مفهوم ميزان المراجعة:
بعد القيام بعملية ترحيل الحسابات إلى دفتر الأستاذ العام وكذلك الأنواع الأُخرى من الدفاتر المساعدة، وترصيد هذه الحسابات ومن ثم تأتي خطوة ترحيلها وتجميعها في كشف النهائي والذي يسمى ميزان المراجعة. والذي يُعدّ كشف يتضمن العديد من الحسابات مع أرصدتها النهائية الدائنة والمدينة، والتي يتم الحصول عليها نتيجة التقارير والمعلومات المالية المسجلة في دفتر الأستاذ العام، حيث يجب أن تتساوى جوانب الأرصدة المدين مع الدائن لكي يتم التأكد من توازن ميزان المراجعة؛ ولهذا السبب أُطلق عليه اسم ميزان المراجعة لكي يكون متوازن من كلا الجانبين.
أهمية إعداد ميزان المراجعة:
العديد من الفوائد التي يعتمد عليها المحاسبين ويستفيد منها؛ نتيجة إعداد ميزان المراجعة، حيث لا يمكن الاستغاء عنها وذلك للأسباب التالية:
- تُساعد على التأكد من توازن الحسابات ومن صحتها، وكذلك تُساعد المحاسبين على اكتشاف الأخطاء مبكراً وتصحيحها وتعديلها في حال وجدت.
- يُساعد ميزان المراجعة على منح المحاسبين ملخص نهائي أو صورة نهائية عن الأرصدة خلال فترة زمنية معينة، ليتمكن المحاسب من إتخاذ القرارات الصحيحة المتعلقة بخط سير عمل المؤسسة. وبناءً على هذا الأمر يجب أن يتم عمل ميزان المراجعة بنهاية كل شهر؛ لكي لا تتراكم الأخطاء ولتتجنب المؤسسة من الوقوع في المشاكل.
- من خلال إعداد ميزان المراجعة فإن المحاسبين والمدراء يتمكنون من إعداد القوائم المالية المتعلقة بالفترات المالية المسجلة، وبناءً عليها يتم اتخاذ العديد من القرارات للعديد من الجهات ومن هذه الجهات: المدراء، المستثمرين، الجهات الحكومية والأفراد فارضون الضرائب.
أشكال ميزان المراجعة:
يحتوي ميزان المراجعة على ثلاثة أنواع رئيسية والتي تستخدم جميعها ولكن مع وجود اختلافات بسيط. وهذه الأشكال هي ما يلي:
1- ميزان المراجعة بالأرصدة:
وهو الكشف الذي يحتوي على جميع الأرصدة المحاسبية الموجودة مسبقاً في دفتر الأستاذ العام. ويكون الشكل العام للحساب كما يلي:
| الأرصدة المدينة | الأرصدة الدائنة | اسم الحساب |
|---|---|---|
| XXX | XXX | المجموع |
| xxx | الصندوق | |
| xxx | البنك | |
| xxx | الذمم المدينة | |
| xxx | بضاعة | |
| xxx | الأثاث والديكور | |
| xxx | الذمم الدائنة | |
| xxx | رأس المال | |
| xxx | الإيرادات | |
| xxx | المصاريف |
2- ميزان المراجعة بالمجاميع:
هذا النوع من الكشوفات يحتوي على مجموعة من العمليات المدينة والدائنة، والتي تمت في كل حساب من الحسابات المسجلة والتي تم التعامل بها خلال فترة مالية معينة المسجلة في دفتر الأستاذ. ويكون الشكل العام للحساب كما يلي:
| المجاميع المدينة | المجاميع الدائنة | اسم الحساب |
|---|---|---|
| XXX | XXX | المجموع |
| xxx | xxx | الصندوق |
| xxx | xxx | البنك |
| xxx | xxx | الذمم المدينة |
| xxx | xxx | بضاعة |
| xxx | الأثاث والديكور | |
| xxx | xxx | الذمم الدائنة |
| xxx | رأس المال | |
| xxx | الإيرادات | |
| xxx | المصاريف |
3- ميزان المراجعة بالمجاميع والارصدة:
يحتوي هذا الكشف على مجموعة من الأرصدة، مثل الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وجميع الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ. ويكون الشكل العام للحساب كما يلي:
| الارصدة المدينة | الارصدة الدائنة | المجاميع المدينة | المجاميع الدائنة | اسم الحساب |
|---|---|---|---|---|
| XXX | XXX | XXX | XXX | المجموع |
| xxx | xxx | xxx | الصندوق | |
| xxx | xxx | xxx | البنك | |
| xxx | xxx | xxx | الذمم المدينة | |
| xxx | xxx | xxx | بضاعة | |
| xxx | xxx | الأثاث والديكور | ||
| xxx | xxx | xxx | الذمم الدائنة | |
| xxx | xxx | رأس المال | ||
| xxx | xxx | الإيرادات | ||
| xxx | xxx | المصاريف |
