تتنوع وظائف البيانات الأربعة الواردة في تقارير المراجعة، وذلك حسب الهدف من التقرير وهدف المراجعة، حيثُ أنّ التدقيق هو سلسلة من الاختبارات التي تُمكِّن المراجعين الداخليين أو الفاحصين الخارجيين من التأكد من دقة البيانات المضمنة في ملخصات بيانات الأداء، وتشمل الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية وبيان الأرباح المحتجزة.
ما هي وظائف البيانات الأربعة الواردة في تقارير المراجعة
الميزانية العمومية
تعمل الميزانية العمومية على إظهار العلاقة بين أصول الشركة والديون وبنود حقوق الملكية، مع التركيز بشكل خاص على الملاءة والسيولة، الأعمال المليئة بالديون لديها أصول أكثر من الديون، وهذه العلاقة تُترجم إلى صافي قيمة موجبة، وهو ما يساوي إجمالي الأصول مطروحًا منه إجمالي الديون.
وتتعلق السيولة بكمية الأموال التي تمتلكها المنظمة، فضلاً عن السرعة التي يمكن أن تستخدم بها خزائنها التشغيلية لإكمال المشاريع، واغتنام فرص السوق والتغلب على المنافسة. وتشمل الأصول كل مورد تعتمد عليه الشركة للعمل، بما في ذلك النقد والبضائع والممتلكات العقارية والأصول غير الملموسة مثل براءات الاختراع والشهرة، والديون هي التزامات يجب على المنظمة تسويتها في الوقت المحدد. تتضمن عناصر حقوق الملكية أشياء مثل الأسهم العادية والأسهم الممتازة التي يملكها المساهمون.
بيان الدخل
غالبًا ما يقلق موظفو شركة مدرجة في البورصة أنفسهم بالتميز عند التفكير في خيبة أمل المستثمرين، وغالبًا ما يتدافعون لفعل كل ما هو ممكن لزيادة المبيعات وتقليل النفقات، وتشكل بنود التكاليف والإيرادات نقطة ارتكاز بيان الربح والخسارة الاسم الآخر لبيان الدخل، يُعرف هذا أيضًا باسم تقرير الدخل، يوفر ملخص البيانات هذا نافذة للاستراتيجيات والتكتيكات التي تعتمد عليها قيادة المؤسسة لتحقيق نتائج إيجابية ربعًا تلو الآخر.
بيان التدفقات النقدية
يعطي بيان التدفقات النقدية المستثمرين والجمهور معلومات قيمة حول التقلبات النقدية للشركة، على وجه التحديد يقوم المحاسبون بالإبلاغ عن الحركات النقدية في ثلاثة أقسام، كما هو موضح بهذا الترتيب: التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية، والتدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية والتدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية.
وتشمل الأمثلة المعنية الأموال التي تدفعها الشركة للبائعين والنقود التي تتلقاها من العملاء؛ مبيعات وشراء الأصول طويلة الأجل، مثل العقارات والمعدات؛ وعائدات ترتيبات الاقتراض وإصدار الأسهم والسندات العادية.
بيان حقوق الملكية
من خلال قراءة تقرير تدقيق، فإنك تفهم ما يفكر فيه الفاحصون في بيان حقوق ملكية الشركة، لا سيما فيما يتعلق بدقة البيانات والامتثال التنظيمي، يتعمق المراجعون الماليون في بيان التغيرات في حقوق المساهمين، ويشار إليه أيضًا باسم بيان الأرباح المحتجزة؛ لتحديد مدى صحة واكتمال الحسابات مثل تحويلات الأرباح، والأرباح غير الموزعة، والأسهم العادية والمفضلة، وأسهم الخزانة. والعنصر الأخير يأتي من إعادة شراء الأسهم.
