يوجد نقطتان تعتبران من أسس إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة، يجب أن يفهمها مدير المشروع ويركز عليهما حتى يحقق النجاح في مشروعه.
أسس إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة
أولاً: ما هو المشروع؟
في البداية يجب أن تعرف أن المشروع هو عبارة عن كيان قانوني مستقل عن مالكه، المشروع هو كيان قانوني يتم قيامه ليتم تحقيق الربح ومالكين هذه المشاريع الذين يستتمرون رأس المال ويقومون بجميع الإجراءات القانونية ليتم تسجيل المشروع، ويكونوا مشاركين في المشروع.
المشروع يمتلك مجموعة من الأصول وهي كل شيء له قيمة سواء كانت أموال أو معدات أو مخزون الذي تم شراؤه من رأس المال المستثمَر من قِبل المستثمِر، ويتم استعمال هذه الأصول لصناعة المنتج أو ليتم تقديم خدمات. لدى المشروع ما يُسمّى بالخصوم وهي عبارة عن ديون التي تقوم كل من الموردين والبنوك باستحقاقها، وأيضًا رواتب العمال. المشاريع تقوم باستخدام الموارد التي لديها وجهد الموظفين لإنتاج المنتج المرغوب به أو تقديم خدمة العملاء ويكون الهدف تحقيق المبيعات، هذه المبيعات تتحول إلى ربح بعد خصم التكاليف.
ثانيًا: الهدف من المشروع
الهدف من أغلب المشاريع هو الوصول إلى الأرباح لأغلبية مالكين المشاريع، فإن الهدف من إيجاد مشروع هو تكوين منظمة أعمال مستدامة تقوم أن بتحقيق الكثير من الأرباح بشكل منتظم وتنمو بطريقة دائمة. إن مالكين المشاريع سواء كانوا يمتكون المشروع أو جزء بسيط منه يعتبروا مساهم في المشروع ويمكن للمساهم أن يقتطع الربح أو إعادة استثماره في المشروع للاستمرار في النمو، وفي حال كانوا يعملون في المشروع سوف يحصلون على راتب كموظفين.
لتعزير المشروع قد يقرر مالكين المشروع للاحتفاظ بالربح داخل المشروع، وهذا لإعادة استثمارها ليتم زيادة المخزون والمعدات والتكنولوجيا أو التسويق، هذه الاستتمارات لها دور في مساعدة الأعمال التجارية على إدخال أدوات جديدة لتقلل من التكاليف وزيادة التسويق عن طريق الدعاية والترويج لجذب العديد من الزبائن، أو العمل على تحسين منتجات جديدة وفتح فنوات جديده للمشروع لتصبح حصتها في السوق أضخم أو أن يتم الوصول إلى سوق جديدة.
يوجد مشاريع يكون الهدف من قيامها هدف اجتماعي، حيث يكون الهدف منه هو تنفيذ أعمال خيرية بشكل مستمر، تعمل هذه المشاريع غير الربحية بطريقة تحقق من حلالها إيرادات تكون كافية لتغطية كل التكاليف، وهذا يسمح لها بالقيام بعمل مفيد للمجتمع وفي ذات الوقت الاستمرارية في تحقيق المبيعات التي من تضمن الاستدامة للمشروع أو الشركة. على الرغم من أنه مشروع اجتماعي، إلا أنه يعمل تمام مثل الأعمال التجارية.
