ما هو الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية؟

محاسبة التكاليف مقابل المحاسبة المالية:

تستخدم إدارة التكاليف في كثير من الأحيان من قبل الإدارة داخل الشركة للمساعدة في اتخاذ القرارات، فإن المحاسبة المالية هي ما يراه المستثمرون أو الدائنون الخارجيون عادةً. وتعرض وتبيّن المحاسبة المالية المركز المالي للشركة وأدائها على المصادر الخارجية من خلال البيانات المالية، التي تتضمن معلومات حول إيراداتها ونفقاتها وأصولها وخصومها. ويمكن أن تكون محاسبة التكاليف أكثر فائدة كأداة للإدارة في إعداد الميزانية وفي إعداد برامج مراقبة التكاليف، التي يُمكن أن تحسن هوامش الربح للشركة في المستقبل.
يتمثّل أحد الاختلافات الرئيسية بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية، بينما يتمّ تصنيف التكلفة في المحاسبة المالية اعتماداً على نوع المعاملة، يُصنّف محاسبة التكاليف التكاليف، وفقاً لاحتياجات الإدارة من المعلومات. ومحاسبة التكاليف؛ نظراً لاستخدامها كأداة داخلية من قبل الإدارة، كذلك لا يتعيّن عليها تلبية أي معيار محدد مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. ونتيجة لذلك، يختلف الاستخدام من شركة إلى أخرى أو إدارة إلى أخرى.

أنواع محاسبة التكاليف:

التكلفة المتوقعة:

تحدد التكلفة المتوقعة أو القياسية التكاليف “المتوقعة”، بدلاً من التكاليف الفعلية، لتكلفة البضائع المباعة (COGS)والمخزون. وتستند التكاليف القياسية إلى الاستخدام الكفء لليد العاملة والمواد لإنتاج السلعة أو الخدمة، في ظل ظروف التشغيل القياسية والتجريبية. وهي أساساً المبلغ المدرج في الميزانية. وعلى الرغم من تعيين التكاليف القياسية للبضائع، لا يزال يتعيّن على الشركة دفع التكاليف الفعلية.
يُسمّى تقييم الفرق بين التكلفة المتوقعة (الفعالة) والتكلفة الفعلية المتكبدة “تحليل التباين”. وإذا حدد تحليل التباين أن التكاليف الفعلية أعلى من المتوقع، يكون التباين غير ملائم. وإذا حدد أن التكاليف الفعلية أقل ممّا كان متوقعاً، يكون الفرق مواتياً. ويُمكن أن يسهم عاملان في تباين إيجابي أو غير إيجابي. ويوجد هناك تكلفة المدخلات، مثل تكلفة العمالة والمواد. وهذا يعتبر فرق السعر، بالإضافة إلى ذلك، هناك كفاءة أو كمية المدخلات المستخدمة. وهذا يعتبر تباين في الحجم. على سبيل المثال، إذا كانت شركة (XYZ) تتوقع إنتاج 400 عنصر واجهة في فترة معينة، لكن انتهى بها الأمر إلى إنتاج 500 عنصر واجهة مستخدم، فستكون تكلفة المواد أعلى بسبب إجمالي الكمية المنتجة.

تقدير التكاليف على أساس النشاط:

تحدد التكلفة المستندة إلى النشاط (ABC) التكاليف العامة من كل قسم وتعيّنها لكائنات تكلفة محددة، مثل السلع أو الخدمات. ويعتمد نظام محاسبة التكاليف (ABC)على الأنشطة. وهي أي حدث أو وحدة عمل أو مهمة ذات هدف محدد، مثل إعداد آلات للإنتاج، أو تصميم المنتجات، أو توزيع البضائع النهائية، أو آلات التشغيل. وتعتبر هذه الأنشطة أيضاً من العوامل الدافعة للتكلفة. وهي التدابير المستخدمة كأساس لتخصيص التكاليف العامة.
ويتم تعيين التكاليف العامة بناءً على مقياس عام واحد، مثل ساعات عمل الماكينة صنع القهوة مثلاً. وبموجب (ABC)​​ يتم إجراء تحليل للنشاط، حيث يتم تحديد التدابير المناسبة كدوافع للتكلفة. ونتيجة لذلك، تميل (ABC) إلى أن تكون أكثر دقة ومساعدة، عندما يتعلّق الأمر بالمديرين الذين يقومون بمراجعة تكلفة وربحية خدمات أو منتجات شركاتهم المحددة. على سبيل المثال، قد يقوم محاسبو التكلفة الذين يستخدمون (ABC) بتمرير استبيان لموظفي خطوط الإنتاج، الذين سيقومون بعد ذلك بحساب مقدار الوقت الذي يقضونه في مهام مختلفة.
ويتم تعيين تكلفة هذه الأنشطة المحددة فقط للبضائع أو الخدمات التي استخدمت النشاط. وهذا يعطي الإدارة فكرة أفضل عن المكان الذي يتم فيه إنفاق الوقت والمال بالضبط..

