التخطيط لإدارة الأزمات مختلف عن التخطيط لإدارة المنظّمة بشكل عام، فيوجد مجموعة من المتطلبات للتخطيط للأزمات يجب أن تتوفر؛ لأنه إذا لم يتم تحقيق التخطيط للأزمة بنجاح فإنه من غير الممكن مواجهة الأزمة.
مفهوم تخطيط إدارة الأزمات:
هو عملية منظّمة ودائمة تعمد على قوانين ثابتة يتم إنجازها مبكرًا قبل الوقت المتوقع للأزمة المتوقعة، حيث تركز وظيفة التخطيط هنا المساهمة في منع الأزمات المتوقع حدوثها، كما يجب أن تكون مستعدّة للردّ عيها في حال وقوعها، ثمَّ الرجوع للوضع الطبيعي بعد انتهاء الأزمة، كذلك يجب أن يقوم التخطيط في الأزمة على معلومات صحيحة ودقيقة.
متطلبات التخطيط للأزمات:
- وجود القيادة والإدارة المؤهلة التي بإمكانها القيام بوظيفة التخطيط بطريقة ناجحة.
- يجب أن يتوفر في المنظّمة قاعدة بيانات دقيقة ومبنية على بيانات صحيحة.
- وجود وتوفر مجموعة من المستشارين والمتخصيصن والخبراء في مجال الأزمة.
- أن يتم التحديد للهدف من وظيفة التخطيط بكل دقة والعمل على تحويله إلى مهام وأنشطة؛ ليتم تحقيق الهدف.
- يجب أن يتم توفر الموارد المادية.
- يجب أن يتوفر مصادر للحصول على المعلومات الدائمة والدقيقة للعمل على تحديث قاعدة البيانات.
