اقرأ في هذا المقال
عند تصميم خريطة تنظيمية يوجد مجموعة من المعلومات الأساسية والضرورية، التي يجب مصمم الخريطة التنظيمة بذكرها مهما كان نوع الخريطة التي تم تصميمها؛ حتى تساعد على تحقيق الهدف المرجو منها.
تعريف الخريطة التنظيمية:
تعتبر الخريطة التنظيمية هي صورة أو مخطط لهيكل المنظّمة، حيث يقوم بتوضيح الإدارات التي تتكوَّن منها المنظّمة والوظائف الموجودة في هذه الإدارات، وما هي خطوط السلطة والمسؤولية التي تقوم بعملية الربط بين أجزاء المنظّمة، وهي مصدر أساسي ورئيسي للمعلومات التي تُقدم للمنظّمة ويمكن الرجوع إليها وقت الحاجة.
أنواع الخرائط التنظيمية:
- الخرائط التقليدية.
- الخرائط العمودية الأفقية.
- الخرائط الدائرية.
- خرائط المهام.
- خرائط المصفوفة.
- الخريطة الفرعية أو المساعدة.
المعلومات التي تُذكر في الخريطة التنظيمية:
- اسم الخريطة التنظيمية:
يجب أن يكون للخريطة التنظيمية اسم دال عليها، ومكان اسم الخريطة التنظيمية على رأس الخريطة في المكان العلوي من وسط الخريطة فوق مدير المنظّمة، أو أن يتم وضع الاسم في أعلى الزاوية اليمنى من الخريطة، ويوضح الاسم أنها للتنظيم في الوقت الحاضر أو للتنظيم المقترح. - تاريخ المنظّمة:
يجب أن يكون للخريطة تاريخ دال على وقت تصميمها، فالخريطة التنظيمية هي شكل لهيكل المنظّمة في وقت معين هو وقت رسمها وقد يتغيرالهيكل التنظيمي في أغلب الأحيان بعد رسمها بوقت قصير، وهنا ضروري أن يتم ذكر تاريخ إعداد الخريطة التنظيمية.
ويتم ذكر تاريخ إعداد الخريطة التنظيمية أو تاريخ الموافقة عليها من قبل المسؤولين، ويكون موقعه في الزاوية العليا من جهة اليمين من الخريطة ويكون تحت اسم الخريطة مباشرة، حيث يتم ذكر اسم الشهر والسنة أو أن يتم ذكر اسم اليوم واسم الشهر واسم السنة. - الموافقة على الخريطة:
حتى تأخذ الخريطة التنظيمية الهيئة الرسمية، فمن الأفضل أن يذكر عليها اسم الموظف المسؤول الذي وافق على الخريطة ووافق على اعتمادها والتوقيع الشخصي له، وأن يتم أيضًا ذكر اسم الشخص الذي قام بإعداد الخريطة وتوقيعة الشخصي والهدف من هذا أن يتم تحديد المسؤولية، ويكون موقع هذه الاسماء والتواقيع في أسفل الخريطة التنظيمية في الزاوية اليمنى السفلية. - الملاحظات:
إذا كان هناك حاجة ليتم ذكر بعض التوضيحات على الخريطة التنظيمية، من الأفضل أن يكون ذكرها في أسفل الخريطة في الجهة اليمنى السفلية منها.
