لكي تتميّز حلقات الجودة بالنجاح وتحقق الأهداف التي أُنشئت لأجلها، يجب أن تحقق وتوفر مجموعة من المتطلبات اللازمة لنجاحها.
متطلبات نجاح حلقات الجود:
- التحقق من أن كل مُتدرّب له برنامجه التدريبي وحصل عليه.
- وجود دعم واضح وصريح من قِبل الإدارة العليالحلقات السيطرة النوعية.
- أن يتم التوضيح للموظفين أن المشاركة في حلقات السيطرة النوعية، أنها برغبة منهم وليس مجبورين على القيام بها.
- العمل على التطوير لمدخل حل المشكلة، حيث يكون موجّه على عملية تنشيط العقل وليس نشاط شكلي.
- إنشاء مجموعة (Family) وهي دعوه للأفراد الذين يقومون بالعمل، ضمن نطاق عمل واحد والذين يهتمون بنفس العمليات.
- التحقق من أنَّه تم عرض المقترحات جميعها على أعضاء الحلقة، كما أنَّ هذه المقترحات قد تم ترشيحها وقد تُنفّذ.
- تعيين مُدرّب يقوم بعملية الدعم الفني وليُنمّي قدرات القادة في حلقات السيطرة النوعية.
- التأكيد على التزام المدراء لهذا المدخل وأن يقوموا بتوفير الوقت المناسب؛ ليتمكونوا من الالتقاء بشكل منتظم.
- التأكد من أنَّ كل فرد من ضمن المجموعة قد وضّح له طبيعة التزامه نحو المجموعة. ويجب أن يكون هذا قبل تنفيذ البرنامج.
- العمل على تصميم المنتج وفق المعايير ويجب أن تكون المعايير قياسية ومُنظّمة؛ بحيث تكون قابلة للتطبيق وتنسجم مع الهيكلة.
- التأكد من التزام كافة المستويات الإدارية.
- وجود قائد للمجموعة يرتبط مع كل القادة حتى يحققوا هدف المنظّمة.
