفهوم الأدلة الإدارية
هو كُتيب يحتوي على معلومات تساعد العاملين في المنظَّمة، وتوضح لهم الأهداف والمهام في المنظَّمة وأساليب العمل فيها، وما هي حقوق العاملين وما هي واجباتهم.
مفهوم الدليل التنظيمي
الدليل التنظيمي هو وثيقة ذات أهمية من وثائق المنظّمة، يستخدمها ويعود لها الموظفين وجميع أصحاب العلاقة من المواطنين؛ لكي يتم معرفة التنظيم الإداري في المنظمة، وعند حصول مشكلة ما أو غموض، في وظائف الإدارات والأقسام والوظائف الرئيسية في المنظّمة، وتزداد الضرورة لتجهيز الأدلة التنظيمية في المنظّمات الكبيرة ذات الأقسام العديدة والمعقدة، فيصبح تجهيز الأدلة التنظيمية لها أهمية شديدة وهذا لأجل تحديد الغايات والمهام المطلوبة من الإدارات وتحديد العلاقات التنظيمية بينها.
ويُقصد بالدليل التنظيمي بأنه يمثل التعليمات الموزعة؛ لكي يغطي كل الممارسات التي بناءً عليها تُساعد في تطبيق الأنشاطة بأسلوب صحيح، يؤدي إلى تحقيق الغاية التي بسببها تمَّ إنشاء المنظّمة بكل فعالية وكفاءة.
ويُعرّف الدليل التنظيمي أيضًا بأنه وثيقة تحتوي على كل المعلومات والبيانات الدقيقة، التي تحتوي على أهداف ونشاطات المنظّمة، وأهداف الأقسام الإدارية فيها، والخرائط التنظيمية لها ووصف للوظائف التي تتألف منها المنظمة.
ويأخذ الدليل التنظيمي شكلين ويكون الشكل الأول عبارة عن كتاب مطبوع يحتوي على معلومات، والشكل الثاني يكون على شكل ملف يحتوي أوراق سائبة، يطبع عليها معلومات وبيانات تخص التنظيم الإداري المطبق في المنظمة.
