مفهوم التخطيط: هو عملية يتم فيها تحديد الأهداف التي تسعى المنظّمة إلى الوصول إليها في فترة زمنية معينة، حيث يتم فيها تحديد كل ما تحتاجه لتحقق هدفها ضمن طرق تقلل من التكاليف وتزيد من الأرباح.
مزايا التخطيط:
- التخطيط يقدم مجموعة من الأهداف التي يتمكّن العاملون من فهمها والقيام بتنفيذها.
- يحقق للموظفين الاستقرار من خلال الاطمنان على مستقبل منظمتهم.
- يضع على عاتق الإدارة التنبؤ بما سوف يحصل بالمستقبل؛ ممّا يجعلها قادرة على تقدير ظروفها وأوضاعها بالمستقبل.
- يحقق الأمان النفسي للفرد أو الجماعات؛ لأن التخطيط يساهم في الاهتمام بالأمور التي تهم الموظفين.
- يدفع الإدارة مع أقسامها إلى التنسيق للأعمال؛ ممّا يحقق منع الإزدواجية بين الأنشطة.
- يوفر الوقت اللازم لإنجاز المهام.
- أن تأخذ الإدارة احتياطاتها بمواردها المادية والبشرية؛ لكي تستطيع أن تحقق أهدافها.
- يحقق العمل بأسلوب واضح ومنظّم ويبتعد عن العشوائية.
- يجعل الوصول للهدف أمر ميسر وسهل لا يمكن تحقيق الأهداف بدونه.
- يساهم في عملية تنفيذ الرقابة الداخلية والخارجية على الأنشطة.
- يساهم في تنمية المد راء وقدراتهم عن طريق الخطط والبرامج التي يقومون بتنفيذها.
- يساهم في تجنّب هدر الموارد في المنظمة سواء مادية أو مالية أو بشرية أو قيمة الوقت، كما يساهم في عملية الإدارة المثلى للموارد.
- يزيد من ثقة المنظّمة بنفسها.
