إدارة الموارد البشرية:
هناك الكثير من تعريفات المختصين بعلم إدارة الموارد البشرية، فهي تعتبر من أهم عمليات إدارة المشروع مهما كان حجمه، ومن الممكن تحديد تعريف لها وهو مجموعة من القواعد والإجراءات التي تخص وظيفة اختيار الموظفين وتعيينهم وكيفية التعامل معهم، والقيام بتنظيمهم داخل المشروع، وتقوم بتوفير وسيلة لتحقيق التعاون بينهم وبين الإدارة، هذا يكون من خلال رفع مستوى الثقة بينهم؛ وهذا يساهم على وصول المنظمة إلى مستويات إنتاجية عالية، وربما يساعد على تحقيق الأهداف المرغوبة.
وظائف إدارة الموارد البشرية في المشاريع الصغيرة:
- وظيفة تخطيط القوى العاملة: وهي تعني بشكل مختصر تحديد عدد الموظفين اللازمة ليتم إنجاز أهداف المشروع في أعمال تنفيذية توصل الإدارة إلى أهدافها.
- وظيفة الاختيار والتعيين: بعد القيام بتحليل العمل والتوصيف الوظيفي للوظائف يجب إيجاد وتعيين الأفراد، بناءً على العدد والاختصاص لتعيين هؤلاء في الوظائف الملائمة لكل فرد فيهم.
- وظيفة التدريب والتنمية الإدارية: بسبب التعقيد في الأعمال الحالية في منظمات الأعمال أصبح من المهم تکوین کوادر بشرية على سوية محددة من التأهيل والإعداد والاختصاص المتوافق مع مجموعة ظروف العمل الحالية، وما يؤثر عليها من تطور تكنولوجي وتغير في طبيعة الناس، والعمل والتغير الدائم في شروط العمل في الأسواق الناتجة عن التبدل المستمر في سلوك المستهلك.
- وظيفة تحديد الأجور والمكافآت والحوافز: من أهم نتائج التطور في علم الإدارة ضرورة معرفة شخصية الفرد والدوافع والاتجاهات، التي يمكن التريث عليها عن طريق مجموعة من المؤثرات منها المؤثرات المادية ومنها المؤثرات المعنوية، وهي التي نطلق عليها اسم في مجال الإدارة بالحوافز التي أصبح لها مجموعة كبيرة من النظم المتنوعة والتي تحاول المنظمات عن طريقها تحضير العنصر البشري بالشكل الذي يجعل منه طاقة فاعلة ومتجددة تعمل بكل ما يمكنها من قوة وعطاء.
وتعتبر هذه من أهم وظائف إدارة الموارد البشرية ألا وهي وضع نظام حوافز محدد ومناسب لظروف المنظمة الحالية، الذي يكون له أثر إيجابي على مستوى الرضا من جهة وعلى مستوى الأداء في العمل من جهة أخرى.
- وظيفة تقويم الأداء: مما لا شك فيه بأن وضع خطط العمل ووضع معايير الأداء المتنوعة للموظفين في المنظمات يتطلب بكل تأكيد ليس إلى الإشراف على تنفيذ هذه الخطط فقط، بل إن الرقابة وتقييم الأداء يعتبر أمر مهم وضروري لكشف ومعرفة الانحرافات والمحاولة لإيجاد حلول ملائمة لهذه الانحرافات والأخطاء إن أمكن.
- وظيفية دراسة ظروف العمل: من الوظائف الهامة لإدارة الموارد البشرية في معرفة ظروف العمل التي تلائمه من حيث التهوية والإضاءة والنظافة والضوضاء، بالتالي شروط عمل مريحة تخفف من حركة العمال غير الهامة وتقلل من التوتر والضغط عليهم؛ ليتم توفير الطاقة لديهم وإيجاد الرغبة في تسخير هذه الطاقة للإنتاج اللازم، بالإضافة إلى أن هذه الإجراءات لها دور كبير في توفير السلامة للموظفين واستمرار الصحة الجيدة ما يعطي المنظمة ككل مقومات القوة والنشاط من ناحية والتخفيف من تكاليف إضافية تكون بسبب جو العمل غير الملائم للموظفين.
وظيفة الخدمة والرعاية: وهي مجموعة من الإجراءات الاجتماعية والإجراءات المادية التي تقوم الإدارة بمنحها للموظفين لديها مثل: الخدمات السكنية، والأنشطة الثقافية مثل: النوادي والمكتبات التعليمية، أو أن تقوم بتقديم الدعم المادي للموظفين مثل منح التعليم لأبنائهم وعيرها الكثير الكثير.
