تتمثل إحدى مسؤوليات أخصائي التسويق أو قسم التسويق في تطوير خطة التسويق للشركة، مع مُراعاة أهدافها، وبمجرد وضع خطة لتسويق الشركة أو منتجاتها أو كليهما للجمهور، فإنّهُ يحتاج فريق التسويق إلى التمويل من أجل تمويل الخطة، وهُنا تلعب الميزانية السنوية دوراً مُهماً، حيثُ أنّ خطط التسويق هي مجرد أفكار على الورق بدون نقود، ولكن يجب على قسم التسويق مُراعاة ليس فقط احتياجات التسويق الخاصة به ولكن يجب عليه أيضاً مُراعاة ميزانية التسويق للشركة قبل تنفيذ الخطة التي تم تطويرها.
العلاقة بين التخطيط التسويقي والميزانية السنوية:
خطة التسويق:
إنّ خطة التسويق هي بيان واضح لأهداف الشركة التسويقية، والخطوات التي سيتخذها قسم التسويق لتحقيق هذه الأهداف والنتيجة المرجوة من الأهداف، وفي النهاية يجب أن تتوافق خطة التسويق مع خطة النمو والتنمية الخاصة بالشركة، وفي بعض الحالات تُركِّز خطط التسويق أكثر على المدى القصير، وفي حالات أُخرى يُركِّزون على المدى الطويل، حيثُ يؤثر حجم الشركة والصناعة والأهداف الأكبر على تطوير خطة التسويق.
التكاليف:
لا يقوم مُحترفو التسويق بإنشاء قائمة بتكاليف التسويق في فراغ، حيثُ أنّهُ يجب أن تعكس تكاليف التسويق ميزانية الشركة وتوقعات النمو، وبالإضافة إلى ذلك يجب أن تعكس خطة التسويق الأهداف المالية للشركة، وإذا كانت شركة صغيرة تعتزم النمو فقد تحتاج إلى تخصيص جزء أكبر من ميزانيتها السنوية للتسويق لمدة عام أو نحو ذلك من أجل تحسين ميزتها التنافسية، وقد تكون الشركة الكبيرة التي تتمتع بوضع جيّد من الناحية التنافسية في قطاع السوق لديها قادرة على تخصيص نسبة أقل من ميزانيتها السنوية للتسويق.
النتائج:
يجب أن تخلق خطة التسويق طريقاً ذا اتجاهين لدخل الشركة، حيثُ أنّهُ يجب أن تُظهر الخطة أنّ الأموال ستخرج لغرض جلب الأموال إلى الشركة، وبمعنى آخر يجب أن تُبرِّر خطة التسويق تكاليف التسويق من خلال شرح القيمة المالية للاستراتيجية في ضمان الدخل للشركة، ويجب أن يشمل هذا التبرير الدراسات المُستهدفة التي تُظهِر الدخل المتوقع على مدار فترة زمنية مُحدّدة.
الاستراتيجية:
عند تطوير الخطة التسويقية، لا يطلب فريق التسويق مجرد نسبة مئوية من ميزانية الشركة، بدلاً من ذلك يجب على الموظفين تفصيل احتياجات ونوايا التسويق، وإظهار سبب الحاجة إلى المال وأين سيذهب، حيثُ أنّهُ يستخدم مُحترفو التسويق مجموعة من المعلومات مثل تفاصيل حول أبحاث التسويق، ورسم خرائط الاستراتيجيات لوضع منتج الشركة في السوق، والميزة التنافسية المرغوبة للمنتج في السوق، ومعلومات حول استهداف اهتمامات المستهلكين واحتياجاتهم.
الروابط بين إدارات التسويق والتمويل:
غالباً ما تعمل إدارات التسويق والتمويل معاً بشكل وثيق في تطوير خطة التسويق واحتياجات الميزانية، حيثُ أنّهُ لا يُمكِن تطوير خطة التسويق دون فهم الوضع المالي للشركة وخيارات الميزانية، ولا يُمكِن لخطة التسويق المضي قدماً دون موافقة الإدارة المالية.
