الجهات المرجعية السابقة تعتبر معلوماتها أمر في غاية الأهمية للعديد من المنظمات لكي يقدم لها المساعدة في عملية اتخاذ القرار بما يخص قبول الموظف أو لا، وتتم هذا من خلال قيام إدارة الموارد البشرية بالتحري وجمع المعلومات عن المرشح.
الجهات المرجعية السابقة والتوصيات الشخصية في اختيار الموارد البشرية
يتم الحصول على معلومات الشاملة والدقيقة والتي يجب أن تكون موثقة من الجانب الشخصي والجانب المهني ورصد الجوانب الإيجابية والجوانب السلبية عن مدة الخدمة السابقة في عمله، وقد يتم التواصل مع حاسوب الجهات الأمنية لليتم التحقق من أن المرشح ملفه الشخصي يخلو من أي ملحوظات تؤثر على اختياره، وهنا سوف نذكر الشروط ومعايير الاعتماد التي تحتاج إلى التحقق من الوثائق العلمية من خلال مراسلة الجامعات التي تخرج منها ليتم التثبت من صحة الشهادات الرسمية وشهادات الخبرة السابقة.
- التوصيات الشخصية: الطلب من المتقدم بعض التوصيات من أفراد غير أصحاب الأعمال السابقين وبشرط أن لا يكونوا من الأقرباء، وتزكيته من قبل شخصيات تعتبر مرجعية ومعروفة من أصحاب الأعمال أو أصحاب الرأي والمؤثرين، تعتبر التوصيات من طريقة ومؤشر له فعالية تشير إلى الجهود والمعارف ويظهر القدرات والمهارات والخبرات، كما يتم الإشارة إلى الإنجازات بموضوعية دون إطناب أو تهويل.
- الكشف الطبي: هي المرحلة النهائية للاختيار، ويكون هدفها التأكيد من صلاحية المرشح للوظيفة من الجهة الطبية، ويتم الكشف الطبي على المتقدمين من خلال جهات طبية متخصصة مثل المستشفيات والأطباء المتخصصين، وذلك لوجود بعض الوظائف التي تحتاج التحقق من كفاءة الموظف، وأهم ما يتم التأكد منه:
1. سلامة الجسم والأعضاء.
2. الكشف على القلب.
3. عمل مخطط كهربائي للدماغ؛ للتحقق من عدم إصابة المرشح بأي أمراض عصبية مثل الصرع.
4. عمل تحليلات الدم.
5. قياس أمراض إدارة الموارد البشرية.
وهناك أغلب الوظائف، تحتاج إلى التحقق من كفاءة وسلامة عمل أجزاء محددة في الجسم وبعد عمل الكشف الطبي فيصدر قرار تعيين للمرشح، وأهم ما يجب التحقق منه هو خلو المرشح من الأمراض المعدية أو الأمراض المزمنة وخلوه من العاهات وخلوه من الإصابات المعيقة لعمله.