المحاسبة المتعسرة:

الهدف الرئيسي من المحاسبة المتعسِّرة هو تحسين ممارسات الإدارة المالية داخل المنظمة. والمحاسبة الضئيلة هي امتداد لفلسفة التصنيع والإنتاج الهزيل، التي لديها النيَّة المعلنة لتقليل النفايات مع تحسين الإنتاجية.على سبيل المثال، إذا كان قسم المحاسبة قادراً على تقليل الوقت الضائع، فيُمكن للموظفين التركيز على توفير الوقت بشكل أكثر إنتاجية في المهام ذات القيمة المُضافة. وعند استخدام المحاسبة النحيفة، يتم استبدال طرق تقدير التكاليف التقليدية بتسعير قائم على القيمة وقياسات أداء مركزة.
ويعتمد اتخاذ القرارات المالية على التأثير على ربحية القيمة الإجمالية للشركة. وتدفقات القيمة هي مراكز الربح للشركة، التي هي أي فرع أو قسم يُضيف مباشرة إلى ربحيتها الأساسية.

حساب التكاليف الهامشية:

إن التكلفة الحدية (تُسمَّى أحياناً تحليل حجم الأرباح) هي التأثير على تكلفة المنتج بإضافة وحدة إضافية واحدة إلى الإنتاج، حيث أنه مفيد للقرارات الاقتصادية قصيرة المدى. ويُمكن أن تساعد التكاليف الهامشية الإدارة في تحديد تأثير مستويات التكاليف المتفاوتة وحجمها على الربح التشغيلي. ومن الممكن للإدارة استخدام هذا النوع من التحليل؛ لاكتساب نظرة ثاقبة على المنتجات الجديدة التي يحتمل أن تكون مربحة، أسعار المبيعات لتأسيس للمنتجات الحالية وتأثير حملات التسويق.
ويتم احتساب نقطة التعادل وهي مستوى الإنتاج، حيث أنّ إجمالي الإيرادات للمنتج يعادل إجمالي النفقات، كإجمالي التكاليف الثابتة للشركة مقسومة على هامش مساهمتها. ويمكن أيضاً احتساب هامش المساهمة، محسوباً كإيراد المبيعات مطروحاً منه التكاليف المتغيرة، على أساس كل وحدة من أجل تحديد مدى مساهمة منتج معيّن في الربح الإجمالي للشركة.

تاريخ محاسبة التكاليف:

يعتقد العلماء أنه تمّ تطوير محاسبة التكاليف لأول مرة خلال الثورة الصناعية، عندما أجبرت اقتصاديات العرض والطلب الصناعية الصانعين على البدء في تتبع نفقاتهم الثابتة والمتغيرة، من أجل تحسين عمليات الإنتاج لديهم. ومحاسبة التكاليف سمحت لشركات السكك الحديدية والصلب بالتحكّم في التكاليف وتصبح أكثر كفاءة. وبحلول بداية القرن العشرين، أصبحت محاسبة التكاليف موضوعاً مشمولاً على نطاق واسع في أدبيات إدارة الأعمال.

مفاهيم ومصطلحات:

التكلفة المستندة إلى النشاط:

هي نظام يرفع تكاليف الأنشطة العامّة ويعين هذه التكاليف للمنتجات.

دفعة على مستوى الأنشطة:

تُستخدم الأنشطة على مستوى الدُفعات في تقدير التكاليف على أساس النشاط لتحديد عوامل تصنيع التكلفة. وهذه هي التكاليف عند إنتاج مجموعة من البضائع.

تقدير تكاليف الامتصاص:

هي طريقة تكلفة محاسبة إدارية لتسجيل جميع التكاليف المرتبطة بتصنيع منتج معيّن؛ لإدراجها في قاعدة التكلفة الخاصة به.

المحاسبة الإدارية:

المحاسبة الادارية:هي ممارسة تحليل البيانات المالية وإيصالها إلى المديرين الذين يستخدمون المعلومات؛ لاتخاذ القرارات التجارية.

معدل النفقات:

مُعدّل النفقات العامة: هو التكلفة المخصصة لإنتاج منتج أو خدمة.

التكاليف العامة:

التكاليف العامة: هي النفقات التي لا ترتبط مباشرة بالإنتاج مثل تكلفة مكتب الشركة.

العمل قيد التنفيذ:

مصطلح العمل قيد التنفيذ (WIP) هو مصطلح إدارة سلسلة الإنتاج والإنتاج الذي يصف البضائع التامة الصنع جزئياً التي تنتظر الانتهاء. ويشير إلى المواد الخام والعمالة والتكاليف العامة المتكبدة للمنتجات، التي تمرّ بمراحل مختلفة من عملية الإنتاج.

آلية عمل دفتر الأستاذ:

يمثل دفتر الأستاذ العام نظام حفظ السجلات لبيانات الشركة المالية، مع سجلات حساب المدين والدائن المصادق عليها بواسطة رصيد تجريبي.

الرصيد التجريبي:

عبارة عن ورقة عمل مسك الدفاتر، يتم فيها تجميع أرصدة جميع دفاتر الأستاذ في إجماليات أعمدة حساب الخصم والائتمان متساوية.