هل تسعى حتى يكون مشروعك مشروع ناجح؟ هل تسعى لكي تصل إلى هدفك الذي أنشأت من أجله المشروع الذي يكون سبب نجاحك؟ عليك قراءة هذا المقال لكي تعرف ما هو المشروع الناحج.
مفهوم المشروع الناجح:
- يسلّم ما وعد: بمعنى هو المشروع الذي يقوم بإنتاج كل ما هو مطلوب تسليمه.
- يكتمل في إطار الميزانية: هو المشروع الذي ينتهي في إطار الميزانية المحددة.
- ينتهي في الوقت المحدد: هو المشروع يتم إنجازه في إطار جدول زمني معتمد.
- يُحقق كل توقعات أصحاب المصلحة: انتهاء التوقعات لصاحب المشروع بالتحقيق، بما فيها عندما يحصل على قبول الزبائن أو أي جهة أخرى تقبل بنتائج المشروع دون تحفظ.
- تحقيق الغرض الأصلي: هو المشروع الذي يُحقق هدفه الأصلي والغرض منه.
- الحفاظ على “الفوز- الفوز” في العلاقات: احتياجات المشروع تتحقق مع الناس ولا تحتاج للتضحية باحتياجات الفريق والبائعين، وينبغي على المشاركين في المشاريع الناجحة أن يتَّصفوا بالحماس عند الانتهاء من المشروع ولديهم رغبة بتكرار تجربة متشابهة.
- يسلم جودة: المشروع يطلب من كل وظيفة فيه الأداء العالي والنوعية الخاصة.
معايير نجاح المشروع:
بناءً على ما سلف ذكره من معايير، يمكن القول بأن المشروع الناجح هو المشروع الذي تتوفر فيه ثلاث معايير دولية لنجاح المشروع، وهي:
- تنفيذ المشروع في إطار الجدول المحدد.
- تحقيق أهداف الجودة التي يسعى لتحقيقها فريق العمل المشروع والمتعاملون مع الفريق.
- اكتمال المشروع في إطار الخطوط العريضة للميزانية تم الاتفاق عليها.
وإذا توفرت هذه المعايير الثلاثة فإن مشروعك يتصف بالنجاح.
صفات المشروع الناجح:
لكي تعتبر مشروعك مشروع ناجح، عليه أن يتصف بالصفات التالية، ركّز بها جيدًا:
- أن يكون موازنة المشروع مع الأهداف التنظيمية.
- توقعات أصحاب المصلحة تتم إدارتها بشكل دائم ويجب التّحقق من صحتها في كل خطوات المشروع.
- يجب أن تتصف القيادة لدى مشروعك فعّالة.
- التخطيط السليم للمشروع.
- فريق المشروع يقوم بتحديد المخاطر مسبقًا ويحدد استراتيجيات الحدّ منها.
- كل أصحاب المصلحة الأساسسين لهم رؤية واحدة حول نتيجة المشروع.
- نطاق المشروع واضح.
- يجب أن يكون للمشروع دعم إداري فعّال.
- كل صاحب للمصلحة أو عضو فريق المشروع له مهام واضحة.
- كل أصحاب المصلحة الأساسيين متفقون على الغايات والأهداف للمشروع.
- يكون أولوية عالية ودقيقة تقدّر الجهد المبذول.
- فريق المشروع يتخلص من العقبات التي تضمن تلبية أهداف المشروع.
- نتائج المشروع تحقق متطلبات أصحاب المصلحة الأساسيين.
- التطوير للجدول زمني المتفق عليه.
- كل أصحاب المصلحة الأساسيين لهم توقعات مشتركة واقعية لنتائج المشروع.
- تواجد لشعور التعاون والعمل الجماعي.
- الاتصالات فعّالة.
- موارد المشروع تتوفر وقت الحاجة لها.
