إدارة الموارد البشرية دائرة كإحدى الدوائر المتنوعة في منظمات الأعمال لكل دائرة منهم مجموعة من المسؤوليات التي تخصها والتي قد تكون مرتبطة مع دوائر أخرى، فإدارة الموارد البشرية يقع على عاتقها مجموعة من المسؤوليات.
مفهوم المسؤولية
لمصطلح المسؤولية مجموعة من المفاهيم التي تم تحديدها من قبل المفكرين، فالمسؤولية تعتبر اصطلاحًا أنها الإمكانية على أن يلزم الفرد نفسه أولاً، والقدرة على أن يقوم بالإيفاء بالتزامه تجاه من وعدهم، وعرفت أيضًا على أنها هي حالة يكون فيها الفرد صالحًا لتنفيذ أعماله وملتزم بتبعاتها المتنوعة.
وحيث أن وظيفة الموارد البشرية وظيفة مساندة وداعمة ومسهلة لباقي الوظائف وهي وظيفة استشارية وليست آمـرة أو مشرفة ولا يوجد لديها سلطات تنفيذية، فهي تقوم بتقديم المشورة والآراء وتقوم بتوفير احتياجات الإدارات الأخرى من الموارد البشرية وتؤمن لهم الامتيازات التي ضمنها العقد والنظام الداخلي.
وإدارة الموارد البشرية تكون مرتبطة بالإدارة العليا بشكل إداري ويعود هذا بسبب دورها المميز في القيام بمهام الدعم والمساندة لباقي الإدارات بدلاً عن الإدارة العليا ولاكتساب القوة والدعم من الإدارة العليا لمخاطبة الدوائر الأخرى والتنسيق المباشر معهم ليتم تحقيق أهداف المنظمة وغاياتها.
أنواع المسؤوليات لإدارة الموارد البشرية
إن تحديد نوع المسؤوليات التي تُطلب من العاملين، يتعين عليها تحديد الصلاحيات التي يحتاجون لها للقيام بأعمالهم، فقد تم التعارف من قِبل علماء الإدارة على إن المسؤوليات لإدارة الموارد البشرية يتم تصنيفها إلى نوعين هما:
- أولاً: مسؤوليات تنفيذية، وهي القيام بتنفيذ المهام والوظائف المعينة من خلال صلاحياته التي تم منحها له مما يتطلب منحهم سلطة الأمر ليتم تيسير عملية التنفيذ، فمن يكلف بمهمة محددة يحتاج منه أن يقوم بتنفيذها، ويتعين بيان آلية تنفيذ الأعمال وتحديد الشروط والإجراءات اللازمة.
- ثانيًا: مسؤوليات استشارية، وهي المسؤوليات التي تقوم بتقديم الدعم الاستشاري وتقديم الرؤيا المستقبلية، وهذا بحكم قربه من الإدارة العليا والإطلاع إدارة الموارد البشرية على الخطط الاستراتيجية وقدرتها على تقديم الحلول الإدارية المتوقعة، فإدارة الموارد البشرية تعتبر إدارة ديناميكية تقوم على مواكبة التطورات ولديها إطلاع مستمر على المستجدات القانونية والأنظمة والقواعد الرسمية التي تحتاج لها المنظمة.
